Moderne nøkkelhåndtering for låsesmeder
Samle utlevering til håndverkere og beboere, og håndter alle nøkkeltyper på én plattform. Erstatt papirlogger og køer i butikken med nøkkelautomater som er tilgjengelige 24/7.
Brukes av ledende låsesmeder
Utfordringer
Flaskehalser i låsesmedens nøkkelhåndtering
Flere systemer gir mer arbeid
Låsesmeder må ofte bruke programvare fra flere låsprodusenter. Verktøyene er nødvendige for programmering, men er ikke laget for den daglige nøkkellogistikken. Derfor håndteres utlån til håndverkere og utlevering til beboere med en blanding av produsentprogramvare, Excel og papirlogger.
Samlet nøkkelhåndtering
- LivionKey samler den daglige nøkkellogistikken på tvers av låssystemene dine. Håndter alt fra korte utlån til langvarige utleveringer på én plattform, uavhengig av låsprodusent.
Køer og avtaler om nøkkelutlevering
Utlevering av fysiske nøkler over disk binder opp verdifull arbeidstid. I travle perioder må ansatte håndtere lange køer. Håndverkere som trenger nøkler tidlig, og beboere som kommer sent, gjør at låsesmeden enten må begrense tilbudet eller betale for dyr overtid.
Selvbetjening 24/7 med nøkkelautomater
- La håndverkere og beboere hente og returnere nøkler trygt på egen hånd med en PIN-kode. Selvbetjening døgnet rundt reduserer køene på dagtid og gjør nøkkeltjenesten tilgjengelig utenom åpningstiden, uten flere ansatte.
Forsinkede og manglende nøkler
Når håndverkere eller beboere ikke returnerer nøklene, er den største risikoen ofte at ingen oppdager det. Manuell oppfølging er så tidkrevende at det er vanskelig å ligge i forkant. Ansatte må i stedet bruke fakturerbar tid på å etterlyse nøkler.
Påminnelser i forkant og automatisk varsling
- Automatiske forhåndsvarsler minner kundene om å returnere nøklene i tide. Ved forsinkelse sender systemet gjentatte påminnelser på SMS eller e-post og varsler de ansatte automatisk hvis meldingene ikke følges opp. Dermed slipper de å følge opp alt manuelt.
Samlet løsning
Nøkkelhåndtering, nøkkelautomater og integrasjoner på ett sted
LivionKey kombinerer digital nøkkelhåndtering, nøkkelautomater for alle nøkkeltyper og åpne integrasjoner. Låsesmedbedriften får ett pålitelig system fremfor en rekke separate verktøy.
Digital nøkkelhåndtering
Få én oversikt over korte utlån til håndverkere og langvarige utleveringer til beboere. Løsningen fungerer sammen med alle låsmerkene dine og vokser med bedriften. Oppbevar opplysninger om passive nøkler og fullstendige hendelseslogger kostnadseffektivt, uten å slette data for å spare plass.
Nøkkelautomater for alle nøkkeltyper
Nøkkelautomatene våre håndterer tradisjonelle mekaniske og elektromekaniske nøkler, RFID-brikker og nøkkelkort. De tilpasses kundenes eksisterende låsløsninger, så det er ikke nødvendig med dyre oppgraderinger av låsene.
Åpne integrasjoner
Koble systemet direkte til programvare for booking, CRM og eiendomsforvaltning. Automatiser rutiner som oppstart av nøkkelavtaler og varsler om henting, slik at prosessen går av seg selv uten manuell feilregistrering.
Bruksområder
Ett system for alle kundegrupper
Nøkkelutlevering over disk
Registrer personlig nøkkelutlevering digitalt. Når ansatte registrerer utleveringer i butikken direkte i systemet, samles både manuelle og automatiserte hendelser i én pålitelig logg.
Kortvarige utlån til håndverkere
Tildel tidsbegrensede PIN-koder til håndverkere og vedlikeholdsbedrifter. Automatiser selvbetjent henting og retur 24/7 uten stadig å avtale tidspunkter eller være på vakt.
Nøkkelutlevering til beboere og leietakere
Automatiser langvarige nøkkelutleveringer fra start til slutt. Opprett nøkkelavtalen på forhånd, la beboeren hente nøkkelen når det passer, og registrer hver hendelse automatisk.
Nøkkelutlevering til overnattingsgjester
Gi kundene dine i overnattingsbransjen en løsning for automatisk nøkkelutlevering. Når bookingsystemet kobles direkte til nøkkelautomatene, kan gjestene hente nøklene selv uten kø i resepsjonen.
Samle oversikten. Automatiser utleveringen.
Samle først all nøkkelutlevering i ett pålitelig system, og få kontroll på utleveringene over disk. Frigjør deretter tid for de ansatte ved å automatisere rutinemessig henting og retur med nøkkelautomater.