Automatisert nøkkelhåndtering for helsetjenesten
Samle virksomhetens nøkkelhåndtering i ett sikkert system med dokumentasjonen klar for revisjon. Automatiser selvbetjent nøkkelutlevering døgnet rundt og flytt ressurser fra manuelle rutiner til effektiv daglig drift.
Utfordringer
De skjulte kostnadene ved nøkkellogistikk i helsetjenesten
Manglende sporbarhet og risiko ved revisjon
Når tilgangen til medisinrom, lagre for spesialutstyr og personalområder med begrenset adgang bygger på spredte systemer eller papirlogger, blir det svært krevende å oppfylle strenge sikkerhetskrav. Manglende sanntidsinformasjon om hvem som har kritiske nøkler, svekker sikkerheten og gjør virksomheten sårbar ved revisjoner.
Oversikt i sanntid og full sporbarhet
- Et digitalt nøkkelregister viser nøyaktig hvem som har nøkkelen til et sensitivt område til enhver tid. En fullstendig brukshistorikk som ikke kan endres, fjerner gjettingen og gjør sikkerhetsrevisjoner enkle.
Tidkrevende nøkkellogistikk for ansatte
Å håndtere fysiske nøkler for en stadig skiftende arbeidsstyrke krever mye manuell koordinering – fra oppstart for nyansatte og avslutning av arbeidsforhold til å utstyre vikarer. Denne vedvarende administrasjonen binder opp verdifulle ressurser og skaper stadige avbrudd.
Selvbetjent utlevering uavhengig av tidspunkt
- Effektiviser nøkkellogistikken for ansatte ved å opprette nøkkelavtaler på forhånd. Smarte automater lar nyansatte, vikarer og fast ansatte hente og returnere nøkler trygt på egen hånd. Administrasjonen og de ansatte trenger dermed ikke lenger å samordne tidspunkter.
Nøkler som ikke returneres i tide
Når fast ansatte, vikarer eller vedlikeholdsentreprenører ikke returnerer nøklene, er den største risikoen ofte at ingen oppdager det. Manuell oppfølging av manglende nøkler i et travelt sykehusmiljø tar så mye tid at forebyggende oppfølging nærmest blir umulig. Det etterlater kritiske hull i sikkerheten.
Påminnelser i forkant og automatiske varsler
- Automatiske forhåndsvarsler minner de ansatte om å returnere nøklene i tide. Hvis en nøkkel ikke returneres, sender systemet gjentatte påminnelser og varsler til slutt administratorene automatisk dersom meldingene blir ignorert. Dette fjerner behovet for manuell oppfølging helt.
En samlet løsning
Alle helsetjenestens nøkler på ett sted
Slipp spredte opplysninger og manuell oppfølging. LivionKey samler digital administrasjon og fysisk nøkkelutlevering i ett sammenhengende system utviklet for kravene i helsetjenesten.
Et sentralt digitalt nøkkelregister
Flytt hele institusjonens nøkkelhåndtering til én sikker skytjeneste. Administrer entreprenører, vikarer og helsepersonell i samme sanntidsoversikt.
Smarte automater for alle nøkler
Dere trenger ikke å bytte ut eksisterende låser. Nøkkelautomatene oppbevarer og leverer ut tradisjonelle mekaniske nøkler, adgangsbrikker og smartnøkler sikkert døgnet rundt. Helsepersonellet kan konsentrere seg om arbeidet i stedet for å stå i kø i resepsjonen.
Integrer med dagens systemer
Koble LivionKey direkte til institusjonens HR- eller turnusplanleggingssystemer. Automatiser adgangsrettighetene ut fra ansettelsesstatus og arbeidstider, og fjern gjentakende manuelt arbeid fra start til slutt.
Bruksområder
Slik hjelper systemet helsetjenestens ulike aktører
Tilgang for ansatte og vikarer
Automatiser nøkkelutleveringen til hele arbeidsstyrken. Gi nyansatte, fast ansatte og vikarer trygg, selvbetjent tilgang uten å være avhengig av manuell koordinering ved en skranke.
Digital registrering i resepsjonen
Digitaliser nøkkelhåndteringen i sykehusets resepsjoner og vaktsentraler. Registrer manuelle utleveringer elektronisk ved behov, og behold en samlet oversikt med dokumentasjonen klar for revisjon i samme system.
Tilgang for entreprenører og vedlikeholdspersonell
Tildel tidsbegrensede PIN-koder til teknikere for medisinsk utstyr og personell som vedlikeholder eiendommen. La dem hente og returnere nøkler selv døgnet rundt, uten manuell koordinering av tidspunkter.
Besparelseskalkulator
Beregn kostnadsbesparelsene ved nøkkelhåndtering
Oppgi et anslag for antall nøkkelutleveringer per måned, og se med en gang hvor mye automatiserte rutiner kan redusere administrasjonen og de skjulte kostnadene i virksomheten.
Anslått årlig besparelse
4 904 €
Tilbakebetalingstid
Beregningene bygger på gjennomsnittlige forutsetninger. Anslagene forutsetter at én manuell nøkkelhendelse krever 15 minutters arbeid, og at det tar 20 minutter å avklare en manglende nøkkel. Arbeidskostnaden anslås til €30/h. For eksterne samarbeidspartnere og vikarer er spart reise- og ventetid inkludert.
Moderniser nøkkelhåndteringen i helsetjenesten
Automatiser nøkkellogistikken for ansatte, sørg for sporbarhet med dokumentasjonen klar for revisjon og reduser administrasjonen i hele virksomheten.