Automatiser gjestehåndteringen fra innsjekking til utsjekking

La ankomster, avreiser og varsler til renhold håndteres automatisk. Automatiser nøkkelutlevering og retur direkte fra bookingsystemet, uten å gjøre endringer på leilighetsdørene.

Automatiser gjestehåndteringen fra innsjekking til utsjekking

Valgt av ledende aktører i overnattingsbransjen

SkiStar
Forenom
Företagsbostäder
Branäsgruppen

En automatisert prosess for gjestehåndtering

En helautomatisk kjede fra bestilling til rengjøring av leiligheten.

Bestilling01

Automatiseringen begynner med bestillingen

Gjesten bestiller på nettsiden din eller gjennom en salgskanal som Airbnb eller Booking.com. Bestillingsopplysningene overføres umiddelbart til bookingsystemet ditt (PMS).

Automatisering02

PIN-koden opprettes automatisk

LivionKey henter bestillingsopplysningene direkte fra systemet ditt. Det oppretter en unik PIN-kode til gjesten, gyldig bare i bestillingsperioden, og sender den automatisk på SMS eller e-post.

Ankomst03

Sjekk inn når det passer

Frihet er en luksus for reisende. Gjestene henter nøklene i automaten når det passer dem best. Dere slipper å avtale møter og ha ansatte på vakt, og gjestene slipper unødvendig venting.

Avreise04

Gjør leiligheten klar raskere

Når gjesten returnerer nøkkelen, varsles renholdsteamet med en gang. Informasjon i sanntid fjerner unødvendig venting, gjør det mulig å klargjøre leiligheten raskere og gir deg mulighet til å tilby neste gjest en etterspurt tidlig innsjekking.

Hvorfor LivionKey

Smart håndtering av mekaniske nøkler

Profesjonelle overnattingsaktører velger en nøkkelautomat fremfor å bruke tid på manuelle prosesser eller investere i dyre smartlåser.

Smart håndtering av mekaniske nøkler

Få beskjed straks leiligheten er ledig

En mekanisk nøkkel eller en smartlås vet ikke om gjesten har reist hjem eller bare gått ut for å ta en kaffe. LivionKey registrerer nøkkelreturen, slik at du straks vet at renholderne kan begynne uten unødvendig venting.

Ingen endringer på dører eller låser

Unngå utskifting av låser og kompliserte godkjenningsprosesser med boligselskapet. LivionKey bruker bygningens opprinnelige nøkler og er dermed et sikkert valg som er i tråd med reglene for eiendommen.

Driftssikkerhet for profesjonell bruk

Utviklet for krevende bruk i overnattingsbransjen uten driftsstans. LivionKey sørger for tusenvis av nøkkelutleveringer hver dag og betjener både enkeltstående utleiere og store overnattingsaktører pålitelig.

Alle verktøyene for automatisering

En komplett løsning som vokser med virksomheten, fra små utleiesteder til store porteføljer.

Sentral administrasjon av eiendommene

Administrer og følg opp nøklene i én visning. Kontroller automatenes status i sanntid og opprett reservekoder på avstand, enten du er på kontoret eller på ferie.

Enkel tilkobling til bookingsystemet

Koble LivionKey direkte til bookingsystemet ditt. Ferdige integrasjoner og brukervennlig teknologi gjør det enkelt å automatisere adgangskodene.

TRINN 01

Bookingsystem (PMS)

Administrasjon av bestillinger og ankomsttider

TRINN 02

LivionKey-plattformen

Opprettelse av PIN-koder og automatisert håndtering av adgang

TRINN 03

Nøkkelautomat

Selvbetjent henting og retur av nøkler på stedet

Bygget for nordiske forhold

Velg en elegant innendørsmodell eller en solid utendørsenhet som fungerer pålitelig i all slags vær. Oppbevar og lever ut mekaniske nøkler og adgangsbrikker sikkert 24/7.

Bygget for nordiske forhold

Beregn mulige besparelser

Et eksempel på besparelser ved å gå fra manuell nøkkelhåndtering til en LivionKey-nøkkelautomat

Antall nøkkelhåndteringer per måned

40
stk.
10400

Årlig besparelse

3 624 €
Etter overgang til LivionKey-nøkkelautomat

Tilbakebetalingstid

< 1 år
Hvor lang tid det tar før investeringen er tjent inn.

Beregningene bygger på gjennomsnittsverdier og kan variere av flere grunner. Standardverdiene er 15 minutter administrasjon per nøkkelhåndtering, 20 minutter til å lete etter bortkomne nøkler, en administrasjonskostnad på €30 per time og en antakelse om at 5 % av nøklene returneres for sent.

Hvem passer automatisert gjestehåndtering for?

LivionKey passer for profesjonelle overnattingsaktører som vil kombinere sikker adgang 24/7 med effektiv bruk av ressursene.

Airbnb og korttidsutleie
Overnatting

Airbnb og korttidsutleie

For aktører med en stor eiendomsportefølje som vil automatisere nøkkelhåndteringen direkte fra bookingsystemet.
Hoteller og overnattingssteder
Hoteller

Hoteller og overnattingssteder

For boutiquehoteller og leilighetshoteller som vil tilby enkel ankomst også utenfor resepsjonens åpningstid.

Klar for å automatisere gjestehåndteringen?

Hver eiendomsportefølje er forskjellig. Vi hjelper deg med å finne løsningen som passer eiendommene dine, slik at du kan slippe vaktordninger og konsentrere deg om å utvikle virksomheten.