Het centrale beheer van al uw fysieke sleutels
Beheer elke sleutel, overeenkomst en overdracht in één veilig systeem. Vereenvoudig het dagelijkse werk, verminder handmatige taken en behoud volledige controle over al uw locaties.
Vertrouwd door organisaties zoals de uwe
Waarom kiezen teams voor LivionKey Register?
Krijg controle over elke sleutel met een digitaal platform dat inzicht, structuur en automatisering biedt.
Volledig overzicht en duidelijke verantwoordelijkheid
Volg elke sleutel en overdracht in realtime. Digitale handtekeningen en een volledige registratie van gebeurtenissen zorgen voor transparantie en naleving van voorschriften.
Een structuur die meegroeit met elke organisatie
Sluit aan op elke organisatiestructuur, van één locatie tot honderden. Delegeer het beheer lokaal en behoud volledige centrale controle.
Slimme automatisering en integratie
Automatiseer herinneringen, overeenkomsten en meldingen. Koppel het register eenvoudig aan slimme LivionKey-sleutelkasten en combineer handmatig en geautomatiseerd sleutelbeheer.
Voor wie is het bedoeld en hoe gebruikt u het?
LivionKey Register is gemaakt voor elke organisatie waar controle over sleutels essentieel is.
Zo werkt het: eenvoudige stappen, volledige controle
Stappen voor de beheerder
Maak in enkele seconden een overeenkomst
Selecteer sleutels
Kies één of meer sleutels uit uw digitale sleutelbestand.
Maak een overeenkomst
Leg de ontvanger vast en de periode waarin toegang is toegestaan.
Stel de voorwaarden in
Voeg uw voorwaarden toe, zodat de ontvanger ermee kan instemmen.
Verstuur de link
De ontvanger krijgt direct per sms of e-mail een veilige link om de overeenkomst te ondertekenen.
Stappen voor de ontvanger
Veilige en professionele sleuteloverdracht
Ontvang de link
U ontvangt een sms of e-mail met een link naar de sleutelovereenkomst.
Lees en ga akkoord
Lees de gegevens in de overeenkomst en stem in met de voorwaarden.
Onderteken digitaal
Onderteken veilig op uw smartphone.
Haal de sleutel op
Haal de fysieke sleutel op bij een medewerker. De overdracht wordt geregistreerd en bevestigd.
Kernfuncties: alles wat u nodig hebt om het beheer in handen te nemen
Beheer en controle
Organisatiestructuur
Deel uw organisatie in naar land, regio of afdeling en bepaal nauwkeurig wie toegang heeft.
Gegevens in bulk importeren en exporteren
Zet uw bestaande gegevens over gebouwen, sleutels, overeenkomsten en contactpersonen eenvoudig over via Excel of CSV.
Gebruikers en rollen beheren
Voeg een onbeperkt aantal gebruikers toe en wijs specifieke rollen en rechten toe, zodat uw team veilig kan werken.
Automatisering en communicatie
Meldingen op maat
Pas elke sms- en e-mailsjabloon aan voor twaalf verschillende gebeurtenissen, zoals 'Overeenkomst begint binnenkort' of 'Sleutel na de afgesproken termijn nog niet ingeleverd'.
Meldingen in elke fase
Stuur in elke fase van de overeenkomst meldingen naar ontvangers, beheerders of allebei.
Automatische herinneringen
Stel zelf in hoe vaak herinneringen worden verstuurd voor sleutels die na de afgesproken termijn nog niet zijn ingeleverd, zodat sleutels op tijd worden ingeleverd.
Beveiliging en naleving van voorschriften
Algemene voorwaarden
Laat gebruikers verplicht instemmen met uw voorwaarden voordat ze een overeenkomst ondertekenen.
Digitale handtekeningen
Leg een sterk bewijs van sleuteloverdracht vast met een handtekening op het scherm of sterke identificatie, zoals bankID of andere digitale identiteitsmiddelen.
Volledige registratie van gebeurtenissen
Houd voor elke sleutel en overeenkomst een onveranderbare gebeurtenisgeschiedenis bij.
Begin handmatig en automatiseer wanneer u wilt
Begin met het register en voeg automatisering toe zodra u eraan toe bent.
Eenvoudig koppelen aan sleutelautomaten
LivionKey Register vormt de kern van ons ecosysteem voor sleutelbeheer. Gebruik het nu voor al uw handmatige sleuteloverdrachten.
Wanneer u wilt automatiseren, sluit LivionKey Register eenvoudig aan op slimme LivionKey-sleutelkasten. Zo beheert u handmatige en geautomatiseerde overdrachten in één samenhangend systeem:
Sleutels kunnen op kantoor worden uitgegeven, bij een automaat worden opgehaald en op beide plekken worden ingeleverd. Alle gebeurtenissen worden automatisch gevolgd en geregistreerd.
Deze combinatie biedt ongeëvenaarde flexibiliteit in uw dagelijkse werk, zodat u elke situatie kunt afhandelen.
Flexibele prijzen die met u meegroeien
Ons prijsmodel is eerlijk, transparant en kosteneffectief. Samen met u stellen we een plan op dat aansluit op uw daadwerkelijke gebruik en de waarde die het u oplevert. De facturering is gebaseerd op uw beheerde middelen of het aantal handelingen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op uw vragen.
Klaar om uw sleutelbeheer te vernieuwen?
Ervaar zelf hoe LivionKey Register uw dagelijkse werk kan veranderen.