Slipp manuell utlevering, bortkomne nøkler og ekstra administrasjon. Sørg for at ansatte og vikarer får riktige nøkler døgnet rundt – og at nøklene kommer tilbake når vakten eller arbeidsforholdet er over.
Ha kontroll på nøklene fra den ansattes første arbeidsdag til arbeidsforholdet avsluttes.
Administratorene bestemmer hvem som kan hente hvilke fysiske nøkler i automaten. Med en HR-integrasjon overføres personalopplysninger og arbeidsforholdets start- og sluttdato automatisk til systemet. Det gjør det raskere å opprette nøkkelavtaler.
Når vakten begynner, identifiserer den ansatte seg ved LivionKey-automaten med PIN-kode eller nettapp og henter nøkkelen som er tildelt vedkommende.
Når vakten eller arbeidsforholdet er over, returneres nøkkelen til automaten. Systemet registrerer returen umiddelbart og oppdaterer nøkkelens status i sanntid.
Systemet minner den ansatte på returen på forhånd og fortsetter å sende påminnelser til nøkkelen er tilbake. Administratoren kan følge status i sanntid og abonnere på varsler om manglende nøkler via e-post eller telefon.
Daglige rutiner
Slipp å ringe rundt etter nøkler. Med LivionKey henter de ansatte fysiske nøkler om morgenen og returnerer dem til automaten når arbeidsdagen er over. Systemet følger opp hendelsene for dere, og nøkkelstatusen er alltid tilgjengelig.
Fra ansettelse til avslutning
Slipp manuell registrering og utlevering av nøkler. Med en HR-integrasjon knyttes nøkkelavtalene direkte til arbeidsforholdets varighet. Nøklene ligger klare i automaten døgnet rundt, og systemet følger automatisk opp returen når avtalen utløper.
Vikarer og midlertidig personell
Frigjør medarbeiderne fra å være på vakt for å levere ut nøkler. Gi tilgang til nøklene bare for den aktuelle vakten, med henting i automaten døgnet rundt. Systemet følger opp returen for dere.
Prøv kalkulatoren og se hva organisasjonen kan spare. Når manuelt arbeid og kostnader ved bortkomne nøkler fjernes, er investeringen vanligvis tilbakebetalt på under ett år.
Beregningen er veiledende og bygger på bransjegjennomsnitt. Den forutsetter en administrativ kostnad på €30/h, 15 minutter til manuell nøkkelhåndtering og 20 minutter til å lete etter en bortkommen nøkkel per tilfelle. Det antas også at 5% av returene er forsinket.
LivionKey passer for organisasjoner med mange ansatte og hyppige utskiftninger, som vil kombinere trygg kontroll på nøklene med fleksible rutiner døgnet rundt.
Vil dere fjerne manuelt arbeid og automatisere nøkkelrutinene for de ansatte? La oss se på hvordan LivionKey kan forenkle arbeidshverdagen deres.