Ontlast uw team en automatiseer de sleuteloverdracht bij de intrek en het vertrek van huurders. LivionKey verbindt uw vastgoedbeheersysteem met slimme sleutelautomaten tot één doorlopend proces.
Vertrouwd door toonaangevende vastgoedbeheerders
Een volledig geautomatiseerd proces voor sleuteloverdracht bij huurderwisselingen, rechtstreeks aangestuurd vanuit uw bestaande vastgoedbeheersysteem (PMS).
Livion haalt de gegevens automatisch op, of uw systeem levert ze rechtstreeks aan ons. We gebruiken bestaande koppelingen voor de meest gangbare systemen en realiseren nieuwe integraties snel, ongeacht de software.
Het systeem reserveert automatisch een vrij sleutelvak voor de duur van de huurderwisseling. Door vakken dynamisch toe te wijzen kan één automaat het hele pand efficiënt bedienen.
Livion stuurt zowel vertrekkende als nieuwe huurders automatisch instructies per sms of e-mail, precies op het juiste moment vóór de verhuisdag.
De vertrekkende bewoner levert de sleutels met een pincode in bij het sleutelvak. Zodra de nieuwe huurovereenkomst ingaat, haalt de nieuwe bewoner de sleutels op dezelfde plek op met een eigen code.
Elke sleuteloverdracht wordt volledig vastgelegd. Naast het gebeurtenislogboek bewaart het systeem foto's van de bewoner en van het sleutelvak vóór en na de overdracht. Zo weet u precies wat er is ingeleverd.
Waarom LivionKey?
De dagelijkse praktijk van vastgoedbeheer is onvoorspelbaar. LivionKey neemt handmatige knelpunten weg, ook wanneer tientallen bewoners op dezelfde dag verhuizen.
Huurovereenkomsten lopen vaak af op feestdagen of in het weekend. Bied 24/7-zelfbediening zonder overwerkkosten of medewerkers die stand-by moeten staan. Dynamische toewijzing van sleutelvakken benut de capaciteit optimaal, zodat u grote aantallen verhuizingen met zo min mogelijk automaten afhandelt.
Een sluitende registratie neemt onzekerheid over het aantal sleutels weg. Als een bewoner zegt de sleutels te hebben ingeleverd, controleert u dit direct aan de hand van foto's en logboeken, zonder onnodig heen-en-weer te communiceren.
Soms levert een bewoner een sleutel ondanks de instructies toch op kantoor in. LivionKey past zich aan: u registreert de inlevering op kantoor, waarna het systeem de volgende bewoner automatisch laat weten dat de sleutel aan de balie klaarstaat. U kunt de sleutel ook in de automaat leggen om het oorspronkelijke geautomatiseerde proces te hervatten.
Van contractgegevens tot fysieke sleuteloverdracht — volledig geautomatiseerd.
Vastgoedbeheersysteem
Kenno · ElinaPMS · Andere PMS
Einddatum huurovereenkomst
Aflopende overeenkomst
Startdatum huurovereenkomst
Nieuwe overeenkomst
LivionKey-beheer
+ Slimme benutting van sleutelvakken
Pand A
Pand B
Pand C
Bereken wat het automatiseren van sleuteloverdrachten u bespaart.
In stappen van 30
De berekening is gebaseerd op gebruikelijke kosten in de sector.
LivionKey komt het best tot zijn recht waar bewoners vaak wisselen en sleutelbeheer om grote nauwkeurigheid en automatisering vraagt.
Onze integratiespecialisten laten u zien hoe u contractgegevens en sleutelautomaten samenbrengt in één geautomatiseerd proces.