Nøkkelautomat for henting 24/7
LivionKey30 gir trygg, selvbetjent henting og retur av nøkler hele døgnet. For utleie, eiendomsforvaltning og servicevirksomheter som trenger nøkkelutlevering uten at ansatte må være på vakt.
Brukt av eiendomsforvaltere, utleiere og servicevirksomheter
“Vi kan se i sanntid hvem som har nøkkelen, og når den skal leveres tilbake, og kontrollere statusen til alle nøklene på avstand.”
Daniel
Drifts- og vedlikeholdsteamet, Cellnex Sweden
“Med vår lange erfaring med å integrere tredjepartsløsninger var det enkelt og greit å koble til LivionKey. Takket være svært god støtte fra LivionKeys integrasjonsteam ble oppsettet fullført raskt og uten komplikasjoner.”
Per
Daglig leder og eier, Transitor AB
Slik fungerer LivionKey30
To enkle prosesser som sammen automatiserer nøkkelhåndteringen
Administratoren: nettapp eller API
Administrer utleveringer på avstand med full oversikt og kontroll
Velg nøkkel
Velg nøkkelen og start utleveringen
Angi hentetid
Bestem når nøkkelen kan hentes
Velg mottaker
Oppgi kontaktinformasjon, så sendes PIN-koden automatisk
Følg hentingen
Se status i sanntid og alle hendelser i loggen
Mottakeren: hent nøkkelen i tre steg
Enkel selvbetjening for den som skal ha nøkkelen
Motta PIN-koden
Koden kommer med en gang på SMS eller e-post
Gå til nøkkelautomaten
Tast inn PIN-koden, så åpnes rommet automatisk
Ta nøkkelen
Det er alt. Nå er du klar.
Se prosessen steg for steg
Se detaljerte veiledningsvideoer om installasjon, oppsett og daglig bruk
Se veiledningerHvorfor velge LivionKey30?
Praktiske fordeler i den daglige nøkkelhåndteringen.
Selvbetjening døgnet rundt
Gjør nøkkelutleveringen uavhengig av kontortiden. Gjester, beboere og ansatte henter og returnerer nøkler selv, uten å avtale et møte. Det gir kortere køer og raskere skifte mellom brukere.
Rask å installere og ta i bruk
Installer uten komplisert kabling og administrer løsningen i skyen. Oppdateringer, brukere og innstillinger håndteres på avstand.
Full sporbarhet
Hver henting og retur registreres automatisk. Hendelsesloggen viser hvem som hentet hvilken nøkkel, og når, og er alltid tilgjengelig.
Pålitelig drift
Reservebatteri og lokalt minne holder enheten i gang ved strøm- og nettverksbrudd. Systemet varsler automatisk om avvik.
Målbar avkastning
Færre manuelle oppgaver, færre feil og bedre tilbakemeldinger. Lavere personalkostnader og færre tapte nøkler bidrar til at investeringen raskt betaler seg.
Beregn mulige besparelser
Et eksempel på besparelser ved å gå fra manuell nøkkelhåndtering til en LivionKey-nøkkelautomat
Beregningene bygger på gjennomsnittsverdier og kan variere av flere grunner. Standardverdiene er 15 minutter administrasjon per nøkkelhåndtering, 20 minutter til å lete etter bortkomne nøkler, en administrasjonskostnad på €30 per time og en antakelse om at 5 % av nøklene returneres for sent.
Få et tilpasset estimat på besparelseneHvem passer LivionKey30 for?
LivionKey30 passer for virksomheter som håndterer fysiske nøkler og ønsker bedre kontroll, raskere arbeidsprosesser og en enklere hverdag for brukerne. Se de viktigste bruksområdene nedenfor.
Koble til systemene dere allerede bruker
LivionKey30 knytter digitale bookinger til fysiske nøkler. Bruk ferdige integrasjoner til kjente PMS-plattformer som Guesty, eller bygg tilpassede automatiserte prosesser med vårt REST API.
Slik fungerer automatiseringen
Synkroniser bookinger
Systemet deres sender automatisk reservasjonsopplysninger og gyldighetstider.
Gjør nøkkelen tilgjengelig
LivionKey30 tildeler straks en nøkkel og sender en PIN-kode på SMS eller e-post.
Henting døgnet rundt
Brukeren henter nøkkelen selv, uten at personalet må være til stede eller koordinere utleveringen.
Erstatt manuelle utleveringer med pålitelig automatisering i bakgrunnen. Det holder prosessen i gang og reduserer personalets arbeidsbelastning betydelig.
Vil dere forenkle arbeidsflyten?
Se hvilke partnere vi støtter, eller utforsk mulighetene i API-et.
Se alle integrasjonerBegynn enkelt, utvid etter behov
LivionKey30 og nettappen kan tas i bruk med en gang i mange ulike miljøer. Valgfrie tillegg utvider funksjonaliteten etter behov.
Utvid med hele LivionKey Register
Koble LivionKey30 til den fullstendige LivionKey Register-løsningen for mer omfattende nøkkelhåndtering. Administrer tusenvis av nøkler med dynamisk tildeling av rom: Tildel et rom først når det trengs, velg hente- og retursted for hver avtale og utnytt kapasiteten best mulig.
Åpne døren med iLOQ S50 og hent nøkkelen
Når en bruker med gyldig adgang åpner en iLOQ S50-dør, oppretter LivionKey30 straks en tidsbegrenset nøkkelavtale og sender en sikker hentelenke. Ingen resepsjon eller avtalt utlevering er nødvendig. Det passer for kontorer, campusområder og sikrede anlegg der mobil adgang og sporbar nøkkelutlevering må fungere sammen.
LivionMyKeys
La brukerne reservere nøkler trygt og selvstendig. Med LivionMyKeys kan administratorer overlate deler av nøkkelhåndteringen til brukerne, som bare kan reservere og hente nøkler de har rett til å bruke. I delte miljøer der ikke alle rommene trengs, kan virksomheter også tildele eller leie ut deler av automaten til ulike team, leietakere eller partnere.
LivionKeyPad og iLOQ online-lesere
Koble inngangsdøren og nøkkelautomaten til én sammenhengende prosess. PIN-koder fra LivionKey30 synkroniseres automatisk til LivionKeyPad eller iLOQ online-lesere. Gjester og ansatte bruker dermed samme kode for å komme inn og hente nøkkelen sin.
Tekniske spesifikasjoner
Nøkkelhåndtering for profesjonell bruk, med gode tilkoblingsmuligheter og pålitelig drift
Funksjoner i LivionKeys administrasjonsverktøy
LivionKeys nettapp og API er laget for krevende bruk og gjør det enklere å administrere nøklene med mindre manuelt arbeid.
Importer flere nøkler samtidig
Last opp en Excel- eller CSV-fil for å opprette eller oppdatere flere nøkler i én operasjon.
Velg når varsler skal sendes
Tilpass når og hvordan brukerne får beskjed: ved oppretting, endring eller sletting av avtaler, henting og retur av nøkler og forsinket retur. Velg også hvor tidlig de skal varsles om at en avtale snart starter eller slutter.
Tilpassede meldinger
Tilpass SMS- og e-postmaler til bruksområdet, merkevaren og måten dere kommuniserer på.
Administrasjon av mottakere
Lagre og gjenbruk mottakerprofiler for gjester og eksterne tjenesteytere. Det gjør utleveringen raskere og sparer dere for å legge inn kontaktinformasjon på nytt.
Organisasjon og avdelinger
Administrer flere automater og steder i en tydelig organisasjonsstruktur, fra én lokasjon til flere hundre.
Brukere og tilgang
Inviter et ubegrenset antall kollegaer med ulike roller. Gi tilgang til hele organisasjonen eller bare til bestemte underenheter.
Knytt automater til steder
Knytt hver automat til en adresse eller et sted for bedre oversikt og enklere administrasjon.
Alarmer og oppfølging av avvik
Velg hvem som skal varsles ved strømbrudd, tilkoblingsproblemer og mislykkede utleveringer.
Fullstendig hendelseslogg med bilder
Se alle handlinger på en tidslinje, med bilder fra kamera på fronten eller i rommene hvis dette er valgt, for full oversikt.
Detaljerte rettigheter og roller
Styr nøyaktig hvem som kan se, redigere, levere ut nøkler eller administrere avtaler.
Rapporter og innsikt i bruken
Se bruken på tvers av organisasjonsenheter, følg utviklingen i nøkkelhåndteringen og lag rapporter for valgte tidsperioder.
Søk, filtrer og finn raskt frem
Finn avtaler, rom, nøkler og hendelser på få sekunder med søk, filtre og sortering.
Vanlige spørsmål
Det du trenger å vite om LivionKey30
Enkelt å komme i gang
Vil du se hvordan installasjon og oppsett foregår? Veiledningsvideoene hjelper deg i gang med LivionKey30 og viser hvordan du bruker løsningen i hverdagen.