Styr alle jeres fysiske nøgler fra ét sted
Administrer hver nøgle, aftale og udlevering i ét sikkert system. Gør den daglige drift enklere, reducer manuelt arbejde, og bevar fuld kontrol på tværs af alle jeres lokationer.
Organisationer som jeres har tillid til LivionKey
Hvorfor vælger teams LivionKey Register?
Få kontrol over hver nøgle med en digital platform, der skaber overblik, struktur og automatisering.
Fuldt overblik og tydeligt ansvar
Følg hver nøgle og udlevering i realtid. Digitale underskrifter og komplette hændelseslogge sikrer gennemsigtighed og overholdelse af krav.
En struktur, der følger organisationens størrelse
Tilpas systemet til enhver organisationsstruktur — fra én lokation til flere hundrede. Uddeleger opgaver lokalt, og bevar samtidig fuld central kontrol.
Intelligent automatisering og integration
Automatiser påmindelser, aftaler og beskeder. Forbind registeret med LivionKey-nøgleautomater, og kombiner manuel og automatiseret nøglehåndtering.
Hvem er det til, og hvor kan det bruges?
LivionKey Register er udviklet til alle organisationer, hvor kontrol over nøglerne er afgørende.
Sådan fungerer det: enkle trin, fuld kontrol
Administratorens arbejdsgang
Opret en aftale på få sekunder
Vælg nøgler
Vælg en eller flere nøgler fra jeres digitale nøgleoversigt.
Opret aftalen
Angiv modtageren og den periode, adgangen skal gælde for.
Angiv vilkårene
Vedhæft jeres vilkår, som modtageren skal acceptere.
Send linket
Modtageren får straks et sikkert link via SMS eller e-mail til at underskrive aftalen.
Modtagerens arbejdsgang
Sikker og professionel udlevering
Modtag linket
Du får en SMS eller e-mail med et link til nøgleaftalen.
Læs og accepter
Læs aftalens oplysninger, og accepter vilkårene.
Underskriv digitalt
Underskriv sikkert på din smartphone.
Hent nøglen
Hent den fysiske nøgle hos personalet. Forløbet registreres og bekræftes.
De vigtigste funktioner til at få kontrol over nøglerne
Administration og kontrol
Organisationshierarki
Opdel organisationen efter land, region eller afdeling, og styr adgangen på et detaljeret niveau.
Import og eksport af data
Overfør nemt jeres eksisterende oplysninger om bygninger, nøgler, aftaler og kontakter via Excel eller CSV.
Bruger- og rollestyring
Tilføj et ubegrænset antal brugere, og tildel specifikke roller og rettigheder, så medarbejderne kan arbejde selvstændigt og sikkert.
Automatisering og kommunikation
Beskeder, der kan tilpasses
Tilpas SMS- og e-mailskabeloner til et dusin forskellige hændelser, som 'Aftalen starter snart' eller 'Nøglen er ikke afleveret til tiden'.
Beskeder gennem hele aftaleforløbet
Send beskeder til modtagere, administratorer eller begge parter ved hvert trin i aftaleforløbet.
Automatiske påmindelser
Vælg, hvor ofte der skal sendes påmindelser om nøgler, der ikke er afleveret til tiden, for at sikre rettidig aflevering.
Sikkerhed og overholdelse af krav
Vilkår og betingelser
Kræv, at brugerne accepterer jeres vilkår, før de underskriver en aftale.
Digitale underskrifter
Få solid dokumentation for udleveringen med underskrifter på skærmen eller stærk elektronisk identifikation som bankID eller andre digitale ID'er.
Komplet hændelseslog
Bevar en hændelseshistorik for hver nøgle og aftale, som ikke kan ændres.
Start manuelt, og automatiser, når I vil
Start med registeret, og tilføj automatisering, når I er klar.
Register og nøgleautomater i samme system
LivionKey Register er kernen i vores samlede løsning til nøglehåndtering. Brug det allerede i dag til alle jeres manuelle nøgleudleveringer.
Når I er klar til at automatisere, forbindes LivionKey Register med LivionKey-nøgleautomater. Så kan I administrere både manuelle og automatiserede udleveringer i ét sammenhængende system:
Nøgler kan udleveres på kontoret, hentes i en nøgleautomat og afleveres begge steder. Alle hændelser følges og registreres automatisk.
Kombinationen af manuel og automatiseret udlevering giver jer en enestående fleksibilitet i driften til at håndtere enhver situation.
Fleksible priser, der følger jeres behov
Vores prismodel er udviklet til at være fair, gennemsigtig og omkostningseffektiv. Sammen finder vi en løsning, der passer til jeres faktiske brug og den værdi, I får. Faktureringen er baseret på jeres ressourcer eller aktiviteter.
Ofte stillede spørgsmål
Få svar på jeres spørgsmål.
Klar til at forny jeres nøglehåndtering?
Se selv, hvordan LivionKey Register kan forny jeres daglige drift.