Geautomatiseerd sleutelbeheer voor steden en gemeenten
Breng het gemeentelijke sleutelbeheer samen in één veilig systeem. Automatiseer de toegang tot openbare ruimten en zet uw mensen en middelen efficiënt in door handmatige routines te vervangen en tijd vrij te maken voor specialistisch werk.
Een oplossing waarop vooruitstrevende steden en overheidsorganisaties vertrouwen
UITDAGINGEN
De verborgen kosten van gemeentelijk sleutelbeheer
Onvoldoende inzicht en traceerbaarheid
Als bestaande oplossingen versnipperd zijn of belangrijke functies missen, ontbreekt een compleet, actueel overzicht voor de hele gemeente. Zonder betrouwbare gegevens over wie de sleutels daadwerkelijk heeft, komt de veiligheid van openbare ruimten in het gedrang.
Actueel overzicht en volledige geschiedenis
- Een digitaal sleutelregister laat op elk moment precies zien wie welke sleutel heeft. Een volledige gebruiksgeschiedenis maakt giswerk overbodig en zorgt voor inzicht in het veiligheidsbeheer van gebouwen.
Tijdrovend handmatig werk
Gemeentelijke medewerkers besteden veel tijd aan het uitgeven en innemen van sleutels. De voortdurende afstemming houdt medewerkers aan de balie, terwijl ze die tijd aan specialistische taken zouden kunnen besteden.
Sleuteloverdracht zonder wachtrijen en 24/7 zelfbediening
- Verminder de druk op balies door sleuteloverdrachten vooraf voor te bereiden. Slimme sleutelautomaten nemen wachtrijen weg en maken volledig zelfstandig ophalen en inleveren mogelijk, dag en nacht en onafhankelijk van de werktijden van uw medewerkers.
Sleutels die niet of te laat worden ingeleverd
Als medewerkers, vervangers of externe dienstverleners sleutels niet op tijd inleveren, nemen de veiligheidsrisico's toe. Het voortdurend handmatig volgen en onderzoeken van ontbrekende sleutels zorgt bovendien voor aanzienlijke verborgen kosten.
Automatische bewaking van het inleveren
- Automatische herinneringen en uitgebreide logboekgegevens helpen om ontbrekende sleutels sneller terug te vinden. Dat vermindert handmatig onderzoek en de hoge kosten van het aanpassen van sloten aan nieuwe sleutels.
COMPLETE OPLOSSING
Alle gemeentelijke sleutels op één plek beheren
Geen verspreide gegevens en handmatige opvolging meer. LivionKey brengt digitaal beheer en fysieke sleuteloverdracht samen in één systeem.
Centraal digitaal sleutelregister
Breng het sleutelbeheer van uw hele gemeente onder in één veilige clouddienst. Beheer aannemers, medewerkers en mensen die ruimten reserveren vanuit één overzicht.
Slimme sleutelautomaten voor alle sleutels
U hoeft bestaande sloten niet te vervangen. Sleutelautomaten bewaren traditionele mechanische sleutels, toegangstags en slimme sleutels veilig en geven ze 24/7 uit.
Koppel met bestaande systemen
Koppel LivionKey rechtstreeks aan de systemen van uw gemeente voor ruimtereserveringen, vastgoedbeheer of HR. Automatiseer terugkerende routines, zoals toegang tot sportaccommodaties in het weekend, van begin tot eind zonder handmatig werk.
TOEPASSINGEN
Zo helpt het systeem de verschillende gebruikers binnen uw gemeente
Toegang voor aannemers en onderhoudsteams
Geef externe partners pincodes met een beperkte geldigheidsduur. Maak 24/7 zelfstandig ophalen en inleveren van sleutels mogelijk, zonder handmatige planning.
Sleutelbeheer voor medewerkers en ploegendiensten
Automatiseer de dagelijkse sleuteloverdracht aan medewerkers. Laat diensten sneller beginnen en zorg dat altijd duidelijk is wie verantwoordelijk is, zonder handmatige registratie.
Digitale registratie aan de balie
Digitaliseer het sleutelbeheer bij servicepunten. Registreer handmatige overdrachten bij uitzonderingen elektronisch en behoud een compleet overzicht in hetzelfde systeem.
BESPARINGSCALCULATOR
Bereken de besparing voor de belastingbetaler
Voer een schatting in van uw maandelijkse sleuteloverdrachten en zie direct hoeveel mensen en middelen uw gemeente door automatisering kan vrijmaken voor ander werk.
Geschatte jaarlijkse besparing
€ 4.904
Terugverdientijd
De berekeningen zijn gebaseerd op gemiddelde aannames. De schatting gaat uit van 15 minuten werktijd per handmatige sleutelhandeling en 20 minuten voor het onderzoeken van een ontbrekende sleutel. De arbeidskosten worden geschat op €30/h. Voor externe partners telt ook de bespaarde reis- en wachttijd mee.
Moderniseer uw sleutelbeheer
Automatiseer handmatige routines, verbeter de veiligheid en maak tijd vrij voor het werk waar uw medewerkers het hardst nodig zijn.