Slip for manuel udlevering, mistede nøgler og tung administration. Sørg for, at medarbejdere og vikarer får de rette nøgler 24/7 – og afleverer dem, når vagten eller ansættelsen slutter.
Sørg for sikker håndtering af nøglerne fra medarbejderens første arbejdsdag til kontraktens udløb.
Administratorerne bestemmer, hvem der må hente hvilke fysiske nøgler i automaten. Med en HR-integration overføres medarbejderoplysninger samt ansættelsens start- og slutdato automatisk til systemet. Det gør det hurtigere at oprette nøgleaftaler.
Når vagten begynder, identificerer medarbejderen sig ved LivionKey-nøgleautomaten med en PIN-kode eller webappen og henter den tildelte nøgle.
Når vagten eller ansættelsen slutter, afleveres nøglen i automaten. Systemet registrerer straks afleveringen og opdaterer nøglens status i realtid.
Systemet minder medarbejderen om afleveringen på forhånd og fortsætter med at sende påmindelser, indtil nøglen er afleveret. Administratoren kan følge situationen i realtid og tilmelde sig beskeder om manglende nøgler via e-mail eller telefon.
Daglige rutiner
Slip for at ringe rundt efter nøgler. Med LivionKey henter medarbejderne deres fysiske nøgler om morgenen og afleverer dem i automaten, når arbejdsdagen er slut. Systemet følger hændelserne for dig, så du altid har overblik over nøglernes status.
Fra ansættelse til fratrædelse
Slip for manuel indtastning og udlevering af nøgler. Med en HR-integration knyttes nøgleaftalerne direkte til ansættelsens varighed. Nøglerne kan hentes i automaten 24/7, og systemet følger automatisk op på afleveringen, når kontrakten udløber.
Vikarer og midlertidigt personale
Frigør personalet fra at stå til rådighed for at udlevere nøgler. Giv kun tilladelse til at bruge nøglen, så længe vagten varer, og lad medarbejderen hente den i automaten 24/7. Systemet følger op på afleveringen for dig.
Prøv beregneren, og se, hvor meget din organisation kan spare. Når manuelt arbejde og omkostninger ved mistede nøgler fjernes, tjener systemet sig typisk hjem på under et år.
Beregningen er vejledende og bygger på gennemsnit for branchen. Den forudsætter en administrationsomkostning på 30 €/h. Manuel håndtering af nøgler anslås til 15 minutter pr. gang og eftersøgning af en mistet nøgle til 20 minutter pr. tilfælde. Desuden antages det, at 5 % af afleveringerne er forsinkede.
LivionKey er en velegnet løsning til organisationer med mange medarbejdere og hyppige udskiftninger, som vil kombinere sikker styring af nøglerne med en fleksibel hverdag 24/7.
Klar til at fjerne det manuelle arbejde og automatisere medarbejdernes nøglehåndtering? Lad os tale om, hvordan LivionKey kan gøre din hverdag mere effektiv.