Ett sted for alle deres fysiske nøkler
Administrer nøkler, avtaler og utleveringer i ett sikkert system. Gjør hverdagen enklere, reduser manuelt arbeid og behold oversikten på tvers av alle eiendommene.
Brukt av organisasjoner som deres
Hvorfor velge LivionKey Register?
Få kontroll på hver nøkkel med en digital plattform som gir oversikt, struktur og mulighet for automatisering.
Full oversikt og tydelig ansvar
Følg hver nøkkel og utlevering i sanntid. Digitale signaturer og fullstendige hendelseslogger gir sporbarhet og dokumentasjon for etterlevelse av krav.
En struktur som vokser med organisasjonen
Tilpass systemet til organisasjonen, fra ett sted til flere hundre. Deleger oppgaver lokalt og behold den sentrale kontrollen.
Automatisering og integrasjon
Automatiser påminnelser, avtaler og varsler. Koble til LivionKey-nøkkelautomater og administrer manuell og automatisk utlevering i samme system.
Hvem passer løsningen for?
LivionKey Register passer for organisasjoner der det er viktig å ha kontroll på nøklene.
Slik fungerer det: enkle steg, god kontroll
For administratoren
Opprett en avtale på få sekunder
Velg nøkler
Velg én eller flere nøkler fra det digitale registeret.
Opprett avtalen
Angi mottaker og hvor lenge avtalen skal være gyldig.
Legg ved vilkår
Legg til vilkårene mottakeren skal godta.
Send lenken
Mottakeren får straks en sikker lenke på SMS eller e-post for å signere avtalen.
For mottakeren
Trygg og ryddig nøkkelutlevering
Motta lenken
Mottakeren får en SMS eller e-post med lenke til nøkkelavtalen.
Les og godta
Mottakeren leser avtalen og godtar vilkårene.
Signer digitalt
Mottakeren signerer sikkert på mobilen.
Motta nøkkelen
Mottakeren henter den fysiske nøkkelen hos personalet. Utleveringen loggføres og bekreftes.
Funksjonene som gir dere kontroll
Administrasjon og kontroll
Organisasjonsstruktur
Organiser virksomheten etter land, region eller avdeling, og styr tilgangen på detaljnivå.
Import og eksport av data
Overfør eksisterende data om bygninger, nøkler, avtaler og kontakter via Excel eller CSV.
Brukere og roller
Legg til et ubegrenset antall brukere og gi dem bestemte roller og rettigheter, slik at teamet kan jobbe trygt og effektivt.
Automatisering og kommunikasjon
Tilpassede meldinger
Tilpass SMS- og e-postmaler for et dusin ulike hendelser, for eksempel at en avtale snart starter, eller at en nøkkel ikke er returnert innen fristen.
Varsler gjennom hele avtaleperioden
Send varsler til mottakere, administratorer eller begge ved de ulike stegene i avtalen.
Automatiske påminnelser
Velg hvor ofte det skal sendes påminnelser om nøkler som ikke er returnert innen fristen.
Sikkerhet og dokumentasjon
Vilkår
Krev at brukeren godtar deres vilkår før avtalen signeres.
Digitale signaturer
Dokumenter utleveringen med signatur på skjerm eller sterk elektronisk identifisering, for eksempel bankID eller annen elektronisk ID.
Fullstendig hendelseslogg
Bevar en hendelseshistorikk som ikke kan endres, for hver nøkkel og avtale.
Start med manuell utlevering, automatiser når det passer
Begynn med registeret. Legg til automatisering når dere er klare.
Koble til nøkkelautomater
LivionKey Register er kjernen i Livions løsning for nøkkelhåndtering. Bruk det fra første dag til å registrere alle manuelle nøkkelutleveringer.
Når dere vil automatisere, kobles LivionKey Register til LivionKey-nøkkelautomater. Da kan dere administrere både manuelle og automatiserte utleveringer i samme system:
Nøkler kan leveres ut på kontoret, hentes fra en automat og returneres enten på kontoret eller i automaten. Alt spores og loggføres automatisk.
Kombinasjonen av manuell og automatisk utlevering gir fleksibilitet til å håndtere ulike situasjoner.
Fleksibel prising som følger bruken
Prismodellen skal være rettferdig, oversiktlig og kostnadseffektiv. Sammen finner vi en avtale som gjenspeiler den faktiske bruken og verdien dere får. Faktureringen baseres på ressursene dere administrerer, eller aktiviteten i systemet.
Vanlige spørsmål
Svar på det mange lurer på.
Vil dere få bedre kontroll på nøklene?
Se hvordan LivionKey Register kan gjøre den daglige nøkkelhåndteringen enklere.