Verwalten Sie jeden Schlüssel, Vertrag und jede Übergabe in einem sicheren System. Vereinfachen Sie den täglichen Betrieb, reduzieren Sie manuelle Arbeit und behalten Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Standorte.
Übernehmen Sie die Kontrolle über jeden Schlüssel mit einer digitalen Plattform, die für Sichtbarkeit, Struktur und Automatisierung entwickelt wurde.
Verfolgen Sie jeden Schlüssel und jede Übergabe in Echtzeit. Digitale Signaturen und vollständige Audit-Trails gewährleisten Transparenz und Compliance.
Passen Sie sich an jede Organisationsstruktur an — von einem Standort zu Hunderten. Delegieren Sie lokal und behalten Sie dabei die volle zentrale Kontrolle.
Automatisieren Sie Erinnerungen, Verträge und Benachrichtigungen. Verbinden Sie sich nahtlos mit LivionKey Smart Key Cabinets für hybrides Schlüsselmanagement.
LivionKey Register ist für jede Organisation entwickelt, bei der Schlüsselkontrolle kritisch ist.
Erhöhen Sie Ihr Serviceangebot mit professionellen digitalen Verträgen. Bieten Sie Kunden transparente Verfolgung, automatisierte Quittungen und rechtlich bindende Nachweise der Schlüsselverwahrung.
Behalten Sie vollständige Übersicht über Schlüssel in Ihrem gesamten Portfolio. Verfolgen Sie Übergaben an Auftragnehmer, Mieter und Wartungspersonal mit digitalen Verträgen und nachweisbaren Liefernachweisen.
Zentralisieren Sie das Schlüsselmanagement über Abteilungen und Einrichtungen. Delegieren Sie Autorität und behalten Sie dabei die Sichtbarkeit. Schaffen Sie eine ununterbrochene Kette der Verwahrung für öffentliche Vermögenswerte.
Sichern Sie HIPAA-Compliance mit detaillierten Audit-Trails. Kontrollieren Sie den Zugang zu sensiblen Bereichen mit zeitgebundenen Verträgen und automatisierten Benachrichtigungen für überfällige Rückgaben.
Erstellen Sie einen Vertrag in Sekunden
Wählen Sie einen oder mehrere Schlüssel aus Ihrem digitalen Inventar.
Definieren Sie den Empfänger und den gültigen Zugangszeitraum.
Fügen Sie Ihre Bedingungen und Bestimmungen zur Annahme hinzu.
Der Empfänger erhält sofort einen sicheren Link per SMS oder E-Mail zur Vertragsunterzeichnung.
Sichere und professionelle Übergabe
Erhalten Sie eine SMS/E-Mail mit einem Link zum Schlüsselvertrag.
Lesen Sie die Vertragsdetails und stimmen Sie den Bedingungen zu.
Geben Sie eine sichere Unterschrift auf ihrem Smartphone ab.
Holen Sie den physischen Schlüssel bei Ihrem Personal ab. Der Prozess wird protokolliert und bestätigt.
Strukturieren Sie Ihre Operationen nach Land, Region oder Abteilung für granulare Zugangskontrolle.
Migrieren Sie einfach Ihre bestehenden Gebäude, Schlüssel, Verträge und Kontaktdaten über Excel oder CSV.
Fügen Sie unbegrenzte Benutzer hinzu und weisen Sie spezifische Rollen und Berechtigungen zu, um Ihr Team sicher zu stärken.
Passen Sie jede SMS- und E-Mail-Vorlage für ein Dutzend einzigartiger Ereignisse an, wie 'Vertrag beginnt bald' oder 'Schlüsselrückgabe überfällig'.
Senden Sie Benachrichtigungen an Empfänger, Administratoren oder beide in jeder Phase des Vertrags.
Legen Sie benutzerdefinierte Intervalle für überfällige Schlüsselerinnerungen fest, um rechtzeitige Rückgaben zu gewährleisten.
Verlangen Sie, dass Benutzer Ihre Bedingungen akzeptieren, bevor sie einen Vertrag unterzeichnen.
Erfassen Sie starke Nachweise der Übergabe mit Bildschirmunterschriften oder starker Identifikation wie BankID oder anderen digitalen IDs.
Führen Sie eine unveränderliche Ereignishistorie für jeden Schlüssel und Vertrag.
Beginnen Sie mit dem Register, fügen Sie Automatisierung hinzu, wenn Sie bereit sind.
LivionKey Register ist das Herzstück unseres Schlüsselmanagement-Ökosystems. Verwenden Sie es heute für alle Ihre manuellen Schlüsselübergaben.
Wenn Sie bereit sind zu automatisieren, verbindet sich LivionKey Register nahtlos mit LivionKey Smart Key Cabinets — so können Sie sowohl manuelle als auch automatisierte Übergaben in einem verbundenen System verwalten:
Schlüssel können im Büro übergeben, aus einem Schrank abgeholt oder an beide zurückgegeben werden — alles automatisch verfolgt und protokolliert.
Dieser hybride Ansatz gibt Ihnen unvergleichliche operative Flexibilität, um jede Situation zu bewältigen.
Unser Preismodell ist darauf ausgelegt, fair, transparent und kosteneffektiv zu sein. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um einen Plan zu erstellen, der mit Ihrer tatsächlichen Nutzung und dem Wert, den Sie erhalten, übereinstimmt. Die Abrechnung basiert auf Ihren Ressourcen oder Operationen.
Ihre Fragen, beantwortet.
Sehen Sie aus erster Hand, wie LivionKey Register Ihre Operationen transformieren kann.