Reservering01
De automatisering begint bij de reservering
Een gast reserveert via uw website of een boekingsplatform, zoals Airbnb of Booking.com. De reserveringsgegevens worden direct doorgestuurd naar uw Property Management System (PMS).
Automatiseer uw gastbeheer van inchecken tot uitchecken
Laat aankomsten, vertrekken en schoonmaakmeldingen volledig zelfstandig verlopen. Automatiseer sleuteluitgifte en inlevering rechtstreeks vanuit uw reserveringssysteem, zonder aanpassingen aan de deuren van uw appartementen.
Vertrouwd door toonaangevende accommodatieaanbieders
Een geautomatiseerd proces voor uw accommodatie
Een volledig geautomatiseerde keten, van de reservering tot de schoonmaak van het appartement.
Automatisering02
Een automatische pincode
LivionKey haalt de reserveringsgegevens rechtstreeks uit uw systeem op. Het maakt een unieke pincode aan voor de gast, die alleen tijdens de reserveringsperiode geldig is, en verstuurt deze automatisch per sms of e-mail.
Aankomst03
Inchecken wanneer het de gast uitkomt
Voor reizigers is vrijheid een luxe. Gasten halen hun sleutels op bij de sleutelautomaat wanneer het hun het beste uitkomt, zonder afspraken te plannen, medewerkers stand-by te laten staan of onnodig te wachten.
Vertrek04
Sneller klaar voor de volgende gast
Zodra een gast de sleutel inlevert, krijgt het schoonmaakteam direct een melding. Actuele informatie voorkomt onnodig wachten en maakt een snellere wisseling mogelijk. Zo kunt u de volgende gast de veelgevraagde mogelijkheid bieden om eerder in te checken.
Waarom LivionKey
Slim beheer van mechanische sleutels
Professionele accommodatieaanbieders kiezen voor een sleutelautomaat in plaats van tijd te verliezen aan handmatige processen of te investeren in dure slimme sloten.
Direct bericht wanneer de accommodatie vrijkomt
Een mechanische sleutel of slim slot weet niet of de gast definitief is vertrokken of alleen even koffie is gaan drinken. LivionKey registreert de inlevering van de sleutel, zodat u direct weet dat de schoonmakers aan het werk kunnen zonder onnodig te wachten.
Geen aanpassingen aan deuren of sloten
Vergeet het vervangen van sloten en ingewikkelde toestemmingstrajecten met de vereniging van eigenaren. LivionKey gebruikt de oorspronkelijke sleutels van het gebouw en is daarmee een veilige keuze die voldoet aan de regels voor elk pand.
Betrouwbaarheid voor professioneel gebruik
Ontworpen voor intensief gebruik in de accommodatiesector, zonder uitval. LivionKey verzorgt elke dag duizenden sleuteloverdrachten en bedient zowel individuele verhuurders als grote accommodatieaanbieders betrouwbaar.
Alle hulpmiddelen voor automatisering
Een complete oplossing die meegroeit met uw bedrijf, van kleine accommodaties tot grote portefeuilles.
Uw accommodaties centraal beheren
Beheer sleutels en volg het gebruik vanuit één overzicht. Controleer de status van uw sleutelautomaten in realtime en maak op afstand reservecodes aan, op kantoor of tijdens uw vakantie.
Eenvoudig te koppelen
Koppel LivionKey rechtstreeks aan uw reserveringssysteem. Onze kant-en-klare integraties en gebruiksvriendelijke technologie maken het eenvoudig om toegangscodes te automatiseren.
STAP 01
Reserveringssysteem (PMS)
Beheer van reserveringen en aankomsttijden
STAP 02
LivionKey-platform
Pincodes aanmaken en toegangsbeheer automatiseren
STAP 03
Sleutelautomaat
Zelf sleutels ophalen en inleveren op locatie
Gebouwd voor Noord-Europese omstandigheden
Kies een elegant binnenmodel of een robuust buitenmodel dat bij elk weertype betrouwbaar werkt. Bewaar mechanische sleutels en toegangstags veilig en geef ze 24/7 uit.
Bereken uw besparing
Voorbeeld van de besparing bij een overstap van handmatige sleutelverwerking naar LivionKey-automatisering
Aantal sleutelhandelingen per maand
40
stuks10400
Jaarlijkse besparing
€ 3.624
Na de overstap naar LivionKey-automatisering
Terugverdientijd
< 1 jaar
Hoe snel de initiële investering wordt terugverdiend.
De berekeningen zijn gebaseerd op gemiddelde standaardwaarden en kunnen door verschillende factoren afwijken. De standaardwaarden zijn 15 minuten administratief werk per sleutelhandeling, 20 minuten voor het zoeken naar verloren sleutels, administratiekosten van €30 per uur en de aanname dat 5% van de sleutels te laat wordt ingeleverd.
Voor wie is geautomatiseerd accommodatiebeheer bedoeld?
LivionKey is de optimale oplossing voor professionele accommodatieaanbieders die veilige toegang 24/7 willen combineren met een efficiënt gebruik van hun middelen.
Accommodaties
Airbnb en kortetermijnverhuur
Voor aanbieders met een grote vastgoedportefeuille die het sleutelbeheer rechtstreeks vanuit hun reserveringssysteem willen automatiseren.
Hotels
Hotels en accommodaties
Voor boetiekhotels en aparthotels die hun gasten ook buiten de openingstijden van de receptie moeiteloos willen laten aankomen.
Klaar om uw accommodatiebeheer te automatiseren?
Elke accommodatieportefeuille is anders. We helpen u de juiste oplossing voor uw locaties te vinden, zodat u stand-bydiensten achter u kunt laten en zich kunt richten op de groei van uw bedrijf.