Automaattinen avainhallinta teollisuuteen ja huoltoseisokkeihin
Vähennä porttien, valvomoiden ja työmaatoimistojen avainruuhkia. LivionKey antaa henkilöstölle ja huoltohenkilöille määräaikaisen pääsyn avaimiin silloin, kun työ sitä vaatii.
HAASTEET
Manuaalinen avainhallinta hidastaa työtä
Teollisuus toimii vuoroissa, aikatauluissa ja tiukoissa turvallisuusraameissa. Kun avaimia luovutetaan käsin, syntyy helposti pullonkauloja, viiveitä ja ylimääräistä selvitystyötä.
Huoltoseisokkien pullonkaulat
Huoltoseisokkien aikana suuri määrä huoltohenkilöitä tarvitsee avaimet samoihin aikoihin. Manuaaliset luovutukset ruuhkauttavat aamun, sitovat henkilöstöä ja viivästyttävät töiden aloitusta.
Automatisoi avainluovutukset
- Huoltohenkilöt noutavat avaimet avainautomaatista määräaikaisella PIN-koodilla. Avaimet voidaan valmistella etukäteen, jolloin työmaatoimiston jonot vähenevät ja työt pääsevät alkamaan ajallaan.
Alueelta poistuvat avaimet
Tuotantolaitoksissa kaikkien avainten pitää pysyä hallinnassa. Jos avain lähtee vahingossa työntekijän tai huoltohenkilön mukana alueen ulkopuolelle, syntyy turvallisuusriski ja ylimääräistä selvitystyötä.
Reaaliaikainen seuranta ja palautushälytykset
- Järjestelmä seuraa noutoja ja palautuksia reaaliajassa. Jos avain jää palauttamatta sovittuun aikaan mennessä, vastuuhenkilöt saavat automaattisen hälytyksen.
Rajoitettujen alueiden jäljitettävyys
Tapahtumaloki
Rajoitetun alueen kulku
- Urakoitsija
- Matti M.
- Avain
- Sähköpääkeskus
- Noudettu
- 08.45
Kun tuotantoalueella liikkuu omaa henkilöstöä, huoltohenkilöitä ja kumppaneita, avainten haltijoista tarvitaan ajantasainen tieto. Ilman selkeää tapahtumahistoriaa poikkeamien selvittäminen on hidasta.
Selkeä tapahtumahistoria jokaisesta luovutuksesta
- LivionKey tallentaa jokaisesta noudosta ja palautuksesta ajankohdan, käyttäjätiedon ja tarvittaessa kuvan. Näet, kuka on noutanut minkäkin avaimen ja milloin se on palautettu.
RATKAISUMME
Ohjelmisto, avainautomaatit ja integraatiot samassa prosessissa
LivionKey yhdistää pilvipohjaisen hallintaohjelmiston, teollisuusympäristöihin sopivat avainautomaatit ja järjestelmäintegraatiot. Näin avainten noudot, palautukset ja poikkeamat pysyvät hallinnassa myös kiireisimpinä työvuoroina.
Ohjelmisto: keskitetty seuranta ja hallinta
Myönnä määräaikaisia PIN-koodeja, seuraa avainten tilaa reaaliajassa ja hallitse poikkeamia yhdestä käyttöliittymästä. Jokaisesta noudosta ja palautuksesta jää tapahtumahistoria.
Laitteisto: avainautomaatit sinne, missä työtä tehdään
Sijoita avainautomaatit porteille, valvomoihin, työmaatoimistoihin tai tuotantoalueen läheisyyteen. Avaimet ovat saatavilla vuorokauden ympäri ilman erillistä manuaalista luovutusta.
Integraatiot: yhteys HR-, työnohjaus- ja kunnossapitojärjestelmiin
Liitä LivionKey järjestelmiin, joissa hallitaan työntekijöitä, urakoitsijoita ja työtilauksia. Hyväksytty työ tai vuoro voi käynnistää määräaikaisen avainluovutuksen automaattisesti.
KÄYTTÖTAPAUKSET
Valitse käyttötapaus
Tutustu teollisuuden ja tuotantolaitosten avainhallinnan käyttötapauksiin.
Urakoitsijat ja huolto
Automatisoi ulkopuolisten toimijoiden avainluovutukset huoltotöissä ja seisokeissa. Myönnä määräaikaisia PIN-koodeja, vähennä jonotusta ja säilytä tapahtumahistoria jokaisesta noudosta ja palautuksesta.
Työntekijöiden ja vuorojen avainhallinta
Aikatauluta avainten käyttö vuorojen mukaan ja pidä kriittiset avaimet hallitusti alueella. Työntekijät voivat noutaa ja palauttaa avaimet itsepalveluna ilman erillistä avainpalvelua.
Hallittu digitaalinen avainten luovutus
Hoida vierailijoiden ja poikkeustilanteiden avainluovutukset paperittomasti. Vastaanottaja allekirjoittaa luovutussopimuksen omalla puhelimellaan, ja tapahtuma tallentuu järjestelmään.
Valmiina sujuvampaan avainhallintaan teollisuusympäristössä?
LivionKey vähentää avainluovutusten ruuhkia ja vapauttaa henkilöstön aikaa muuhun työhön. Keskustellaan, miten avainhallinta voidaan automatisoida teidän kohteissanne.