Veilig sleutelbeheer voor kritieke, afgelegen locaties
Geef onderhoudsteams tijdelijk toegang tot sleutels op locatie. LivionKey vermindert onnodige ritten om sleutels op te halen en beheert mechanische sleutels veilig op kritieke, afgelegen locaties.
UITDAGINGEN
Centrale sleuteluitgifte vertraagt onderhoud op afgelegen locaties
Fysieke sleutels voor onbemande, afgelegen locaties zorgen voor onnodige ritten, administratieve lasten en vertraging bij storingen.
Centrale sleuteluitgifte
Als onderhoudsmonteurs vóór elk bezoek sleutels op het centrale kantoor moeten ophalen, leidt dat tot vertraging en hogere kosten. Bij veel locaties en bezoeken lopen die kosten snel op.
Breng sleutels dichter bij de locatie
- Plaats sleutelautomaten op of vlak bij uw afgelegen locaties. Monteurs kunnen rechtstreeks naar de locatie rijden en de sleutel ophalen met een vooraf toegewezen pincode die binnen een vastgestelde periode geldig is.
Lange reactietijden bij storingen
Wanneer een telecommast, onderstation of andere kritieke locatie dringend onderhoud nodig heeft, vertraagt het ophalen van sleutels bij een depot de reparatie. Daardoor komen strikte SLA-doelstellingen in gevaar.
Geef op afstand direct toegang
- Beheerders kunnen de dichtstbijzijnde buitendienstmonteur via SMS een pincode sturen die binnen een vastgestelde periode geldig is. De monteur kan de sleutel direct op locatie ophalen, zonder omweg via het centrale kantoor.
Het veiligheidsrisico van niet ingeleverde sleutels
Een papieren uitgiftelogboek laat niet in realtime zien wie een sleutel heeft en of deze op tijd is ingeleverd. Niet ingeleverde sleutels veroorzaken administratieve problemen en vormen een groot veiligheidsrisico op kritieke locaties.
Automatische registratie en waarschuwingen
- LivionKey registreert elke ophaal- en inleverhandeling in realtime. Als een sleutel niet volgens afspraak wordt ingeleverd, geeft het systeem een waarschuwing. Bij elke inlevering worden een foto, tijdstempel en gebruikersgegevens vastgelegd.
KLANTVERHAAL
Cellnex Sweden
Toegangsbeheer voor 3.000+ telecommunicatielocaties.
Cellnex Sweden had een zeer betrouwbare, redundant uitgevoerde oplossing nodig om mechanische sleutels op hun kritieke locaties te volgen. LivionKey vult hun iLOQ-toegangscontrole aan en brengt alle gegevens over mechanische sleutels samen op één platform.
“We wilden een oplossing waarmee we in realtime kunnen zien wie de sleutel heeft en wanneer deze wordt ingeleverd. We hadden een veilige en betrouwbare integratie nodig zonder extra administratief werk, en dat is precies wat we met de oplossing van Livion en iLOQ hebben gekregen.”
ONZE OPLOSSING
Software, sleutelautomaten en integraties als één geheel
LivionKey combineert beheersoftware in de cloud, sleutelautomaten voor afgelegen locaties en vergaande systeemintegraties. Sleutels worden op locatie bewaard, toegang wordt nauwlettend bewaakt en onderhoudsprocessen worden volledig geautomatiseerd.
Software: centrale bewaking en controles
Beheer verspreide sleutelautomaten rechtstreeks vanuit de cloud. Maak pincodes aan die binnen een vastgestelde periode geldig zijn voor sleuteloverdracht, volg ophaal- en inleverhandelingen in realtime en bekijk een volledige registratie van elke sleutelgebeurtenis.
Hardware: sleutelautomaten voor afgelegen locaties
Mechanische sleutels worden veilig op of vlak bij de afgelegen locatie bewaard. Onderhoudsteams kunnen de sleutels gebruiken precies wanneer het werk dat vereist, zonder omwegen naar het kantoor of depot.
Integraties: koppeling met systemen voor personeels- en servicebeheer
Koppel LivionKey aan uw systemen voor buitendienstwerk en IT-servicemanagement (ITSM). Goedgekeurde werkorders leiden automatisch tot pincodes die binnen een vastgestelde periode geldig zijn, zonder handmatige tussenkomst.
TOEPASSINGEN EN PROCESSEN
Kies de juiste toepassing of het juiste proces
Ontdek hoe infrastructuurbeheerders en telecomoperators LivionKey gebruiken voor sleutelbeheer op afgelegen locaties.
Toegang voor aannemers en onderhoudsteams
Beheer de toegang voor onderhoudsteams en onderaannemers op afgelegen locaties. Geef pincodes uit die binnen een vastgestelde periode geldig zijn voor het ophalen van sleutels, verminder centrale sleuteloverdrachten en houd een volledige geschiedenis bij van elke ophaal- en inleverhandeling.
Uitbreiding van iLOQ S50-toegangscontrole
Ideaal voor locaties waar buitendeuren met een mobiele iLOQ S50-sleutel worden geopend. Zodra een persoon met toestemming de deur ontgrendelt, maakt LivionKey direct een tijdelijke overeenkomst aan voor de benodigde mechanische sleutels voor binnenruimten.
Wilt u de sleutelprocessen op uw afgelegen locaties vereenvoudigen?
LivionKey helpt u mechanische sleutels dichter bij de werklocatie te bewaren en zorgt dat alle toegang voor onderhoud nauwlettend wordt bewaakt. Bespreek met ons hoe de oplossing bij uw afgelegen locaties past.