Sicheres Schlüsselmanagement für kritische Außenstandorte
Gewähren Sie Wartungsteams zeitlich begrenzten Zugang zu Schlüsseln vor Ort. LivionKey reduziert unnötige Fahrten zur Schlüsselabholung und verwaltet mechanische Schlüssel an kritischen Außenstandorten sicher.
HERAUSFORDERUNGEN
Zentrale Schlüsselübergaben verlangsamen die Wartung von Außenstandorten
Physische Schlüssel für unbemannte Standorte verursachen unnötige Fahrten, hohen Verwaltungsaufwand und Verzögerungen bei Störungen.
Zentrale Schlüsselübergaben
Wenn Wartungstechniker Schlüssel vor jedem Einsatz im Hauptbüro abholen müssen, führt das zu Verzögerungen und treibt die Kosten in die Höhe. Diese Ausgaben summieren sich bei einer hohen Anzahl von Standorten und Einsätzen enorm.
Bringen Sie Schlüssel näher an den Einsatzort
- Platzieren Sie Schlüsselautomaten direkt an oder in der Nähe Ihrer Außenstandorte. Techniker können direkt zum Einsatzort fahren und den Schlüssel mit einer vorab zugewiesenen, zeitlich begrenzten PIN abholen.
Lange Reaktionszeiten bei Störungen
Wenn ein Mobilfunkmast, ein Umspannwerk oder ein anderer kritischer Standort dringend gewartet werden muss, verzögert die Schlüsselabholung aus einem Depot die Reparatur und gefährdet strenge SLA-Vorgaben.
Gewähren Sie sofortigen Fernzugriff
- Administratoren können dem nächstgelegenen Feldtechniker per SMS eine zeitlich begrenzte PIN senden. Der Techniker erhält sofortigen Zugang zum Schlüssel vor Ort, ohne einen Umweg über das Hauptbüro machen zu müssen.
Das Sicherheitsrisiko nicht zurückgegebener Schlüssel
Ein Papierprotokoll zeigt nicht in Echtzeit an, wer einen Schlüssel hat oder ob er pünktlich zurückgegeben wurde. Fehlende Schlüssel verursachen administrativen Aufwand und stellen ein massives Sicherheitsrisiko an kritischen Standorten dar.
Automatische Verfolgung und Alarme
- LivionKey verfolgt jede Abholung und Rückgabe in Echtzeit. Wird ein Schlüssel nicht wie geplant zurückgegeben, löst das System einen Alarm aus. Bei jeder Rückgabe werden ein Foto, ein Zeitstempel und die Nutzerdaten protokolliert.
KUNDENGESCHICHTE
Cellnex Sweden
Zugangsverwaltung für über 3.000 Telekommunikationsstandorte.
Cellnex Sweden benötigte eine äußerst zuverlässige und redundante Lösung zur Überwachung mechanischer Schlüssel an ihren kritischen Standorten. LivionKey ergänzt deren iLOQ-Zutrittskontrolle und zentralisiert die Daten der mechanischen Schlüssel auf einer einheitlichen Plattform.
“Wir wollten eine Lösung, mit der wir in Echtzeit sehen können, wer den Schlüssel hat und wann er zurückgegeben wird. Wir brauchten eine sichere und zuverlässige Integration ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand, und genau das haben wir mit der Lösung von Livion und iLOQ bekommen.”
UNSERE LÖSUNG
Software, Schlüsselautomaten und Integrationen aus einer Hand
LivionKey vereint cloudbasierte Management-Software, speziell für Außenstandorte geeignete Schlüsselautomaten und tiefe Systemintegrationen. Schlüssel werden vor Ort sicher aufbewahrt, der Zugang wird streng überwacht und Wartungs-Workflows werden vollständig automatisiert.
Software: Zentrale Überwachung und Nachverfolgung
Verwalten Sie dezentrale Schlüsselautomaten direkt aus der Cloud. Erstellen Sie zeitlich begrenzte PIN-Codes für Schlüsselübergaben, verfolgen Sie Abholungen und Rückgaben in Echtzeit und nutzen Sie lückenlose Ereignisprotokolle für jeden Schlüssel.
Hardware: Schlüsselautomaten für Außenstandorte
Mechanische Schlüssel werden direkt an oder in der Nähe des Außenstandorts sicher aufbewahrt. Wartungsteams erhalten genau dann Zugriff auf die Schlüssel, wenn der Auftrag es erfordert – Umwege ins Büro oder Depot entfallen komplett.
Integrationen: Synchronisierung mit ITSM- und Field-Service-Systemen
Verbinden Sie LivionKey mit Ihren Systemen für Field Service und IT Service Management (ITSM). Genehmigte Arbeitsaufträge generieren automatisch zeitlich begrenzte PIN-Codes, ganz ohne manuellen Aufwand.
ANWENDUNGSFÄLLE & WORKFLOWS
Wählen Sie den passenden Anwendungsfall
Entdecken Sie, wie Infrastruktur- und Telekommunikationsbetreiber LivionKey für das Schlüsselmanagement an Außenstandorten nutzen.
Zugang für Handwerker und Wartungsteams
Verwalten Sie den Zugang für Wartungsteams und Dienstleister an Außenstandorten. Vergeben Sie zeitgesteuerte PIN-Codes für die Schlüsselabholung, reduzieren Sie zentrale Übergaben und führen Sie ein lückenloses Ereignisprotokoll für jede Abholung und Rückgabe.
Erweiterung der iLOQ S50-Zutrittskontrolle
Ideal für Standorte, an denen Außentüren mit einem iLOQ S50-Mobilschlüssel geöffnet werden. Wenn eine autorisierte Person die Tür entriegelt, erstellt LivionKey sofort eine zeitlich begrenzte Freigabe für die benötigten mechanischen Innenschlüssel.
Bereit, die Schlüssellogistik an Ihren Außenstandorten zu reduzieren?
LivionKey hilft Ihnen, mechanische Schlüssel näher an den Einsatzort zu bringen und stellt sicher, dass jeder Wartungszugang streng überwacht wird. Lassen Sie uns besprechen, wie unsere Lösung zu Ihren Standorten passt.