Étape 0101
Activation de l'accès
Accordez un accès temporaire directement via le registre LivionKey ou laissez votre système de GMAO l'activer automatiquement à l'approbation d'un bon de travail.
Automatisez l'accès de vos prestataires
Offrez un retrait de clés sécurisé en libre-service directement sur site. Gérez les accès temporaires de vos équipes de maintenance et prestataires sur l'ensemble de votre parc immobilier grâce à des armoires 24/7, et garantissez une chaîne de traçabilité infaillible pour chaque retrait.
Nous pouvons suivre en temps réel qui possède la clé et quand elle doit être rendue. Nous pouvons vérifier le statut de toutes les clés à distance, et tout se met à jour automatiquement dans un seul système facile à utiliser.
DanielOpérations & Maintenance, Cellnex Suède
Retrait de clés automatisé et supervisé
Automatisez la remise des clés et leur surveillance. Les équipes de maintenance accèdent immédiatement au site sans avoir besoin d'installer la moindre application.
Étape 0202
Lien de retrait par SMS
Le prestataire reçoit un lien de retrait unique par SMS ou e-mail. Les clés peuvent être récupérées instantanément, sans téléchargement d'application ni inscription.
Étape 0303
Sélection de la clé
Une fois sur site, le prestataire sélectionne la clé requise via le lien. Chaque clé porte un nom explicite pour trouver le bon accès sans effort.
Étape 0404
Confirmation & ouverture
Le prestataire confirme sa sélection sur le clavier de l'armoire, le casier s'ouvre et l'événement est consigné en temps réel.
Étape 0505
Historique complet
L'armoire prend des photos de l'utilisateur et du casier avant et après l'ouverture. Vous pouvez vérifier à tout moment qui a récupéré la clé et ce qui a été réellement rendu.
Pourquoi LivionKey
La gestion intelligente des clés mécaniques
Les professionnels de l'immobilier et de la maintenance choisissent l'automatisation lorsque le passage aux serrures électroniques est trop coûteux ou structurellement limité. LivionKey apporte une gestion d'accès intelligente sur les sites où le verrouillage mécanique est préféré ou exigé.
Fini les trajets inutiles
Vos prestataires perdent des heures facturables à conduire jusqu'à l'agence juste pour récupérer une clé. LivionKey conserve les clés en toute sécurité sur le site, permettant aux travaux de maintenance de démarrer immédiatement.
Adieu les clés perdues
Une clé perdue est un risque sécuritaire et une erreur coûteuse. Notre système vous assure de savoir exactement qui détient la clé : des rappels SMS automatiques gèrent les retards à votre place.
Une fiabilité à toute épreuve
Notre matériel est conçu pour un usage professionnel dans les conditions les plus extrêmes. Une batterie de secours et une mémoire hors-ligne garantissent aux prestataires l'accès aux clés même lors de coupures de courant ou de réseau.
Une suite complète
Logiciel de gestion, API robuste et matériel durable – un écosystème fluide pour la gestion de la maintenance.
Portail de gestion centralisé
Gérez votre stock de clés dispersé à distance. Créez des codes à usage unique pour les exceptions, surveillez l'état de l'armoire et consultez les photos de retrait dans une interface unique.
Intégration aux systèmes de GMAO
Connectez Livion directement à votre système de maintenance ou ERP via une API robuste. Activez l'accès aux clés de façon automatique sur la base de vos bons de travail, sans coordination manuelle.
Armoires à clés intelligentes
Des armoires résistantes aux intempéries et aux effractions, directement installées sur site. Équipées d'une batterie de secours et de caméras pour garantir une traçabilité totale.
Calculez vos économies potentielles
Estimez combien vous pouvez économiser en automatisant vos processus de retrait et en supprimant la coordination manuelle.
Retraits de clés par mois
20
clés4120
Distance moyenne A/R du trajet
15
km530
Économies annuelles estimées
8 508 €
Délai de rentabilité
< 1 an
Hypothèses : coût du prestataire 68 €/h, frais kilométriques 0.42/km, gestion administrative 15 min par visite (incl. retrait et retour, 35 €/h), et vitesse moyenne 50 km/h.
Des solutions pour plusieurs secteurs
Le contrôle d'accès automatisé est critique dans les secteurs où les équipes de maintenance nécessitent un accès rapide et sécurisé aux sites 24/7.
Immobilier
Immobilier & Gestion locative
Un accès fluide pour les électriciens, plombiers et autres artisans dans les propriétés résidentielles et commerciales.
Collectivités
Villes & Collectivités
L'entretien efficace des bâtiments publics, écoles, mairies et locaux techniques par des partenaires externes.
Éliminez les goulots d'étranglement liés à la gestion de vos accès
Cessez de coordonner manuellement les clés et assurez-vous que le travail de maintenance ne soit jamais retardé par des trajets de retrait. Sécurisez vos clés et reprenez le contrôle total des événements d'accès, 24/7.