Frigjør teamet fra manuell nøkkelkoordinering, og automatiser utlevering og retur ved inn- og utflytting. LivionKey kobler eiendomsforvaltningssystemet og smarte nøkkelautomater sammen i én sammenhengende prosess.
Valgt av ledende eiendomsforvaltere
En helautomatisk prosess for nøkkelretur og utlevering, styrt direkte fra eiendomsforvaltningssystemet (PMS) dere allerede bruker.
Livion henter opplysningene automatisk, eller systemet deres sender dem direkte til oss. Vi bruker ferdige grensesnitt for de vanligste systemene og setter raskt opp nye integrasjoner, uansett programvare.
Systemet reserverer automatisk et ledig rom i automaten for perioden mellom utflytting og innflytting. Dynamisk tildeling gjør at én automat kan betjene hele eiendommen effektivt.
Livion sender automatisk instruksjoner på SMS eller e-post til både utflyttende og innflyttende leietaker på riktig tidspunkt før flyttedagen.
Beboeren som flytter ut, returnerer nøklene til rommet i automaten med sin PIN-kode. Når den nye leieavtalen starter, henter den nye beboeren nøklene på samme sted med sin egen kode.
Hver utlevering og retur dokumenteres i en fullstendig hendelseslogg. I tillegg tar systemet bilder av beboeren og rommet i automaten før og etter hendelsen, slik at dere vet nøyaktig hva som ble returnert.
Hvorfor LivionKey?
Hverdagen i eiendomsforvaltning er uforutsigbar. LivionKey fjerner manuelle flaskehalser også når flere titalls beboere flytter samme dag.
Leieavtaler utløper ofte på helligdager eller i helger. Tilby selvbetjening 24/7 uten overtidskostnader eller vaktpersonell. Dynamisk tildeling av rom utnytter kapasiteten bedre, slik at store volumer kan håndteres med færrest mulig automater.
En fullstendig hendelseslogg fjerner usikkerhet om antallet nøkler. Hvis en beboer sier at nøklene er returnert, kan dere straks kontrollere det i bilder og logger, uten unødvendig frem og tilbake.
Noen ganger leverer en beboer nøkkelen på kontoret til tross for instruksjonene. LivionKey er fleksibelt: Dere kan registrere returen til kontoret, og systemet varsler automatisk neste beboer om å hente nøkkelen i skranken. Dere kan også legge nøkkelen i automaten, slik at den opprinnelige automatiserte prosessen fortsetter.
Fra avtaleopplysninger til fysisk nøkkelutlevering – helt automatisk.
Eiendomsforvaltningssystem
Kenno · ElinaPMS · Andre PMS
Leieavtalens sluttdato
Avtale som utløper
Leieavtalens startdato
Ny avtale
LivionKey-administrasjon
+ Smart utnyttelse av rommene i automaten
Eiendom A
Eiendom B
Eiendom C
Beregn besparelsen ved å automatisere nøkkelutlevering og retur.
I trinn på 30
Beregningen er basert på typiske kostnader i bransjen.
LivionKey passer særlig godt der beboere flytter ofte, og nøkkelhåndteringen krever høy presisjon og automatisering.
Integrasjonsspesialistene våre kan vise hvordan avtaleopplysninger og nøkkelautomater kobles sammen i én automatisert prosess.