Automatiserad nyckelhantering för kommuner och städer
Centralisera kommunens nyckelhantering till en säker helhet. Automatisera tillgången till offentliga lokaler och säkerställ en smart resursfördelning genom att flytta fokus från manuella rutiner till kvalificerat arbete.
En lösning som betros av framstående kommuner och offentliga förvaltningar
UTMANINGAR
De dolda kostnaderna i kommunal nyckelhantering
Bristande transparens och spårbarhet
När befintliga lösningar är fragmenterade eller saknar viktiga funktioner, försvinner den övergripande lägesbilden i realtid. Detta äventyrar säkerheten i offentliga lokaler när tillförlitlig data om vem som faktiskt har nyckeln saknas.
Realtidsöversikt och fullständig historik
- Ett digitalt nyckelregister visar exakt vem som har vilken nyckel just nu. En komplett användningshistorik eliminerar gissningar och gör säkerhetshanteringen transparent.
Tidskrävande manuella processer
Kommunens personal lägger enormt mycket tid på att lämna ut och ta emot nycklar. Kontinuerlig samordning binder medarbetare vid kunddisken istället för att låta dem fokusera på sitt egentliga arbete.
Köfria utlämningar och service 24/7
- Minska trycket på kundtjänst genom att förbereda utlämningar i förväg. Smarta nyckelautomater tar bort köer och möjliggör helt självbetjänad upphämtning och retur dygnet runt – oberoende av personalens scheman.
Ej återlämnade och försenade nycklar
När anställda, vikarier eller externa tjänsteleverantörer inte lämnar tillbaka nycklar i tid, ökar säkerhetsriskerna. Samtidigt skapar det ständiga manuella sökandet och utredandet av saknade nycklar betydande dolda kostnader.
Automatisk övervakning av returer
- Automatiska påminnelser och omfattande loggdata hjälper till att lösa situationer med saknade nycklar snabbare, vilket minskar manuellt utredningsarbete och dyra låsbyten.
HELHETSLÖSNING
Alla kommunens nycklar hanterade på ett ställe
Glöm utspridd data och manuell spårning. LivionKey kombinerar digital hantering och fysisk utlämning till ett enda sömlöst system.
Centraliserat digitalt nyckelregister
Flytta hela kommunens nyckelhantering till en säker molntjänst. Hantera entreprenörer, personal och lokalbokare i en enda vy.
Smarta automater för alla nycklar
Det finns inget behov av att byta ut befintliga lås. Nyckelautomaterna förvarar och lämnar ut traditionella mekaniska nycklar, passertaggar och smarta nycklar säkert 24/7.
Integrera med befintliga system
Koppla LivionKey direkt till kommunens boknings-, fastighets- eller HR-system. Automatisera återkommande rutiner, som nyckelutlämning för helgens idrottstider, helt utan manuellt arbete.
ANVÄNDNINGSOMRÅDEN
Så tjänar systemet olika kommunala aktörer
Hantering av entreprenörer och underhåll
Dela ut tidsbegränsade PIN-koder till externa partners. Möjliggör självbetjänad upphämtning och retur av nycklar 24/7 utan manuell schemaläggning.
Hantering av personal och skiftarbete
Automatisera de dagliga nyckelutlämningarna för personal. Snabba upp skiftbyten och säkerställ att ansvariga personer alltid identifieras utan manuell loggning.
Digital loggning i kundtjänst
Digitalisera nyckelhanteringen vid servicediskar. Hantera manuella utlämningar elektroniskt i undantagsfall, samtidigt som ni behåller en enhetlig lägesbild i samma system.
BESPARINGSKALKYLATOR
Beräkna skattebetalarnas besparingar
Fyll i en uppskattning av era månatliga nyckelutlämningar och se direkt hur mycket automatiserade rutiner kan frigöra kommunens resurser till annat arbete.
Uppskattad årlig besparing
4 904 €
Återbetalningstid
Beräkningarna är baserade på genomsnittliga antaganden. Uppskattningarna antar att en manuell nyckelhändelse tar 15 minuters arbetstid och att utreda en förlorad nyckel tar 20 minuter. Arbetskostnaden uppskattas till 30 €/h. För externa partners ingår inbesparad rese- och väntetid.
Modernisera er nyckelhantering
Automatisera manuella rutiner, förbättra säkerheten och frigör personalens tid till där den behövs som mest.