Automatisk nøglehåndtering for byer og kommuner
Saml kommunens nøglehåndtering i ét sikkert system. Automatiser adgangen til offentlige lokaler, og brug ressourcerne effektivt ved at frigøre tid fra manuelle rutiner til faglige opgaver.
En løsning, som fremsynede byer og offentlige forvaltninger har tillid til
Udfordringer
De skjulte omkostninger ved kommunal nøglehåndtering
Manglende overblik og sporbarhed
Når de eksisterende løsninger er spredte eller mangler væsentlige funktioner, forsvinder det samlede overblik over hele kommunen i realtid. Det svækker sikkerheden i offentlige lokaler, når der mangler pålidelige oplysninger om, hvem der faktisk har nøglerne.
Overblik i realtid og komplet historik
- Et digitalt nøgleregister viser præcis, hvem der har hvilken nøgle på et givet tidspunkt. En komplet historik over nøglehåndteringen fjerner behovet for gæt og gør det tydeligt, hvordan sikkerheden i kommunens faciliteter håndteres.
Tidskrævende manuelle opgaver
Kommunens medarbejdere bruger meget tid på at udlevere og modtage nøgler. Den løbende koordinering binder dem til serviceskranken og tager tid fra deres faglige opgaver.
Smidig nøgleudlevering og selvbetjening 24/7
- Aflast serviceskrankerne ved at forberede nøgleudleveringer på forhånd. Intelligente nøgleautomater fjerner køerne og gør det muligt at hente og aflevere nøgler med fuld selvbetjening døgnet rundt, uafhængigt af personalets arbejdstider.
Nøgler, der afleveres for sent eller slet ikke
Når medarbejdere, vikarer eller eksterne leverandører ikke afleverer nøgler til tiden, stiger sikkerhedsrisikoen. Samtidig medfører den konstante manuelle opfølgning og eftersøgning af manglende nøgler betydelige skjulte omkostninger.
Automatisk opfølgning på nøgleafleveringer
- Automatiske påmindelser og omfattende logdata hjælper med at afklare manglende nøgler hurtigere. Det reducerer den manuelle eftersøgning og omkostningerne til dyre omlægninger af låse.
Samlet løsning
Alle kommunens nøgler samlet ét sted
Saml de spredte oplysninger, og slip for manuel opfølgning. LivionKey forbinder digital administration og fysisk nøgleudlevering i ét sammenhængende system.
Centralt digitalt nøgleregister
Flyt hele kommunens nøglehåndtering til én sikker cloudtjeneste. Administrer leverandører, medarbejdere og dem, der booker lokaler, i én oversigt.
Intelligente nøgleautomater til alle nøgler
I behøver ikke udskifte de eksisterende låse. Nøgleautomater opbevarer og udleverer traditionelle mekaniske nøgler, adgangsbrikker og intelligente nøgler sikkert 24/7.
Integrer med eksisterende systemer
Forbind LivionKey direkte med kommunens systemer til lokalebooking, ejendomsadministration eller HR. Automatiser gentagne rutiner, for eksempel adgang til idrætsfaciliteter i weekenden, fra start til slut uden manuelt arbejde.
Anvendelse
Sådan hjælper systemet kommunens forskellige aktører
Adgang for leverandører og vedligeholdelsespersonale
Udsted tidsbegrænsede PIN-koder til eksterne partnere. Lad dem hente og aflevere nøgler med selvbetjening 24/7 uden at skulle aftale mødetider manuelt.
Nøglehåndtering for personale og skiftehold
Automatiser personalets daglige nøgleudleveringer. Gør det hurtigere at komme i gang med vagten, og sørg for, at det altid fremgår, hvem der har ansvaret for nøglerne, uden manuel registrering.
Digital registrering ved serviceskranken
Digitaliser nøglehåndteringen på kommunens servicepunkter. Registrer manuelle udleveringer elektronisk i særlige situationer, og bevar samtidig et samlet overblik i det samme system.
Besparelsesberegner
Beregn besparelsen for skatteborgerne
Angiv et skøn over antallet af nøgleudleveringer pr. måned, og se med det samme, hvor mange ressourcer kommunen kan frigøre til andet arbejde ved at automatisere rutinerne.
Anslået årlig besparelse
4.904 €
Tilbagebetalingstid
Beregningerne bygger på gennemsnitlige antagelser. Det antages, at én manuel nøglehændelse tager 15 minutters arbejdstid, og at det tager 20 minutter at afklare en manglende nøgle. Arbejdsomkostningen anslås til €30/h. For eksterne partnere indgår sparet rejse- og ventetid.
Moderniser kommunens nøglehåndtering
Automatiser manuelle rutiner, øg sikkerheden, og frigør personalets tid til de opgaver, hvor der er mest brug for den.