LivionKey Access met iLOQ S50 koppelt elke ingang met een S50-slot aan een LivionKey30-sleutelautomaat in hetzelfde gebouw. Wanneer een bevoegde bezoeker de S50-deur ontgrendelt, maakt LivionKey direct een tijdelijke digitale sleutelovereenkomst aan. Daarmee kan de bezoeker de benodigde traditionele sleutels ophalen, zonder de receptie te bellen of een afspraak voor de sleuteloverdracht te maken. De oplossing is geschikt voor locaties met verschillende soorten sleutels, zoals kantoren, fabrieken, campussen, kritieke infrastructuur, afgelegen locaties en andere gedeelde voorzieningen. Daar werken mobiele S50-toegang en controleerbare overdrachten van bestaande fysieke sleutels naast elkaar.

Video in de oorspronkelijke taal
Een beheerder installeert één of meer LivionKey30-sleutelautomaten in het gebouw en plaatst daarin de benodigde mechanische sleutels. Vervolgens koppelt de beheerder het serienummer van het iLOQ S50-slot op de toegangsdeur in LivionKey Register en voegt de benodigde iLOQ API-inloggegevens toe. Met deze eenmalige inrichting combineert de locatie digitale toegang met fysieke sleutels.
Wanneer een bevoegde gebruiker de toegangsdeur met een mobiele S50-sleutel ontgrendelt, detecteert LivionKey dit direct via de iLOQ API. Het systeem maakt voor die persoon een sleutelovereenkomst aan die 8 uur geldig is, zonder extra inrichting voor de gebruiker.
De gebruiker ontvangt automatisch een sms of e-mail met een veilige link naar een overzicht van alle mechanische sleutels in de sleutelautomaat van het gebouw. Met één tik kiest de gebruiker de benodigde sleutel.
Bij de sleutelautomaat drukt de gebruiker op #. Het gekozen sleutelvak gaat open en het ophalen wordt geregistreerd. Inleveren is net zo eenvoudig: plaats de sleutel terug en sluit het deurtje. LivionKey registreert de inlevering. Is de sleutel na 8 uur nog niet ingeleverd, dan verstuurt het systeem op ingestelde tijdstippen herinneringen. Als de sleutel daarna nog steeds niet is ingeleverd, kan het systeem ook de beheerder waarschuwen.

Cellnex Sweden, een toonaangevende aanbieder van telecominfrastructuur die meer dan 3.000 locaties beheert, liep tegen de beperkingen van traditioneel sleutelbeheer aan. Volgens Daniel van het team voor beheer en onderhoud hadden ze een robuustere en veiligere werkwijze nodig die aansloot op hun slimme toegangssysteem. "We wilden de sleutels in de sleutelkasten kunnen volgen, en de oplossing van Livion en iLOQ voldeed aan onze eisen" legt hij uit.
Om hun werkwijze te moderniseren, koos Cellnex voor iLOQ en LivionKey. Ze hadden behoefte aan redundantie, gebruiksgemak, centraal gegevensbeheer en toegangslogboeken in realtime. De overstap overtrof hun verwachtingen. Daniel vertelt: "De invoering was eenvoudig, plug-and-play. Livion en iLOQ begrepen onze behoeften perfect."
Het nieuwe systeem verbeterde de operationele efficiëntie en de veiligheid aanzienlijk. "We kunnen in realtime volgen wie de sleutel heeft en wanneer deze moet worden ingeleverd, en op afstand de status van alle sleutels controleren," benadrukt Daniel. De vernieuwing bracht bovendien geen extra administratief werk met zich mee: "Alles wordt automatisch bijgewerkt in één gebruiksvriendelijk systeem."
Aan anderen die een vergelijkbare vernieuwing overwegen, adviseert Daniel: "Kijk goed naar wat u nodig hebt. Wij wilden een veilige, robuuste integratie zonder extra administratieve rompslomp, en dat is precies wat we hebben gekregen."
Dankzij iLOQ en LivionKey heeft Cellnex Sweden nu meer veiligheid, beter inzicht en efficiëntere processen.
Neem contact op om LivionKey Access met iLOQ S50 in de praktijk te zien en ontdek hoe eenvoudig u digitale toegang met fysieke sleutels combineert.