La gestion des clés moderne pour les serruriers
Centralisez les remises aux prestataires et résidents, et gérez tous les types de clés sur une seule plateforme. Remplacez les registres papier et l'attente en boutique par des armoires à clés en libre-service 24h/24.
La confiance des leaders de la serrurerie
DÉFIS
Les goulots d'étranglement de la logistique des clés
Le fardeau des systèmes fragmentés
Les serruriers jonglent souvent entre les logiciels de différents fabricants. Bien qu'essentiels pour la programmation des serrures, ces outils ne sont pas conçus pour la logistique quotidienne. Résultat : le personnel gère les prêts et les remises avec un mélange confus de logiciels propriétaires, de fichiers Excel et de registres papier.
Gestion centralisée des clés
- LivionKey agit comme une couche opérationnelle au-dessus de tous vos systèmes de verrouillage. Gérez la logistique quotidienne des clés — des prêts ponctuels aux remises longue durée — sur une plateforme unique, quel que soit le fabricant de la serrure.
Attente au comptoir et contraintes d'horaires
Les remises de clés manuelles au comptoir monopolisent le temps de vos équipes. Aux heures de pointe, le personnel est submergé par les files d'attente. En dehors des horaires d'ouverture, les prestataires matinaux ou les résidents tardifs vous forcent à restreindre vos services ou à payer des heures supplémentaires coûteuses.
Libre-service 24h/24 via des armoires à clés
- Permettez aux prestataires et résidents de récupérer et rendre leurs clés en toute sécurité via un code PIN. Cette autonomie 24h/24 désengorge le comptoir en journée et étend vos horaires de service sans frais de personnel supplémentaires.
Clés en retard et non restituées
Lorsqu'un prestataire ou un résident oublie de rendre une clé, le risque majeur est que personne ne s'en aperçoive. Le suivi manuel est si laborieux qu'un contrôle proactif est quasi impossible, forçant vos équipes à perdre des heures facturables à chercher les clés.
Rappels proactifs et alertes automatiques
- Des notifications préalables incitent les clients à restituer les clés à temps. En cas de retard, le système envoie des rappels automatiques par SMS ou e-mail et alerte votre équipe si ces messages sont ignorés, éliminant ainsi le besoin de suivi manuel.
SOLUTION UNIFIÉE
Gestion des clés, armoires et intégrations au même endroit
LivionKey réunit le registre numérique des clés, des armoires intelligentes pour tout type de clés et des intégrations ouvertes. Votre serrurerie s'appuie ainsi sur un système unique et fiable, plutôt que sur des outils fragmentés.
Registre numérique des clés
Une vue centralisée pour chaque prêt à court terme ou remise longue durée. La plateforme fonctionne avec toutes vos marques de serrures et accompagne votre croissance. Archivez les clés inactives et l'historique complet des événements de manière rentable, sans jamais devoir supprimer des données par manque d'espace.
Des armoires pour tout type de clés
Nos armoires à clés gèrent aussi bien les clés mécaniques qu'électromécaniques, ainsi que les badges RFID et les cartes d'accès. Elles s'adaptent aux systèmes existants de vos clients pour éviter des remplacements de serrures coûteux.
Intégrations ouvertes
Connectez votre système directement aux logiciels de réservation, de CRM et de gestion immobilière. Automatisez vos routines, comme les dates de début de contrat et les notifications de retrait, pour un processus plus fluide et sans erreur humaine.
CAS D'USAGE
Un système unique pour tous vos clients
Remises de clés au comptoir
Gérez les remises en main propre de manière entièrement numérique. Lorsque votre personnel enregistre une remise au comptoir, tous les événements manuels et automatisés sont centralisés dans un historique unique et fiable.
Prêts de courte durée aux prestataires
Attribuez des codes PIN temporaires aux entreprises de maintenance. Automatisez les retraits et retours en libre-service 24h/24, sans gestion de plannings ni astreintes.
Remises de clés aux résidents et locataires
Automatisez les remises de clés longue durée de bout en bout. Préparez le contrat de remise en amont, laissez le locataire récupérer sa clé selon ses propres disponibilités et tracez chaque événement automatiquement.
Remises de clés pour les hébergements
Offrez à vos clients de l'hôtellerie une automatisation complète de la remise de clés. En connectant le logiciel de réservation à l'armoire à clés, les voyageurs récupèrent leurs clés en toute autonomie, sans file d'attente à la réception.
Centralisez la gestion, automatisez les remises
Rassemblez d'abord toutes vos remises dans un système fiable pour reprendre le contrôle de vos processus manuels. Libérez ensuite le temps de vos équipes en automatisant les prêts et retours de routine grâce à nos armoires à clés.