Geautomatiseerd sleutelbeheer voor productie en onderhoudsstops
Verminder wachtrijen voor sleutels bij poorten, controlekamers en kantoren op locatie. LivionKey geeft uw medewerkers en onderhoudsteams toegang tot sleutels binnen een vastgestelde periode, precies wanneer het werk dat vereist.
UITDAGINGEN
Handmatig sleutelbeheer vertraagt de werkzaamheden
De zware industrie werkt in ploegendiensten, volgens strakke planningen en met strenge veiligheidsvoorschriften. Handmatige sleuteloverdracht leidt tot knelpunten, vertragingen en onnodig administratief werk.
Knelpunten tijdens onderhoudsstops
Tijdens onderhoudsstops hebben veel aannemers tegelijk sleutels nodig. Handmatige uitgifte zorgt 's ochtends voor wachtrijen, houdt medewerkers bezig en vertraagt de start van het eigenlijke werk.
Automatiseer de sleuteloverdracht
- Aannemers halen hun sleutels op uit slimme sleutelkasten met een pincode die binnen een vastgestelde periode geldig is. Sleutels kunnen vooraf worden klaargelegd. Zo verdwijnen de wachtrijen bij het kantoor op locatie en kan het werk op tijd beginnen.
Sleutels die het terrein verlaten
In productielocaties moeten hoofdsleutels en sleutels voor gebieden met beperkte toegang strikt worden beheerd. Als een medewerker of aannemer per ongeluk een sleutel in zijn zak meeneemt van het terrein, ontstaat een veiligheidsrisico en is extra onderzoek nodig.
Volg sleutels in realtime en ontvang meldingen bij te late inlevering
- Het systeem volgt het ophalen en inleveren van sleutels in realtime. Als een sleutel niet op het afgesproken tijdstip is ingeleverd, ontvangen de verantwoordelijke medewerkers automatisch een melding.
Traceerbaarheid in gebieden met beperkte toegang
Logboek
Toegang tot een beperkt toegankelijk gebied
- Aannemer
- Matt M.
- Sleutel
- Hoofdverdeelkast
- Opgehaald
- 08:45
Als eigen medewerkers, aannemers en partners op de productievloer werken, heeft u actuele informatie nodig over wie welke sleutel heeft. Zonder een duidelijke gebeurtenisgeschiedenis kost het veel tijd om afwijkingen te onderzoeken.
Een duidelijke gebeurtenisgeschiedenis voor elke overdracht
- LivionKey registreert bij elke ophaal- en inleverhandeling het tijdstip, de gebruikersgegevens en een foto. U weet altijd precies wie welke sleutel heeft opgehaald en wanneer deze is ingeleverd.
ONZE OPLOSSING
Software, slimme sleutelkasten en integraties in één proces
LivionKey combineert beheersoftware in de cloud, sleutelkasten voor industriële omgevingen en vergaande systeemintegraties. Het ophalen en inleveren van sleutels en eventuele uitzonderingen blijven onder controle, ook tijdens de drukste diensten.
Software: centrale bewaking en beheer
Geef pincodes uit die binnen een vastgestelde periode geldig zijn, volg de status van sleutels in realtime en beheer uitzonderingen vanuit één dashboard. Elke ophaal- en inleverhandeling wordt volledig geregistreerd.
Hardware: slimme sleutelkasten waar het werk plaatsvindt
Plaats sleutelkasten bij poorten, controlekamers, kantoren op locatie of bij productiegebieden. Sleutels zijn 24/7 beschikbaar zonder dat er medewerkers nodig zijn voor handmatige uitgifte.
Integraties: koppeling met HR-, personeelsplannings- en onderhoudssystemen
Koppel LivionKey aan de systemen waarin u medewerkers, aannemers en werkorders beheert. Een goedgekeurde werkorder of geplande dienst kan automatisch een sleuteloverdracht binnen een vastgestelde periode starten.
PROCESSEN
Kies het juiste proces
Bekijk de processen voor sleutelbeheer in fabrieken en industriële locaties.
Toegang voor aannemers en onderhoudsteams
Automatiseer de sleuteloverdracht aan externe partijen tijdens onderhoud en onderhoudsstops. Geef pincodes uit die binnen een vastgestelde periode geldig zijn, verminder wachtrijen en registreer elke ophaal- en inleverhandeling.
Sleutelbeheer voor medewerkers en ploegendiensten
Plan de toegang tot sleutels op basis van diensten en houd belangrijke sleutels veilig op het terrein. Medewerkers kunnen zelfstandig sleutels ophalen en inleveren, zonder aparte sleutelbalie.
Gecontroleerde digitale sleuteloverdracht
Geef sleutels uit aan bezoekers en handel uitzonderingen af zonder papieren formulieren. De ontvanger ondertekent de sleutelovereenkomst op zijn eigen smartphone en de overdracht wordt veilig in het systeem geregistreerd.
Klaar voor eenvoudiger sleutelbeheer op uw industriële locatie?
LivionKey vermindert wachtrijen bij de sleuteluitgifte en maakt tijd vrij voor belangrijkere taken. Bespreek met ons hoe we het sleutelbeheer op uw locaties kunnen automatiseren.