Automatisert nøkkelhåndtering for byer og kommuner
Samle kommunens nøkkelhåndtering i ett sikkert system. Automatiser tilgangen til offentlige lokaler og bruk ressursene effektivt ved å flytte innsatsen fra manuelle rutiner til fagoppgaver.
En løsning som fremtidsrettede kommuner og offentlige virksomheter har tillit til
Utfordringer
De skjulte kostnadene ved kommunal nøkkelhåndtering
Manglende oversikt og sporbarhet
Når dagens løsninger er spredt eller mangler viktige funksjoner, forsvinner den samlede oversikten over kommunen i sanntid. Uten pålitelig informasjon om hvem som faktisk har nøklene, svekkes sikkerheten i offentlige lokaler.
Oversikt i sanntid og fullstendig historikk
- Et digitalt nøkkelregister viser nøyaktig hvem som har hvilken nøkkel til enhver tid. En fullstendig brukshistorikk fjerner gjettingen og gjør sikkerhetsarbeidet i lokalene etterprøvbart.
Tidkrevende manuelt arbeid
Kommunens ansatte bruker svært mye tid på å levere ut og ta imot nøkler. Stadig koordinering binder dem til serviceskranken i stedet for å la dem konsentrere seg om fagoppgavene.
Enkel utlevering og selvbetjening døgnet rundt
- Avlast serviceskrankene ved å forberede utleveringer på forhånd. Smarte nøkkelautomater fjerner køene og gjør henting og retur helt selvbetjent døgnet rundt, uavhengig av de ansattes arbeidstider.
Nøkler som ikke returneres i tide
Når ansatte, vikarer eller eksterne tjenesteleverandører ikke returnerer nøklene i tide, øker sikkerhetsrisikoen. Samtidig gir den stadige manuelle oppfølgingen og letingen etter manglende nøkler betydelige skjulte kostnader.
Automatisk oppfølging av returer
- Automatiske påminnelser og en omfattende logg gjør det raskere å finne ut hvor manglende nøkler er. Det reduserer manuelt undersøkelsesarbeid og kostbar omlegging av låser.
En samlet løsning
Alle kommunens nøkler på ett sted
Slipp spredte opplysninger og manuell oppfølging. LivionKey samler digital administrasjon og fysisk nøkkelutlevering i ett sammenhengende system.
Et sentralt digitalt nøkkelregister
Flytt hele kommunens nøkkelhåndtering til én sikker skytjeneste. Administrer entreprenører, ansatte og dem som bestiller lokaler, i samme oversikt.
Smarte automater for alle nøkler
Dere trenger ikke å bytte ut eksisterende låser. Nøkkelautomatene oppbevarer og leverer ut tradisjonelle mekaniske nøkler, adgangsbrikker og smartnøkler sikkert døgnet rundt.
Integrer med dagens systemer
Koble LivionKey direkte til kommunens systemer for bestilling av lokaler, eiendomsforvaltning eller HR. Automatiser gjentakende rutiner, som tilgang til idrettsanlegg i helgene, fra start til slutt uten manuelt arbeid.
Bruksområder
Slik hjelper systemet kommunens ulike aktører
Tilgang for entreprenører og vedlikeholdspersonell
Tildel tidsbegrensede PIN-koder til eksterne samarbeidspartnere. La dem hente og returnere nøkler selv døgnet rundt, uten manuell koordinering av tidspunkter.
Nøkkelhåndtering for ansatte og skiftarbeid
Automatiser den daglige nøkkelutleveringen til ansatte. Gjør det raskere å komme i gang med vakten, og sørg for at det alltid er klart hvem som har ansvaret, uten manuell loggføring.
Digital registrering ved serviceskranken
Digitaliser nøkkelhåndteringen på servicestedene. Registrer manuelle utleveringer elektronisk ved avvik, og behold den samlede oversikten i samme system.
Besparelseskalkulator
Beregn besparelsene for skattebetalerne
Oppgi et anslag for antall nøkkelutleveringer per måned, og se med en gang hvor mye automatiserte rutiner kan frigjøre av kommunens ressurser til annet arbeid.
Anslått årlig besparelse
4 904 €
Tilbakebetalingstid
Beregningene bygger på gjennomsnittlige forutsetninger. Anslagene forutsetter at én manuell nøkkelhendelse krever 15 minutters arbeid, og at det tar 20 minutter å avklare en manglende nøkkel. Arbeidskostnaden anslås til €30/h. For eksterne samarbeidspartnere er spart reise- og ventetid inkludert.
Moderniser nøkkelhåndteringen
Automatiser manuelle rutiner, øk sikkerheten og frigjør de ansattes tid til oppgavene der den trengs mest.