Inname
Afspraak maken en auto brengen
Het DMS maakt een afspraak aan → De klant ontvangt een pincode per sms → De klant levert de sleutel veilig in bij de slimme sleutelautomaat.
Een geautomatiseerd werkplaatsproces, 24/7.
Een proces waarin alles op elkaar aansluit: uw DMS maakt de afspraak aan, Livion beheert de sleutel en het betaalsysteem geeft de auto vrij om op te halen. Bekijk hoe gegevens en sleutels door het proces gaan.
Alle systemen werken samen
We verbinden uw bestaande hulpmiddelen op een slimme manier. Gegevens worden veilig, automatisch en volledig in realtime tussen de systemen uitgewisseld.
LivionKey
Automatische sleuteloverdracht
DMS / ERP
Bedrijfsvoering
Betaalsysteem
Soepel betalen
Zo werkt het proces
Hoe gegevens en sleutels door de verschillende fasen van het werkplaatsproces gaan.
Werkzaamheden
Aan het werk
De monteur haalt de sleutel op met een persoonlijke pincode en rijdt de auto direct naar de werkplek in de werkplaats.
Afronding
Sleutel inleveren en klant informeren
De monteur levert de sleutel in bij de automaat → Het DMS markeert de opdracht als voltooid → De klant ontvangt automatisch een betaallink.
Uitgifte
Betalen en ophalen
De klant betaalt de werkzaamheden online → Het betaalsysteem bevestigt de betaling → De klant ontvangt een ophaalcode per sms.
Zonder afspraak
KeyDrop – auto's brengen zonder afspraak
Neem dag en nacht afgesleepte voertuigen en spoedopdrachten aan. Volledig automatisch, zonder dat medewerkers daarvoor bereikbaar hoeven te blijven.
Snel beginnen met een QR-code
De klant scant een QR-code op het scherm van de automaat. Daarmee opent het proces voor het aanmelden van de auto direct op de smartphone.
Gegevens vastleggen en sleutel veilig inleveren
De klant voert contactgegevens en het kenteken in. Uw systeem maakt automatisch een nieuwe werkorder aan. Daarna wordt de sleutel veilig in de automaat opgeborgen.
ROI-calculator
Bereken hoeveel u bespaart door de sleuteloverdracht te automatiseren.
Onderhouds- en reparatieopdrachten per maand
60
auto's10400
Geschatte jaarlijkse besparing
€0
Uitgangspunt: 10 min tijdwinst per opdracht
Terugverdientijd
-
Gebaseerd op een aangenomen uurtarief van € 45/uur
Deze berekening is gebaseerd op gebruikelijke kosten in de sector.
Slimme sleutelautomaat
LivionKey30 Outdoor
Een soepel proces vraagt om betrouwbare apparatuur. LivionKey30 Outdoor is gebouwd voor intensief buitengebruik bij drukke werkplaatsen. Klanten kunnen hun sleutels bij elk weertype veilig inleveren en ophalen, ook lang nadat de garagedeuren zijn gesloten.
Belangrijkste voordelen
Ruimte voor drukke dagen: Met ruimte voor 30 sleutels raakt de automaat niet vol, ook niet op de drukste dagen in de werkplaats.
Bestand tegen zwaar weer: Gebouwd om vorst en harde wind te weerstaan. De robuuste constructie beschermt de eigendommen van uw klanten dag en nacht.
Direct verbonden met uw systemen: De automaat communiceert rechtstreeks met uw DMS en betaalsysteem. Zo worden pincodes altijd automatisch en zonder vertraging naar de klant verstuurd.
Klaar om het dagelijkse werk in uw werkplaats te vereenvoudigen?
Onze experts helpen u een goed aansluitende integratie uit te werken voor uw DMS en bedrijfslocatie.