Hallinnoi jokaista avainta, sopimusta ja luovutusta turvallisesti yhdestä järjestelmästä. Yksinkertaista päivittäiset toiminnot, vähennä manuaalista työtä ja säilytä täysi hallinta kaikissa toimipisteissäsi.
Hallinnoi jokaista avainta digitaalisella alustalla, joka on suunniteltu tuomaan läpinäkyvyyttä, tehokkuutta ja automaatiota.
Seuraa jokaista avainta ja luovutusta reaaliajassa. Digitaaliset allekirjoitukset ja kattava tapahtumahistoria varmistavat läpinäkyvyyden ja vaatimustenmukaisuuden.
Soveltuu kaikille organisaatioille koosta riippumatta — yhdestä toimipisteestä satoihin. Hallinnoi tehokkaasti haluamaasi yksikköä tai keskitetysti koko organisaatiotasi.
Automatisoi muistutukset, sopimukset ja ilmoitukset. Yhdistä saumattomasti LivionKey automaatteihin ja toteuta hybridimallista avainhallintaa.
LivionKey Register on suunniteltu organisaatioille, joille avaintenhallinta on kriittistä.
Nosta palvelutarjontasi uudelle tasolle ammattimaisilla digisopimuksilla. Tarjoa asiakkaille läpinäkyvä seuranta, automatisoidut kuitit ja laillisesti sitova todiste avainten vastaanottamisesta.
Täysi hallinta koko kiinteistöportfolionne avaimille. Hoida avainten luovutukset urakoitsijoille, vuokralaisille ja huoltohenkilöstölle digisopimuksilla ja todennettavilla luovutusvahvistuksilla.
Keskitä osastojen ja toimipisteiden avainhallinta. Anna pääsyoikeuksia ilman, että läpinäkyvyys kärsii ja luo aukoton tapahtumaketju julkisten kiinteistöjen avaimille.
Varmista tietosuoja-asetusten (kuten GDPR) noudattaminen yksityiskohtaisilla tapahtumalokeilla. Hallitse pääsyä arkaluonteisiin tiloihin aikasidonnaisilla sopimuksilla ja automaattisilla ilmoituksilla myöhästyneistä palautuksista.
Luo sopimus sekunneissa
Valitse luovutettavaksi yksi tai useampi avain.
Määritä vastaanottaja ja avaimen käyttöoikeuden voimassaoloaika.
Liitä sopimusehtosi hyväksyttäväksi.
Vastaanottaja saa heti sopimuksen allekirjoittamista varten linkin tekstiviestillä tai sähköpostilla.
Turvallinen ja ammattimainen luovutus
Saat tekstiviestin/sähköpostin, joka sisältää linkin avainsopimukseen.
Lue sopimuksen tiedot ja hyväksy ehdot.
Allekirjoita sopimus turvallisesti älypuhelimellasi.
Nouda fyysinen avain henkilökunnalta. Prosessi tallennetaan ja vahvistetaan automaattisesti.
Hoida pääsynhallinta tehokkaasti maan, alueen tai osaston mukaan.
Siirrä olemassa olevat rakennukset, avaimet, sopimukset ja yhteystiedot järjestelmään helposti Excel- tai CSV-tiedostoilla.
Lisää rajattomasti käyttäjiä ja määritä rooleja ja käyttöoikeuksia tarpeen mukaan. Mahdollista henkilöstösi itsenäinen ja tehokas toiminta.
Räätälöi tekstiviesti- ja sähköpostipohjat eri avaintapahtumille, kuten 'Sopimus alkaa pian' tai 'Avaimen palautus myöhässä'.
Lähetä ilmoituksia kaikista avaimiin liittyvistä tapahtumista sekä avainten vastaanottajille, että ylläpitäjille.
Ota käyttöön automaattiset muistutukset myöhässä olevista avaimista ja määritä millaisilla aikaväleillä muistutukset lähetetään.
Vaadi käyttäjiä hyväksymään käyttöehtonne ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tallenna tieto luovutuksesta puhelimella tai tietokoneella tehtävällä allekirjoituksella, vahvalla sähköisellä tunnistautumisella (pankkitunnukset) tai muilla digitaalisilla tunnisteilla.
Ylläpidä jokaiselle avaimelle ja sopimukselle muuttumatonta tapahtumahistoriaa.
Aloita LivionKey Registerillä, lisää automaatio myöhemmin.
LivionKey Register on avainhallintaekosysteemimme ydin. Voit käyttää sitä kaikkiin manuaalisiin avainten luovutuksiin.
Kun organisaatiosi on valmis automaatioon, LivionKey Register yhdistyy saumattomasti LivionKey avainautomaatteihin — voitte siis hallita sekä manuaalisia että automaattisia luovutuksia yhdestä järjestelmästä:
Avaimet voidaan luovuttaa toimistolla, noutaa avainautomaatista ja palauttaa myöhemmin kumpaan tahansa — kaikki tapahtumat kirjataan automaattisesti.
Tämä hybridimalli antaa vertaansa vailla olevan toiminnallisen joustavuuden kaikista tilanteista selviytymiseen.
Hinnoittelumallimme on reilu, läpinäkyvä ja kustannustehokas. Luomme kanssanne suunnitelman, joka vastaa parhaiten todellista käyttöänne ja maksimoi saavuttamanne hyödyn. Laskutus perustuu resursseihinne tai toimintojenne volyymiin.
Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.
Näe, kuinka LivionKey Register voi tehostaa toimintaanne.