Geautomatiseerd sleutelbeheer voor de zorg
Breng het sleutelbeheer van uw organisatie samen in één veilig systeem dat klaar is voor audits. Automatiseer sleuteloverdracht via zelfbediening, dag en nacht, en verplaats middelen van handmatige routines naar een soepel verloop van het dagelijkse werk.
UITDAGINGEN
De verborgen kosten van sleutelprocessen in de zorg
Gebrekkige traceerbaarheid en risico's bij audits
Wanneer de toegang tot medicatieruimten, opslag voor specialistische apparatuur en afgeschermde personeelsruimten afhankelijk is van losse systemen of papieren logboeken, is het bijzonder lastig om aan strenge veiligheidseisen te voldoen. Zonder actuele gegevens over wie belangrijke sleutels heeft, komt de veiligheid van het gebouw in gevaar en staat de organisatie zwak bij audits.
Actueel overzicht en volledige traceerbaarheid
- Een digitaal sleutelregister laat op elk moment precies zien wie de sleutel tot een gevoelige ruimte heeft. Een volledige, onveranderbare gebruiksgeschiedenis neemt onzekerheid weg en maakt beveiligingsaudits eenvoudig.
Tijdrovende sleutelprocessen voor personeel
Het beheer van fysieke sleutels voor een voortdurend wisselend personeelsbestand vraagt steeds om handmatige afstemming: van nieuwe medewerkers die beginnen en medewerkers die vertrekken tot tijdelijke vervangers die sleutels nodig hebben. Deze voortdurende administratieve last legt beslag op waardevolle middelen en zorgt steeds weer voor onderbrekingen.
Zelfstandig sleutels ophalen en inleveren zonder afspraak
- Maak sleutelprocessen voor personeel efficiënter door sleutelovereenkomsten vooraf aan te maken. Met slimme sleutelautomaten kunnen nieuwe medewerkers, tijdelijke krachten en vast personeel veilig zelfstandig sleutels ophalen en inleveren. Zo vervalt de afhankelijkheid van elkaars beschikbaarheid en hoeven administratie en personeel hun agenda's niet meer op elkaar af te stemmen.
Te laat of niet ingeleverde sleutels
Wanneer vaste medewerkers, tijdelijke krachten of onderhoudsaannemers hun sleutels niet inleveren, is het grootste risico vaak dat niemand het merkt. In een druk ziekenhuis kost het handmatig volgen van niet ingeleverde sleutels zoveel tijd dat proactieve bewaking vrijwel onmogelijk is. Daardoor blijven kritieke veiligheidsrisico's bestaan.
Tijdige herinneringen en automatische waarschuwingen
- Automatische meldingen vooraf helpen medewerkers hun sleutels op tijd in te leveren. Als een sleutel niet wordt ingeleverd, stuurt het systeem herhaaldelijk herinneringen. Worden die berichten genegeerd, dan waarschuwt het uiteindelijk automatisch de beheerders. Daardoor is handmatig bijhouden of sleutels zijn ingeleverd niet meer nodig.
COMPLETE OPLOSSING
Alle sleutels in uw zorgorganisatie op één plek beheerd
Laat verspreide gegevens en handmatige registratie achter u. LivionKey combineert digitaal beheer en fysieke sleuteloverdracht in één samenhangend systeem, afgestemd op de eisen van zorgomgevingen.
Centraal digitaal sleutelregister
Breng het sleutelbeheer van uw hele locatie onder in één veilige clouddienst. Beheer aannemers, tijdelijke krachten en medisch personeel in één actueel overzicht.
Slimme sleutelautomaten voor alle sleutels
U hoeft bestaande sloten niet te vervangen. Sleutelautomaten bewaren en verstrekken traditionele mechanische sleutels, toegangstags en slimme sleutels veilig, 24/7. Zo kan zorgpersoneel zich op het werk richten in plaats van in de rij bij de receptie te staan.
Koppel uw bestaande systemen
Koppel LivionKey rechtstreeks aan de HR- of roosterplanningssystemen van uw locatie. Automatiseer toegangsrechten op basis van de status van het dienstverband en roosters, zodat herhaaldelijk handmatig werk van begin tot eind vervalt.
TOEPASSINGEN
Hoe het systeem verschillende gebruikers in de zorg ondersteunt
Toegang voor medewerkers en tijdelijke krachten
Automatiseer sleuteloverdracht voor al uw medewerkers. Geef nieuwe medewerkers, vast personeel en vervangers veilige toegang via zelfbediening, zonder afhankelijkheid van handmatige afstemming aan de balie.
Digitale registratie aan de receptie
Digitaliseer het sleutelbeheer bij recepties en beveiligingsbalies in het ziekenhuis. Registreer persoonlijke sleuteloverdrachten waar nodig elektronisch en behoud in hetzelfde systeem één gezamenlijk overzicht dat klaar is voor audits.
Toegang voor aannemers en onderhoudsteams
Geef tijdelijk geldige pincodes uit aan monteurs voor medische apparatuur en gebouwonderhoud. Maak 24/7 zelfstandig ophalen en inleveren van sleutels mogelijk, zonder handmatige planning.
BESPARINGSCALCULATOR
Bereken uw kostenbesparing op sleutelbeheer
Vul een schatting van uw maandelijkse sleuteloverdrachten in en zie direct hoeveel automatisering van routines de administratieve lasten en verborgen kosten in uw organisatie kan verminderen.
Geschatte jaarlijkse besparing
€ 4.904
Terugverdientijd
De berekeningen zijn gebaseerd op gemiddelde aannames. De schattingen gaan uit van 15 minuten arbeid per handmatige sleutelhandeling en 20 minuten om een ontbrekende sleutel op te sporen. De arbeidskosten worden geschat op €30/h. Voor externe partners en vervangers tellen bespaarde reis- en wachttijd mee.
Moderniseer uw sleutelbeheer in de zorg
Automatiseer sleutelprocessen voor personeel, zorg voor traceerbaarheid die klaar is voor audits en verminder administratieve lasten in uw hele organisatie.