Éliminez la remise manuelle, les clés perdues et la charge administrative. Assurez-vous que votre personnel et vos remplaçants reçoivent les bonnes clés 24/7 – et surtout, qu'elles soient restituées à la fin de leur service ou de leur contrat.
Assurez une circulation sécurisée des clés, du premier jour du collaborateur jusqu'à la fin de son contrat.
Les administrateurs définissent qui peut retirer quelle clé physique de l'armoire. Grâce à l'intégration RH, les données des collaborateurs et les dates de contrat sont synchronisées automatiquement, accélérant ainsi la création des droits d'accès.
Au début de son service, le collaborateur s'identifie sur l'armoire LivionKey (via un code PIN ou une application web) et retire la clé qui lui a été attribuée.
À la fin du service ou du contrat, la clé est rendue à l'armoire. Le système enregistre immédiatement la restitution et met à jour le statut de la clé en temps réel.
Le système envoie des rappels automatiques jusqu'à la restitution de la clé. Les administrateurs disposent d'une visibilité en temps réel et reçoivent des alertes immédiates par e-mail ou par téléphone en cas de clé manquante.
Opérations quotidiennes
Ne courez plus après les clés. Avec LivionKey, le personnel retire les clés physiques le matin et les remet à l'armoire à la fin de la journée. Le système supervise les événements à votre place et maintient le statut des clés visible à tout moment.
Cycle de vie du collaborateur
Mettez fin à la saisie manuelle des données et aux remises physiques de clés. Grâce à l'intégration RH, les droits d'accès sont directement liés à la durée du contrat. Les clés attendent dans l'armoire 24/7, et le système surveille automatiquement leur retour à la fin du contrat.
Remplaçants et personnel temporaire
Libérez votre équipe des astreintes liées aux remises de clés. N'accordez l'accès qu'aux heures de service prévues, afin de permettre au personnel de récupérer les clés à l'armoire 24/7. Le système surveille les retours à votre place.
Estimez les économies potentielles de votre organisation. En éliminant le travail manuel et la perte de clés, le système s'amortit généralement en moins d'un an.
Ce calcul est indicatif et basé sur des moyennes sectorielles. Hypothèses : coût administratif 30 €/h, traitement manuel d'une clé 15 min, recherche de clés perdues 20 min, et 5 % de retours retardés.
LivionKey est la solution optimale pour les organisations employant une main-d'œuvre nombreuse et rotative, souhaitant combiner un contrôle sécurisé des clés avec des opérations flexibles 24/7.
Prêt à éliminer le travail manuel et à automatiser la gestion des clés de votre personnel ? Discutons ensemble pour voir comment LivionKey peut fluidifier vos opérations au quotidien.