Automatisk nøglehåndtering i sundhedsvæsenet
Saml organisationens nøglehåndtering i ét sikkert system med dokumentation klar til audit. Automatiser nøgleudleveringen med selvbetjening døgnet rundt, og flyt ressourcer fra manuelle rutiner til den daglige drift.
Udfordringer
De skjulte omkostninger ved sundhedsvæsenets nøglehåndtering
Mangelfuld sporbarhed og risiko ved audit
Når adgang til medicinrum, lagre med specialudstyr og personaleområder med begrænset adgang styres gennem spredte systemer eller papirlogbøger, er det svært at opfylde strenge sikkerhedskrav. Uden oplysninger i realtid om, hvem der har de kritiske nøgler, svækkes sikkerheden, og organisationen står dårligere ved audit.
Overblik i realtid og fuld sporbarhed
- Et digitalt nøgleregister viser præcis, hvem der har nøglen til et følsomt område på et givet tidspunkt. En komplet historik over nøglehåndteringen, som ikke kan ændres, fjerner behovet for gæt og gør sikkerhedsaudit nemme at gennemføre.
Tidskrævende nøglehåndtering for personalet
Når personalet løbende skifter, kræver håndteringen af fysiske nøgler meget manuel koordinering: Nye medarbejdere skal have nøgler, fratrædende medarbejdere skal aflevere dem, og vikarer skal have de rette nøgler til arbejdet. Den konstante administration binder værdifulde ressourcer og skaber gentagne afbrydelser.
Selvbetjent nøgleudlevering uden fælles mødetid
- Gør personalets nøglehåndtering enklere ved at oprette aftaler om nøgleudlevering på forhånd. Nøgleautomater gør det muligt for nye medarbejdere, vikarer og fast personale at hente og aflevere nøgler sikkert med selvbetjening. Administrationen og medarbejderne behøver dermed ikke længere at finde et tidspunkt, hvor begge kan mødes.
Nøgler, der afleveres for sent eller slet ikke
Når faste medarbejdere, vikarer eller vedligeholdelsesleverandører ikke afleverer nøgler, er den største risiko ofte, at ingen opdager det. På et travlt hospital tager det så lang tid at følge manuelt op på manglende nøgler, at det i praksis er næsten umuligt at være på forkant. Det efterlader væsentlige huller i sikkerheden.
Påmindelser i god tid og automatiske advarsler
- Automatiske beskeder i god tid minder personalet om at aflevere nøglerne til tiden. Hvis en nøgle ikke afleveres, sender systemet gentagne påmindelser og giver til sidst automatisk administratorerne besked, hvis påmindelserne ignoreres. Dermed bortfalder behovet for manuel opfølgning helt.
Samlet løsning
Alle sundhedsvæsenets nøgler samlet ét sted
Saml de spredte oplysninger, og slip for manuel opfølgning. LivionKey forbinder digital administration og fysisk nøgleudlevering i ét sammenhængende system, der er udviklet til sundhedsvæsenets krav.
Centralt digitalt nøgleregister
Flyt hele institutionens nøglehåndtering til én sikker cloudtjeneste. Administrer leverandører, vikarer og sundhedspersonale i samme oversigt i realtid.
Nøgleautomater til alle nøgler
I behøver ikke udskifte de eksisterende låse. Nøgleautomater opbevarer og udleverer traditionelle mekaniske nøgler, adgangsbrikker og intelligente nøgler sikkert 24/7, så sundhedspersonalet kan fokusere på arbejdet frem for at stå i kø ved receptionen.
Integrer med eksisterende systemer
Forbind LivionKey direkte med institutionens HR- eller vagtplanlægningssystemer. Automatiser adgangsrettigheder ud fra ansættelsesstatus og vagtplaner, og fjern gentaget manuelt arbejde gennem hele processen.
Anvendelse
Sådan hjælper systemet de forskellige aktører i sundhedsvæsenet
Adgang for medarbejdere og vikarer
Automatiser nøgleudleveringen til hele personalet. Giv nye medarbejdere, fast personale og vikarer sikker adgang med selvbetjening uden manuel koordinering ved en skranke.
Digital registrering ved receptionen
Digitaliser nøglehåndteringen i hospitalets reception og hos sikkerhedspersonalet. Registrer manuelle udleveringer elektronisk, når der er behov for det, og bevar et samlet overblik med dokumentation klar til audit i samme system.
Adgang for leverandører og vedligeholdelsespersonale
Udsted tidsbegrænsede PIN-koder til teknikere, der servicerer medicinsk udstyr, og til ejendommens vedligeholdelsespersonale. Lad dem hente og aflevere nøgler med selvbetjening 24/7 uden at aftale mødetider manuelt.
Besparelsesberegner
Beregn besparelsen på nøglehåndtering
Angiv et skøn over antallet af nøgleudleveringer pr. måned, og se med det samme, hvor meget automatisering kan reducere administrationen og de skjulte omkostninger i jeres organisation.
Anslået årlig besparelse
4.904 €
Tilbagebetalingstid
Beregningerne bygger på gennemsnitlige antagelser. Det antages, at én manuel nøglehændelse tager 15 minutters arbejdstid, og at det tager 20 minutter at afklare en manglende nøgle. Arbejdsomkostningen anslås til €30/h. For eksterne partnere og vikarer indgår sparet rejse- og ventetid.
Moderniser nøglehåndteringen i sundhedsvæsenet
Automatiser personalets nøglehåndtering, få sporbarhed med dokumentation klar til audit, og reducer administrationen i hele organisationen.