Schlüsselmanagementfür Industrie und Wartungsphasen
Reduzieren Sie Warteschlangen an Toren, Leitständen und Baubüros. LivionKey gewährt Ihrem Personal und Wartungsteams zeitlich begrenzten Zugang zu Schlüsseln – genau dann, wenn der Auftrag es erfordert.
HERAUSFORDERUNGEN
Manuelles Schlüsselmanagement verlangsamt den Betrieb
Die Schwerindustrie arbeitet im Schichtbetrieb, nach strengen Zeitplänen und unter hohen Sicherheitsanforderungen. Manuelle Schlüsselübergaben können leicht zu Engpässen, Verzögerungen und unnötigem Verwaltungsaufwand führen.
Engpässe bei Wartungsstillständen
Bei Wartungsstillständen benötigt eine große Anzahl von Technikern gleichzeitig Schlüssel. Manuelle Übergaben verursachen morgendliche Warteschlangen, binden Personal und verzögern den Arbeitsbeginn.
Automatisieren Sie die Schlüsselübergabe
- Wartungsteams holen ihre Schlüssel mit einem zeitlich begrenzten PIN-Code am Schlüsselautomaten ab. Schlüssel können vorab zugewiesen werden, was die Schlangen am Baubüro reduziert und einen pünktlichen Arbeitsbeginn ermöglicht.
Schlüssel verlassen das Gelände
In Produktionsstätten müssen General- und Bereichsschlüssel streng kontrolliert werden. Verlässt ein Schlüssel versehentlich in der Tasche eines Mitarbeiters oder Dienstleisters das Gelände, entsteht ein Sicherheitsrisiko und zusätzlicher Aufwand.
Echtzeit-Überwachung und Rückgabe-Alarme
- Das System überwacht Abholungen und Rückgaben in Echtzeit. Wird ein Schlüssel nicht zur vereinbarten Zeit zurückgegeben, erhält das zuständige Personal automatisch einen Alarm.
Nachvollziehbarkeit in Sperrzonen
Ereignisprotokoll
Zugang zur Sperrzone
- Dienstleister
- Mattias M.
- Schlüssel
- Hauptschaltschrank
- Abgeholt
- 08:45
Wenn sich eigenes Personal, Wartungsteams und Partner auf dem Produktionsgelände bewegen, benötigen Sie aktuelle Informationen zu den Schlüsselhaltern. Ohne lückenlose Ereignishistorie ist die Aufklärung von Vorfällen langwierig.
Lückenlose Ereignishistorie für jede Übergabe
- LivionKey protokolliert Zeitstempel, Nutzerdaten und bei Bedarf ein Foto bei jeder Abholung und Rückgabe. Sie sehen genau, wer welchen Schlüssel abgeholt und wann er zurückgegeben wurde.
UNSERE LÖSUNG
Software, Schlüsselautomaten und Integrationen in einem Prozess
LivionKey vereint cloudbasierte Management-Software, industrietaugliche Schlüsselautomaten und tiefe Systemintegrationen. Abholungen, Rückgaben und Ausnahmen bleiben auch in den hektischsten Schichten unter Kontrolle.
Software: Zentrale Überwachung und Steuerung
Erstellen Sie zeitlich begrenzte PIN-Codes, verfolgen Sie den Schlüsselstatus in Echtzeit und verwalten Sie Ausnahmen über eine einzige Benutzeroberfläche. Für jede Abholung und Rückgabe wird ein lückenloses Ereignisprotokoll erstellt.
Hardware: Schlüsselautomaten direkt am Einsatzort
Platzieren Sie Schlüsselautomaten an Toren, Leitständen, Baubüros oder in der Nähe der Produktionsbereiche. Die Schlüssel sind rund um die Uhr verfügbar, ganz ohne manuelle Ausgabe.
Integrationen: Anbindung an HR- und Wartungssysteme
Verbinden Sie LivionKey mit den Systemen, in denen Sie Mitarbeiter, Dienstleister und Arbeitsaufträge verwalten. Ein genehmigter Arbeitsauftrag oder eine Schicht kann automatisch eine zeitlich begrenzte Schlüsselübergabe auslösen.
ANWENDUNGSFÄLLE
Wählen Sie Ihren Anwendungsfall
Entdecken Sie Schlüsselmanagement-Workflows, die speziell für Produktions- und Industrieanlagen entwickelt wurden.
Zugang für Handwerker und Wartungsteams
Automatisieren Sie Schlüsselübergaben für externe Partner bei Wartungen und Stillständen. Vergeben Sie zeitlich begrenzte PIN-Codes, reduzieren Sie Warteschlangen und sichern Sie die Historie jeder Übergabe.
Mitarbeiter- und Schicht-Schlüsselmanagement
Planen Sie den Schlüsselzugang basierend auf Schichten und bewahren Sie kritische Schlüssel sicher vor Ort auf. Mitarbeiter holen und bringen Schlüssel im Self-Service – ohne dedizierten Schlüsselschalter.
Kontrollierte digitale Schlüsselübergabe
Wickeln Sie Schlüsselübergaben für Besucher und Ausnahmefälle komplett papierlos ab. Der Empfänger unterschreibt das Übergabeprotokoll auf seinem eigenen Smartphone, und das Ereignis wird sicher im System protokolliert.
Bereit für ein reibungsloseres Schlüsselmanagement in Ihrer Industrieanlage?
LivionKey reduziert Warteschlangen bei der Schlüsselübergabe und entlastet Ihr Personal für wichtigere Aufgaben. Lassen Sie uns besprechen, wie wir das Schlüsselmanagement an Ihren Standorten automatisieren können.