Schluss mit manuellen Übergaben, verlorenen Schlüsseln und lästigem Verwaltungsaufwand. Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal und Vertretungskräfte 24/7 die richtigen Schlüssel erhalten – und diese am Ende der Schicht oder des Vertrages zuverlässig zurückgeben.
Sorgen Sie für einen sicheren Schlüsselumlauf vom ersten Arbeitstag bis zum Vertragsende.
Administratoren legen fest, wer welche physischen Schlüssel aus dem Automaten entnehmen darf. Dank HR-Integration werden Mitarbeiterdaten sowie Vertragszeiten automatisch synchronisiert, was die Erstellung von Schlüsselverträgen enorm beschleunigt.
Zu Beginn der Arbeit authentifizieren sich Mitarbeitende am LivionKey-Automaten (per PIN-Code oder Web-App) und entnehmen ihren zugewiesenen Schlüssel.
Am Ende der Schicht oder des Arbeitsvertrags wird der Schlüssel in den Automaten zurückgegeben. Das System protokolliert die Rückgabe sofort und aktualisiert den Schlüsselstatus in Echtzeit.
Das System sendet automatische Erinnerungen, bis der Schlüssel zurückgegeben wurde. Administratoren behalten in Echtzeit den Überblick und erhalten bei fehlenden Schlüsseln sofortige Warnmeldungen per E-Mail oder Telefon.
Tägliche Abläufe
Schluss mit dem Hinterhertelefonieren. Mit LivionKey holt das Personal physische Schlüssel morgens ab und gibt sie am Ende des Arbeitstags am Automaten zurück. Das System überwacht alle Vorgänge automatisch und hält den Schlüsselstatus stets transparent.
Mitarbeiterzyklus
Schluss mit manueller Dateneingabe und persönlicher Schlüsselübergabe. Dank HR-Integration werden Schlüsselverträge direkt an die Vertragsdauer gekoppelt. Die Schlüssel warten 24/7 im Automaten, und das System überwacht automatisch die Rückgabe bei Vertragsende.
Vertretungen und Aushilfen
Befreien Sie Ihr Personal von der ständigen Bereitschaft für Schlüsselübergaben. Gewähren Sie den Zugang nur für die Dauer einer bestimmten Schicht, sodass Schlüssel rund um die Uhr am Automaten abgeholt werden können. Das System überwacht die Rückgabe für Sie.
Nutzen Sie unseren Rechner, um das Einsparpotenzial Ihrer Organisation zu ermitteln. Durch den Wegfall manueller Arbeit und verlorener Schlüssel amortisiert sich das System meist in weniger als einem Jahr.
Diese Berechnung ist ein Richtwert basierend auf Branchendurchschnitten. Annahmen: Verwaltungskosten 30 €/h, manuelle Schlüsselbearbeitung 15 Min., Suche nach verlorenen Schlüsseln 20 Min., und 5 % verspätete Rückgaben.
LivionKey ist die optimale Lösung für Organisationen mit einer großen, wechselnden Belegschaft, die eine sichere Schlüsselkontrolle mit einem flexiblen 24/7-Betrieb verbinden möchten.
Sind Sie bereit, manuelle Prozesse abzuschaffen und Ihre tägliche Schlüsselverwaltung zu automatisieren? Lassen Sie uns besprechen, wie LivionKey Ihre Abläufe optimieren kann.