Gérez toutes les clés, les contrats et les remises dans un seul système sécurisé. Simplifiez vos opérations quotidiennes, réduisez les tâches manuelles et conservez un contrôle total sur tous vos sites.
Prenez le contrôle de chaque clé grâce à une plateforme numérique conçue pour la visibilité, l'organisation et l'automatisation.
Suivez chaque clé et remise en temps réel. Les signatures numériques et les pistes d'audit complètes assurent la transparence et la conformité.
Adaptez-vous à toute structure organisationnelle — d'un site à des centaines. Déléguez localement tout en gardant un contrôle central complet.
Automatisez les rappels, contrats et notifications. Intégrez la solution en toute transparence avec les armoires intelligentes LivionKey pour une gestion hybride des clés.
LivionKey Register est conçu pour toute organisation où le contrôle des clés est critique.
Améliorez votre offre de service avec des contrats numériques professionnels. Offrez à vos clients un suivi transparent, des reçus automatisés et une preuve de garde des clés juridiquement contraignante.
Gardez une supervision complète des clés de tout votre portefeuille. Suivez les remises aux entrepreneurs, locataires et agents de maintenance avec des contrats numériques et une preuve de remise vérifiable.
Centralisez la gestion des clés au sein des différents services et installations. Déléguez les responsabilités tout en gardant une visibilité complète. Créez une chaîne de garde ininterrompue pour les biens publics.
Assurez la conformité (ex: RGPD) avec des pistes d'audit détaillées. Contrôlez l'accès aux zones sensibles avec des contrats à durée déterminée et des notifications automatisées pour les clés non restituées.
Créez un contrat en quelques secondes
Choisissez une ou plusieurs clés de votre inventaire numérique.
Définissez le destinataire et la durée de validité de l'accès.
Joignez vos conditions générales pour approbation.
Le destinataire reçoit instantanément un lien sécurisé par SMS ou e-mail pour signer le contrat.
Remise sécurisée et professionnelle
Recevez un SMS/e-mail avec un lien vers le contrat de clé.
Lisez les détails du contrat et acceptez les conditions.
Apposez une signature sécurisée sur votre smartphone.
Récupérez la clé physique auprès du personnel. Le processus est enregistré et confirmé.
Structurez vos opérations par pays, région ou département pour un contrôle d'accès granulaire.
Migrez facilement vos données existantes (bâtiments, clés, contrats, contacts) via Excel ou CSV.
Ajoutez un nombre illimité d'utilisateurs et attribuez des rôles et permissions spécifiques pour renforcer l'autonomie de votre équipe en toute sécurité.
Personnalisez chaque modèle de SMS et d'e-mail pour de nombreux événements uniques, comme 'Contrat débutant bientôt' ou 'Clé non restituée'.
Envoyez des notifications aux destinataires, administrateurs ou les deux à chaque étape du contrat.
Définissez des intervalles personnalisés pour les rappels de clés non restituées afin d'assurer leur restitution à temps.
Exigez que les utilisateurs acceptent vos conditions générales avant de signer un contrat.
Obtenez une preuve de remise fiable grâce aux signatures à l'écran ou à une identification forte (ex: BankID ou autres identifiants numériques).
Maintenez un historique d'événements immuable pour chaque clé et contrat.
Commencez avec le Register, ajoutez l'automatisation quand vous êtes prêt.
LivionKey Register est au cœur de notre écosystème de gestion des clés. Utilisez-le dès aujourd'hui pour toutes vos remises de clés manuelles.
Lorsque vous êtes prêt à automatiser, LivionKey Register s'intègre parfaitement aux armoires à clés intelligentes LivionKey. Vous pouvez ainsi gérer les remises manuelles et automatisées dans un seul système connecté :
Les clés peuvent être remises en main propre, récupérées dans une armoire ou restituées à l'un ou l'autre endroit — le tout est suivi et enregistré automatiquement.
Cette approche hybride vous donne une flexibilité opérationnelle inégalée pour gérer toute situation.
Notre modèle de tarification est conçu pour être équitable, transparent et rentable. Nous travaillons avec vous pour créer une formule qui correspond à votre utilisation réelle et à la valeur que vous en retirez. La facturation est basée sur vos ressources ou vos opérations.
Réponses à vos questions.
Découvrez par vous-même comment LivionKey Register peut transformer vos opérations.