Automatiseer de toegang voor aannemers

Laat sleutels veilig via zelfbediening ophalen, direct op locatie. Beheer tijdelijke toegang voor onderhoudsteams en aannemers bij al uw panden met 24/7-sleutelautomaten en zorg voor sluitende registratie van elke ophaalbeurt.

Onderhoudsmonteur in een moderne lobby die met een smartphone een LivionKey-sleutelautomaat gebruikt.

We kunnen in realtime zien wie de sleutel heeft en wanneer die moet worden ingeleverd. We kunnen de status van alle sleutels op afstand controleren en alles wordt automatisch bijgewerkt in één gebruiksvriendelijk systeem.

DanielBeheer en onderhoud, Cellnex Sweden
Logo van Cellnex
Daniel van Cellnex

Sleutels automatisch uitgeven en volgen

Automatiseer de uitgifte en controle van sleutels. Onderhoudsteams krijgen direct toegang tot de locatie zonder apps te hoeven installeren.

Stap 0101

Toegang activeren

Verleen tijdelijke toegang via het LivionKey-register of laat uw onderhoudsbeheersysteem de toegang automatisch activeren zodra een werkorder is goedgekeurd.

Stap 0202

Ophaallink per sms

De aannemer ontvangt een unieke ophaallink per sms of e-mail en kan de sleutels direct ophalen zonder apps te downloaden of zich te registreren.

Stap 0303

Sleutel kiezen

Bij aankomst op locatie kiest de aannemer via de link de benodigde sleutel. Elke sleutel heeft een duidelijke naam, zodat de juiste toegang eenvoudig te vinden is.

Stap 0404

Bevestigen en openen

De aannemer bevestigt de keuze op het toetsenbord van de sleutelautomaat. Het vak opent en de gebeurtenis wordt in realtime geregistreerd.

Stap 0505

Sluitende registratie

De sleutelautomaat maakt foto's van de gebruiker en van het vak vóór en na het openen. U kunt op elk moment controleren wie de sleutel heeft opgehaald en wat er daadwerkelijk is ingeleverd.

Waarom LivionKey

Slim beheer van mechanische sleutels

Vastgoed- en onderhoudsprofessionals kiezen voor automatisering wanneer overstappen op elektronische sloten te duur is of bouwkundige beperkingen kent. LivionKey brengt slim toegangsbeheer naar locaties waar mechanische sloten gewenst of noodzakelijk zijn.

Vastgoedteam dat fotoregistraties en het logboek van sleutelgebruik door aannemers bekijkt.

Maak een einde aan onnodige ritten

Aannemers verspillen factureerbare uren door naar kantoor te rijden om alleen een sleutel op te halen. LivionKey bewaart sleutels veilig op locatie, zodat het onderhoud direct kan beginnen.

Geen zoekgeraakte sleutels meer

Een verloren sleutel vormt een veiligheidsrisico en kan veel geld kosten. Met ons systeem weet u precies wie de sleutel heeft. Automatische sms-herinneringen nemen u de opvolging van te late inleveringen uit handen.

Betrouwbaar, ook bij storingen

Onze apparatuur is ontworpen voor professioneel gebruik onder de zwaarste omstandigheden. De noodaccu en offline opgeslagen gegevens zorgen ervoor dat aannemers ook bij stroom- of netwerkuitval bij de sleutels kunnen.

Alles voor een geautomatiseerd proces

Beheersoftware, een robuuste API voor automatisering en duurzame apparatuur vormen één samenhangend systeem voor onderhoudsbeheer.

Centraal beheerportaal

Beheer uw sleutels op verschillende locaties op afstand. Maak eenmalige codes voor uitzonderingen, volg de status van sleutelautomaten en bekijk foto's van ophaalbeurten in één overzicht.

Integraties met onderhoudssystemen

Koppel Livion via een robuuste API rechtstreeks aan uw onderhouds- of ERP-systeem. Activeer de toegang tot sleutels automatisch op basis van werkorders, zonder handmatige afstemming.

Integraties met onderhoudssystemen

Slimme sleutelautomaten

Weerbestendige sleutelautomaten die bestand zijn tegen manipulatie, direct op locatie geplaatst. Met een noodaccu en camera's voor sluitende registratie van elke sleuteloverdracht.

Slimme sleutelautomaten

Bereken uw besparingspotentieel

Schat hoeveel u kunt besparen door het ophalen van sleutels te automatiseren en handmatige afstemming weg te nemen.

Aantal ophaalbeurten per maand

20
keer
4120

Gemiddelde afstand heen en terug per ophaalbeurt

15
km
530

Geschatte jaarlijkse besparing

€ 8.508

Terugverdientijd

< 1 jaar

Uitgangspunten: aannemerskosten € 68/h, kilometervergoeding 0,42/km, administratief werk 15 min per bezoek (inclusief ophalen en inleveren, € 35/h) en een gemiddelde snelheid van 50 km/h.

Oplossingen voor meerdere sectoren

Geautomatiseerd toegangsbeheer is essentieel in sectoren waar onderhoudsteams dag en nacht snel en veilig toegang tot locaties nodig hebben.

Vastgoed en vastgoedbeheer
Vastgoed

Vastgoed en vastgoedbeheer

Vlotte toegang voor elektriciens, loodgieters en andere aannemers in woningen en bedrijfspanden.
Steden en gemeenten
Gemeenten

Steden en gemeenten

Efficiënt onderhoud van openbare gebouwen, scholen, kantoren en technische voorzieningen door externe partners.

Maak een einde aan handmatige toegangsafstemming

Stop met het handmatig afstemmen van sleuteloverdrachten en zorg dat onderhoud nooit vertraging oploopt door ritten om sleutels op te halen. Bewaar uw sleutels veilig en houd 24/7 volledig grip op alle toegangsmomenten.