Unohda manuaaliset luovutukset, kadonneet avaimet ja hallinnollinen taakka. Varmista, että työntekijät ja sijaiset saavat oikeat avaimet 24/7 – ja ennen kaikkea, että ne palautuvat vuoron tai työsuhteen päättyessä.
Varmista avainten turvallinen kierto työntekijän ensimmäisestä työpäivästä aina sopimuksen päätökseen.
Ylläpitäjät määrittävät, kuka saa noutaa minkäkin fyysisen avaimen automaatista. HR-integraation avulla työntekijöiden tiedot sekä työsuhteen alku- ja loppupäivämäärät siirtyvät järjestelmään automaattisesti, mikä nopeuttaa avainsopimusten luomista.
Töiden alkaessa työntekijä tunnistautuu LivionKey-automaatilla (PIN-koodilla tai web-sovelluksella) ja noutaa hänelle määritetyn avaimen.
Töiden tai työsopimuksen päättyessä avain palautetaan automaattiin. Järjestelmä kirjaa palautuksen välittömästi ja päivittää avainten tilan reaaliajassa.
Järjestelmä muistuttaa työntekijää palautuksesta jo ennakkoon ja jatkaa muistutuksia, kunnes avain palautetaan. Ylläpitäjä näkee tilanteen aina reaaliajassa ja voi tilata hälytykset puuttuvista avaimista suoraan sähköpostiin tai puhelimeen.
Päivittäiset rutiinit
Lopeta avainten perään soittelu. LivionKeyn avulla henkilöstö noutaa fyysiset avaimet aamulla ja palauttaa ne automaattiin työpäivän päätteeksi. Järjestelmä valvoo tapahtumia puolestasi ja pitää avaintilanteen jatkuvasti näkyvissä.
Työsuhteen elinkaari
Lopeta työntekijätietojen manuaalinen kirjaaminen ja avaintenluovutus. HR-integraation ansiosta avainsopimukset sidotaan suoraan työsopimuksen kestoihin. Avaimet odottavat automaatissa 24/7, ja työsuhteen päättyessä järjestelmä valvoo automaattisesti avainten palautumista.
Sijaiset ja keikkatyöläiset
Vapauta henkilöstö avainten päivystämisestä. Myönnä avainoikeus vain työvuoron ajaksi, jolloin avaimen voi noutaa automaatista 24/7. Järjestelmä valvoo palautusta puolestasi.
Kokeile laskuria ja selvitä organisaatiosi säästöt. Kun manuaalinen työvaihe ja kadonneiden avainten kulut jäävät pois, järjestelmä maksaa itsensä takaisin tyypillisesti alle vuodessa.
Laskelma on suuntaa-antava ja perustuu alan keskiarvoihin. Se olettaa hallintotyön kustannukseksi 30 €/h. Manuaaliseen avainten käsittelyyn on arvioitu kuluvan 15 minuuttia ja kadonneen avaimen etsintään 20 minuuttia per tapaus. Lisäksi oletuksena on, että 5 % palautuksista viivästyy.
LivionKey on optimaalinen ratkaisu organisaatioille, jotka työllistävät laajan ja jatkuvasti vaihtuvan joukon tekijöitä, ja haluavat yhdistää turvallisen avainkontrollin joustavaan 24/7-arkeen.
Oletko valmis poistamaan manuaalisen työn ja automatisoimaan henkilöstön avainrumban? Keskustellaan siitä, miten LivionKey tehostaa teidän arkeanne.