Slimme sleutelkast om 24/7 sleutels op te halen
LivionKey30 is een sleutelautomaat waarmee ontvangers hun sleutel veilig kunnen ophalen en inleveren, 24/7. Ideaal voor verhuur-, vastgoed- en serviceteams die sleutels willen uitgeven zonder dat er medewerkers beschikbaar hoeven te zijn.
Vertrouwd door moderne vastgoed-, verhuur- en serviceteams
“We kunnen in realtime volgen wie de sleutel heeft en wanneer die moet worden ingeleverd. Ook kunnen we op afstand de status van alle sleutels controleren.”
Daniel
Team voor bedrijfsvoering en onderhoud, Cellnex Sweden
“Dankzij onze ruime ervaring met het integreren van oplossingen van derden was het koppelen van LivionKey eenvoudig en probleemloos. Met de uitstekende ondersteuning van het integratieteam van LivionKey was de installatie snel en zonder complicaties afgerond.”
Per
Algemeen directeur en eigenaar, Transitor AB
Zo werkt de slimme sleutelkast LivionKey30
Twee eenvoudige processen die samen het sleutelbeheer volledig automatiseren
Voor de beheerder: clouddashboard of API
Beheer sleuteluitgifte op afstand met volledige controle en inzicht
Selecteer de sleutel
Kies de sleutel en start de uitgifte
Stel de ophaalperiode in
Bepaal wanneer de sleutel kan worden opgehaald
Wijs de ontvanger toe
Voer de contactgegevens in. De pincode wordt automatisch verstuurd
Volg het ophalen
Volg de status in realtime met een volledig logboek van gebeurtenissen
Voor de gast of ontvanger: ophalen in 3 stappen
Eenvoudige zelfbediening voor de ontvanger van de sleutel
Ontvang uw pincode
U ontvangt deze direct per sms of e-mail
Ga naar de sleutelautomaat
Voer de pincode in. Uw sleutelvak opent automatisch
Neem uw sleutel mee
Dat is alles. U kunt op weg.
Leer het stap voor stap
Bekijk uitgebreide instructievideo's over installatie, instellingen en dagelijks gebruik
Bekijk de instructievideo'sWaarom kiezen voor de slimme sleutelkast LivionKey30?
De praktische redenen waarom teams voor LivionKey30 kiezen.
24/7 zelfbediening
Geen vertraging door kantooruren. Gasten, bewoners en medewerkers kunnen op elk moment sleutels ophalen en inleveren zonder onderlinge afstemming. Dat betekent kortere wachtrijen en snellere wisselingen.
Eenvoudig installeren en starten
Snel in gebruik te nemen en vanuit de cloud te beheren. Installeer zonder ingewikkelde bekabeling en beheer updates, gebruikers en instellingen op afstand.
Volledige traceerbaarheid
Elke keer dat een sleutel wordt opgehaald of ingeleverd, wordt dat automatisch geregistreerd. U kunt altijd zien wie welke sleutel heeft opgehaald en wanneer, met een volledig logboek van gebeurtenissen.
Betrouwbare werking
Een back-upaccu en lokaal geheugen zorgen dat de automaat blijft werken bij stroom- en netwerkuitval. Het systeem meldt afwijkingen automatisch.
Meetbaar rendement op uw investering
Minder handmatige taken, minder fouten en betere beoordelingen. Lagere personeelskosten en minder verloren sleutels zorgen dat u de investering snel terugverdient.
Bereken uw besparing
Voorbeeld van de besparing bij een overstap van handmatige sleutelverwerking naar LivionKey-automatisering
De berekeningen zijn gebaseerd op gemiddelde standaardwaarden en kunnen door verschillende factoren afwijken. De standaardwaarden zijn 15 minuten administratief werk per sleutelhandeling, 20 minuten voor het zoeken naar verloren sleutels, administratiekosten van €30 per uur en de aanname dat 5% van de sleutels te laat wordt ingeleverd.
Vraag een persoonlijke besparingsraming aanVoor wie en voor welke toepassingen?
LivionKey30 is ontworpen voor teams die fysieke sleutels beheren en meer controle, sneller werken en een betere gebruikerservaring willen. Bekijk hieronder de belangrijkste doelgroepen.
Koppel uw bestaande systemen
LivionKey30 verbindt digitale boekingen met fysieke sleutels. Gebruik onze kant-en-klare integraties voor populaire PMS-platforms zoals Guesty, of automatiseer uw eigen processen via onze robuuste REST API.
Zo werkt de automatisering
Boekingen synchroniseren
Uw systeem verstuurt automatisch de boekingsgegevens en geldigheidsduur.
Toegang regelen
LivionKey30 wijst direct een sleutel toe en verstuurt een pincode per sms of e-mail.
24/7 ophalen
De gebruiker haalt de sleutel zelfstandig op. Medewerkers of handmatige afstemming zijn niet nodig.
Vervang handmatige sleuteloverdracht door betrouwbare automatisering op de achtergrond. Zo zorgt u voor een foutloos proces en vermindert u de werklast van uw medewerkers aanzienlijk.
Wilt u uw werkproces vereenvoudigen?
Bekijk onze ondersteunde partners of ontdek de mogelijkheden van onze API.
Bekijk alle integratiesBegin eenvoudig en breid uit als u groeit
U kunt LivionKey30 en de webapplicatie meteen in uiteenlopende omgevingen gebruiken. Optionele uitbreidingen voegen functies toe die passen bij uw behoeften.
Breid uit met de volledige versie van LivionKey Register
Breid uw sleutelbeheer uit door LivionKey30 te koppelen aan het volledige LivionKey Register. Beheer duizenden sleutels door vakken dynamisch toe te wijzen: wijs een vak alleen toe wanneer het nodig is, stel ophalen en inleveren per overeenkomst in en benut uw apparatuur optimaal.
Van een deur openen met iLOQ S50 naar sleutels ophalen, automatisch
Wanneer een gebruiker met toestemming een iLOQ S50-deur opent, maakt LivionKey30 direct een tijdelijke sleutelovereenkomst en een veilige ophaallink aan. Een receptie of afspraak is niet nodig. Ideaal voor kantoren, campussen en beveiligde locaties waar mobiele toegang en traceerbare sleuteloverdracht op elkaar moeten aansluiten.
LivionMyKeys
Laat gebruikers zelfstandig en veilig sleutels reserveren. Met LivionMyKeys kunnen beheerders een deel van het sleutelbeheer aan eindgebruikers overlaten. Zij kunnen alleen sleutels reserveren en ophalen waarvoor zij toestemming hebben. De app is ook geschikt voor gedeelde omgevingen waar niet alle vakken nodig zijn: bedrijven kunnen een deel van de kast toewijzen of verhuren aan verschillende teams, huurders of partners.
LivionKeyPad en iLOQ online lezers
Laat toegang tot het gebouw en het ophalen van sleutels op elkaar aansluiten. Pincodes van LivionKey30 worden automatisch gesynchroniseerd met LivionKeyPad of iLOQ online lezers. Zo kunnen gasten en medewerkers met dezelfde code de ingang openen en hun toegewezen sleutel ophalen.
Technische specificaties
Professioneel sleutelbeheer met robuuste verbindingen en betrouwbare werking
Modelvarianten
LivionKey30 Outdoor
Weerbestendige variant voor installatie buiten, met extra bescherming.
LivionKey20 (iLOQ S5)
Speciaal voor processen met digitale iLOQ S5-sleutels, met 20 sleutelvakken.
Softwarefuncties van het LivionKey-dashboard
Het LivionKey-dashboard en de API zijn ontworpen voor veeleisende toepassingen. Ze vereenvoudigen uw werk, zodat u met weinig administratie veel kunt regelen.
Meerdere sleutels tegelijk importeren
Upload een Excel- of CSV-bestand om meerdere sleutels in één keer toe te voegen: maak nieuwe sleutels aan of werk bestaande gegevens bij.
Instelbare meldingen
Bepaal wanneer en hoe eindgebruikers meldingen ontvangen: overeenkomst aangemaakt, gewijzigd of verwijderd; sleutel opgehaald of ingeleverd; herinneringen bij te laat inleveren; en meldingen over overeenkomsten die binnenkort beginnen of eindigen. U stelt zelf in hoelang van tevoren deze meldingen worden verstuurd.
Meldingen op maat
Pas sms- en e-mailsjablonen per toepassing aan uw merk en communicatiestijl aan.
Ontvangers beheren
Bewaar profielen van ontvangers, zoals gasten en aannemers, en gebruik ze opnieuw. Zo geeft u sleutels sneller uit en hoeft u contactgegevens niet opnieuw in te voeren.
Organisaties en locaties structureren
Beheer meerdere automaten en locaties met een duidelijke organisatiestructuur. Breid uit van één locatie naar honderden.
Gebruikers en gebruikersrechten beheren
Nodig onbeperkt collega's uit met verschillende rollen. Geef toegang tot de hele organisatie of alleen tot bepaalde onderliggende organisatieonderdelen.
Automaten aan locaties koppelen
Koppel automaten aan adressen of locaties voor een duidelijk overzicht en eenvoudiger locatiebeheer.
Alarmen en incidenten afhandelen
Stel ontvangers van alarmmeldingen in voor stroomuitval, verbindingsproblemen en mislukte sleuteluitgifte, zodat u op de hoogte blijft.
Volledig logboek met beelden
Bekijk een tijdlijn van alle handelingen, desgewenst met beelden van de frontcamera of de camera in het sleutelvak, voor volledig inzicht.
Gedetailleerde rechten en rollen
Bepaal nauwkeurig wie overeenkomsten kan bekijken, bewerken of beheren en wie sleutels kan uitgeven, voor meer veiligheid.
Rapportage en inzicht in het gebruik
Bekijk het gebruik per organisatieonderdeel, volg trends in sleutelhandelingen en maak rapporten over een zelfgekozen periode.
Zoeken, filteren en snel vinden
Vind overeenkomsten, sleutelvakken, sleutels of gebeurtenissen binnen enkele seconden met uitgebreide zoek-, filter- en sorteermogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten over LivionKey30
Eenvoudig aan de slag
Wilt u weten hoe snel en eenvoudig u kunt starten? Bekijk onze instructievideo's en neem LivionKey30 meteen in gebruik. Wij helpen u om vanaf het begin prettig met het systeem te werken.