Slipp manuella överlämningar, borttappade nycklar och administrativt merarbete. Säkerställ att personal och vikarier får rätt nycklar 24/7 – och framför allt att de lämnas tillbaka när arbetspasset eller kontraktet löper ut.
Säkerställ en säker och kontinuerlig nyckelhantering från medarbetarens första arbetsdag till dess att anställningen upphör.
Administratörer anger vem som får hämta ut vilken fysisk nyckel. Genom HR-integration synkroniseras medarbetardata samt anställningens start- och slutdatum automatiskt, vilket gör det blixtsnabbt att skapa nyckelavtal.
När arbetspasset börjar identifierar sig medarbetaren vid LivionKey-automaten (via PIN-kod eller webbapp) och hämtar ut sin tilldelade nyckel.
När arbetspasset eller anställningen avslutas återlämnas nyckeln i automaten. Systemet loggar returen omedelbart och uppdaterar nyckelns status i realtid.
Systemet skickar automatiska påminnelser tills nyckeln är tillbakalämnad. Administratören har full överblick i realtid och får direktlarm om saknade nycklar via e-post eller telefon.
Dagliga rutiner
Sluta jaga nycklar per telefon. Med LivionKey hämtar personalen sina fysiska nycklar på morgonen och lämnar tillbaka dem i automaten när arbetsdagen är slut. Systemet övervakar alla händelser åt er och ger full koll på nyckelstatusen dygnet runt.
Anställningens livscykel
Slipp manuell datainmatning och fysiska nyckelöverlämningar. Tack vare HR-integration kopplas nyckelavtalen direkt till anställningens längd. Nycklarna finns tillgängliga i automaten dygnet runt, och systemet bevakar automatiskt att de återlämnas när ett kontrakt löper ut.
Vikarier och tillfällig personal
Frigör er personal från att behöva ha jour för nyckelutlämningar. Bevilja tidsbegränsad åtkomst för ett enskilt arbetspass, så att nycklarna kan hämtas från automaten dygnet runt. Systemet säkerställer att de lämnas tillbaka.
Testa kalkylatorn för att uppskatta din organisations potentiella besparingar. Genom att eliminera manuellt arbete och borttappade nycklar betalar systemet ofta sig självt på mindre än ett år.
Denna beräkning är vägledande och baseras på branschgenomsnitt. Antaganden: administrativ kostnad 30 €/h, manuell nyckelhantering 15 min, sökning efter borttappade nycklar 20 min, och 5 % försenade returer.
LivionKey är den optimala lösningen för organisationer med en stor och ständigt föränderlig personalstyrka, som vill kombinera säker nyckelkontroll med flexibel drift dygnet runt.
Är ni redo att eliminera manuellt arbete och automatisera nyckelrutinerna för er personal? Låt oss diskutera hur LivionKey kan effektivisera er vardag.