Neem afscheid van handmatige overdrachten, verloren sleutels en administratieve lasten. Zorg dat medewerkers en vervangers 24/7 de juiste sleutels krijgen en vooral dat ze deze inleveren na hun dienst of bij het einde van hun dienstverband.
Zorg dat sleutels veilig worden uitgegeven en ingeleverd, van de eerste werkdag tot het einde van het arbeidscontract.
Beheerders bepalen wie welke fysieke sleutel uit de automaat mag ophalen. Met een HR-integratie worden medewerkersgegevens en de begin- en einddatum van het dienstverband automatisch naar het systeem overgebracht. Dat versnelt het aanmaken van sleutelovereenkomsten.
Aan het begin van de dienst identificeert de medewerker zich bij de LivionKey-sleutelautomaat met een pincode of via de webapp en haalt de toegewezen sleutel op.
Na de dienst of bij het einde van het arbeidscontract wordt de sleutel in de automaat ingeleverd. Het systeem registreert de inlevering direct en werkt de sleutelstatus in realtime bij.
Het systeem herinnert de medewerker vooraf aan het inleveren en blijft herinneringen sturen totdat de sleutel is ingeleverd. De beheerder ziet de situatie in realtime en kan meldingen over ontbrekende sleutels per e-mail of op de telefoon ontvangen.
Dagelijkse werkzaamheden
U hoeft niet meer achter sleutels aan te bellen. Met LivionKey halen medewerkers hun fysieke sleutels 's ochtends op en leveren ze deze aan het einde van de werkdag in bij de automaat. Het systeem volgt de gebeurtenissen voor u en geeft u op elk moment inzicht in de sleutelstatus.
Van indiensttreding tot vertrek
Handmatig gegevens invoeren en sleutels persoonlijk overdragen is niet meer nodig. Dankzij een HR-integratie worden sleutelovereenkomsten direct gekoppeld aan de duur van het dienstverband. De sleutels liggen 24/7 klaar in de automaat. Wanneer een contract afloopt, houdt het systeem automatisch bij of ze worden ingeleverd.
Vervangers en tijdelijk personeel
Uw medewerkers hoeven niet meer klaar te staan om sleutels uit te geven. Geef alleen voor de duur van een dienst toestemming om een sleutel op te halen. De automaat is hiervoor 24/7 beschikbaar. Het systeem houdt voor u bij of de sleutels worden ingeleverd.
Gebruik de calculator om de besparing voor uw organisatie te berekenen. Wanneer handmatige werkzaamheden en de kosten van verloren sleutels wegvallen, verdient het systeem zich doorgaans binnen een jaar terug.
De berekening is indicatief en gebaseerd op branchegemiddelden. Het uitgangspunt is €30/uur aan administratieve kosten. Handmatige sleutelverwerking duurt naar schatting 15 minuten en het zoeken naar een verloren sleutel 20 minuten per geval. Verder wordt aangenomen dat 5% van de sleutels te laat wordt ingeleverd.
LivionKey is bij uitstek geschikt voor organisaties met veel medewerkers en een voortdurend wisselende bezetting die veilig sleutelbeheer willen combineren met flexibele dagelijkse werkzaamheden, 24/7.
Bent u klaar om handmatig werk weg te nemen en het dagelijkse sleutelbeheer voor uw medewerkers te automatiseren? Bespreek met ons hoe LivionKey uw dagelijkse werkzaamheden efficiënter kan maken.