Modern sleutelbeheer voor slotenmakers
Centraliseer sleuteluitgifte aan aannemers en bewoners en beheer alle sleuteltypen op één platform. Vervang papieren logboeken en wachtrijen in de winkel door 24/7 sleutelautomaten.
Vertrouwd door toonaangevende slotenmakers
Uitdagingen
Knelpunten in de sleutellogistiek bij slotenmakers
De last van meerdere systemen naast elkaar
Slotenmakers moeten vaak schakelen tussen software van verschillende slotenfabrikanten. Die software is onmisbaar voor het programmeren, maar niet bedoeld voor de dagelijkse sleutellogistiek. Daarom regelen medewerkers het uitlenen van sleutels aan aannemers en de uitgifte aan bewoners met een onoverzichtelijke combinatie van fabrikantensoftware, Excel en papieren logboeken.
Centraal sleutelbeheer
- LivionKey voegt een laag voor de dagelijkse bedrijfsvoering toe aan al uw sluitsystemen. Beheer de dagelijkse sleutellogistiek, van kortdurende uitleen tot langdurige uitgifte, op één centraal platform, ongeacht de slotenfabrikant.
Wachtrijen en afspraken voor sleuteluitgifte
Fysieke sleuteloverdracht aan de balie kost waardevolle tijd van uw medewerkers. Tijdens piekuren leggen lange wachtrijen een grote druk op hen. Buiten openingstijden dwingen aannemers die vroeg sleutels willen ophalen en bewoners die laat aankomen slotenmakers om hun dienstverlening te beperken of duur overwerk te betalen.
24/7 zelfbediening met sleutelautomaten
- Laat aannemers en bewoners met een pincode veilig zelf sleutels ophalen en inleveren. Met 24/7 zelfbediening verdwijnen wachtrijen overdag en verruimt u uw dienstverlening zonder extra medewerkers.
Sleutels die te laat of niet worden ingeleverd
Als aannemers of bewoners hun sleutels niet inleveren, is het grootste risico vaak dat niemand het merkt. Handmatig bijhouden welke sleutels niet zijn ingeleverd kost zoveel werk dat actief toezicht vrijwel onmogelijk is. Medewerkers besteden daardoor factureerbare uren aan het achterhalen van sleutels.
Tijdige herinneringen en automatische meldingen
- Automatische meldingen vooraf helpen klanten om hun sleutels op tijd in te leveren. Is een sleutel te laat, dan stuurt het systeem herhaaldelijk herinneringen per SMS of e-mail. Als klanten de berichten negeren, krijgt uw team automatisch een melding. Zo hoeft uw team niet meer handmatig bij te houden welke sleutels nog niet zijn ingeleverd.
Eén oplossing
Sleutelbeheer, sleutelautomaten en integraties op één plek
LivionKey combineert digitaal sleutelbeheer, sleutelautomaten voor elk sleuteltype en open integraties. Zo werkt uw slotenmakersbedrijf met één betrouwbaar systeem in plaats van losse hulpmiddelen.
Digitaal sleutelbeheer
Eén centraal overzicht van elke kortdurende sleuteluitgifte aan aannemers en langdurige uitgifte aan bewoners. Het werkt samen met al uw slotenmerken en groeit mee met uw bedrijf. Bewaar gegevens van sleutels die niet actief worden gebruikt en hun volledige gebeurtenisgeschiedenis kostenefficiënt, zonder gegevens te hoeven verwijderen om ruimte te besparen.
Sleutelautomaten voor alle sleuteltypen
Onze sleutelautomaten verwerken traditionele mechanische en elektromechanische sleutels, RFID-tags en toegangskaarten. Ze werken met de bestaande sluitsystemen van uw klanten, zodat dure aanpassingen aan de sloten niet nodig zijn.
Open integraties
Koppel uw systeem rechtstreeks aan boekingssoftware, CRM-software en vastgoedbeheersoftware. Automatiseer routinetaken, zoals het laten ingaan van overeenkomsten en het versturen van ophaalmeldingen. Zo verloopt het proces zelfstandig en voorkomt u menselijke fouten.
Toepassingen
Eén systeem voor alle klantgroepen
Sleuteloverdracht aan de servicebalie
Beheer persoonlijke sleuteloverdracht digitaal. Als medewerkers de overdracht in de winkel direct in het systeem vastleggen, blijven handmatige en automatische gebeurtenissen samen in één betrouwbare gebeurtenisgeschiedenis.
Kortdurende sleuteluitgifte aan aannemers
Geef aannemers en onderhoudsbedrijven pincodes die een beperkte tijd geldig zijn. Automatiseer het zelfstandig ophalen en inleveren van sleutels, 24/7, zonder voortdurend afspraken te plannen of bereikbaarheidsdiensten te draaien.
Sleuteluitgifte aan bewoners en huurders
Automatiseer langdurige sleuteluitgifte van begin tot eind. Maak de sleutelovereenkomst vooraf aan, laat de bewoner de sleutel op een zelfgekozen tijdstip ophalen en volg elke gebeurtenis automatisch.
Sleuteluitgifte aan verblijfsgasten
Bied uw klanten in de accommodatiesector een oplossing die de sleuteluitgifte automatiseert. Door het boekingssysteem rechtstreeks aan de sleutelautomaten te koppelen, kunnen gasten zelf hun sleutels ophalen zonder wachtrijen bij de receptie.
Centraliseer het beheer, automatiseer de overdracht
Breng eerst alle sleuteloverdrachten samen in één betrouwbaar systeem en krijg volledige controle over handmatige overdrachten. Maak daarna tijd vrij voor uw medewerkers door het dagelijks ophalen en inleveren van sleutels te automatiseren met sleutelautomaten.