Automatiseret nøglehåndtering til industri og vedligeholdelsesstop
Mindsk køerne til nøgleudlevering ved porte, kontrolrum og kontorer på anlægget. LivionKey giver jeres medarbejdere og vedligeholdelsesteams tidsbegrænset adgang til nøglerne, når arbejdet kræver det.
Udfordringer
Manuel nøglehåndtering forsinker arbejdet
Sværindustrien arbejder i skift efter stramme tidsplaner og sikkerhedskrav. Manuel nøgleudlevering skaber flaskehalse, forsinkelser og unødigt administrativt arbejde.
Flaskehalse ved vedligeholdelsesstop
Under vedligeholdelsesstop har mange eksterne håndværkere brug for nøgler samtidig. Manuel udlevering skaber kø om morgenen, binder medarbejderne og forsinker selve arbejdet.
Automatiser nøgleudleveringen
- De eksterne håndværkere henter selv deres nøgler i nøgleautomater med en tidsbegrænset PIN-kode. Nøglerne kan gøres klar på forhånd, så køerne ved kontoret forsvinder, og arbejdet kan begynde til tiden.
Nøgler, der forlader anlægget
På produktionsanlæg skal hovednøgler og nøgler til områder med begrænset adgang være under streng kontrol. Hvis en nøgle ved en fejl forlader anlægget i en medarbejders eller ekstern håndværkers lomme, skaber det en sikkerhedsrisiko og ekstra arbejde med at undersøge sagen.
Overblik i realtid og besked om manglende aflevering
- Systemet følger afhentninger og afleveringer i realtid. Hvis en nøgle ikke bliver afleveret til den aftalte tid, får de ansvarlige medarbejdere automatisk besked.
Sporbarhed for områder med begrænset adgang
Hændelseslog
Nøgle til område med begrænset adgang
- Ekstern håndværker
- Matt M.
- Nøgle
- Hovedeltavle
- Afhentet
- 08:45
Når egne medarbejdere, eksterne håndværkere og samarbejdspartnere færdes i produktionsområdet, har I brug for opdateret viden om, hvem der har nøglerne. Uden en tydelig hændelseshistorik tager det lang tid at undersøge afvigelser.
Tydelig hændelseshistorik for hver udlevering
- LivionKey registrerer tidspunkt, brugeroplysninger og et foto ved hver afhentning og aflevering. I ved altid præcis, hvem der har hentet hvilken nøgle, og hvornår den blev afleveret.
Vores løsning
Software, nøgleautomater og integrationer i én proces
LivionKey kombinerer cloudbaseret administrationssoftware, robuste nøgleautomater til industrien og tæt integration med jeres systemer. Afhentning, aflevering og afvigelser er under kontrol, selv under de travleste vagter.
Software: samlet overblik og styring
Udsted tidsbegrænsede PIN-koder, følg nøglernes status i realtid, og håndter afvigelser fra ét dashboard. Hver afhentning og aflevering registreres i en komplet hændelseshistorik.
Nøgleautomater dér, hvor arbejdet foregår
Placer nøgleautomater ved porte, kontrolrum, kontorer på anlægget eller tæt på produktionsområderne. Nøglerne er tilgængelige 24/7 uden personale til manuel udlevering.
Integrationer: forbindelse til HR, vagtplanlægning og vedligeholdelse
Forbind LivionKey med de systemer, hvor I administrerer medarbejdere, eksterne håndværkere og arbejdsordrer. En godkendt arbejdsordre eller planlagt vagt kan automatisk udløse en tidsbegrænset nøgleudlevering.
Arbejdsgange
Vælg den rette arbejdsgang
Se arbejdsgange til nøglehåndtering på fabrikker og industrianlæg.
Adgang for eksterne håndværkere og vedligeholdelsesteams
Automatiser nøgleudleveringen til eksterne under vedligeholdelse og driftsstop. Udsted tidsbegrænsede PIN-koder, mindsk køerne, og bevar en hændelseshistorik for hver afhentning og aflevering.
Nøglehåndtering for medarbejdere og skiftehold
Planlæg adgangen til nøgler efter vagterne, og opbevar kritiske nøgler sikkert på anlægget. Medarbejderne kan selv hente og aflevere nøglerne uden en særskilt skranke til nøgleudlevering.
Kontrolleret nøgleudlevering med digital kvittering
Håndter nøgleudlevering til besøgende og i særlige situationer uden papirblanketter. Modtageren underskriver nøgleaftalen på sin egen smartphone, og hændelsen registreres sikkert i systemet.
Klar til enklere nøglehåndtering på jeres industrianlæg?
LivionKey mindsker køerne ved nøgleudlevering og frigør medarbejdernes tid til vigtigere opgaver. Lad os tale om, hvordan vi kan automatisere nøglehåndteringen på jeres anlæg.