Hantera varje nyckel, avtal och överlämning i ett säkert system. Förenkla den dagliga driften, minska manuellt arbete och behåll full kontroll över alla era anläggningar.
Ta kontroll över varje nyckel med en digital plattform utformad för ökad synlighet, struktur och automatisering.
Spåra varje nyckel och överlämning i realtid. Digitala signaturer och kompletta revisionsloggar säkerställer transparens och regelefterlevnad.
Anpassningsbar för alla organisationsstrukturer — från en anläggning till hundratals. Delegera lokalt samtidigt som ni behåller full central kontroll.
Automatisera påminnelser, avtal och aviseringar. Anslut sömlöst med LivionKeys smarta nyckelskåp för hybrid nyckelhantering.
LivionKey Register är utformat för alla organisationer där full kontroll över nycklar är avgörande.
Lyft ert tjänsteutbud med professionella digitala avtal. Ge kunderna full spårbarhet, automatiska kvittenser och juridiskt bindande bevis på nyckelinnehav.
Upprätthåll fullständig översikt över nycklar i hela er portfölj. Spåra överlämningar till entreprenörer, hyresgäster och underhållspersonal med digitala avtal och verifierbara leveranskvitton.
Centralisera nyckelhanteringen mellan avdelningar och anläggningar. Delegera ansvar och bibehåll full synlighet. Skapa en obruten förvaringskedja (chain of custody) för offentliga tillgångar.
Säkerställ regelefterlevnad (t.ex. GDPR) med detaljerade revisionsloggar. Kontrollera åtkomst till känsliga områden med tidsbundna avtal och automatiska aviseringar för försenade återlämningar.
Skapa ett avtal på sekunder
Välj en eller flera nycklar från ert digitala inventarium.
Definiera mottagaren och giltighetsperioden för åtkomsten.
Bifoga era allmänna villkor för godkännande.
Mottagaren får omedelbart en säker länk via SMS eller e-post för att signera avtalet.
Säker och professionell överlämning
Få ett SMS/e-postmeddelande med en länk till nyckelavtalet.
Läs avtalsdetaljerna och godkänn villkoren.
Signera säkert direkt i mobilen.
Hämta ut den fysiska nyckeln från er personal. Processen loggas och bekräftas.
Strukturera er verksamhet efter land, region eller avdelning, vilket ger granulär åtkomstkontroll.
Migrera enkelt era befintliga data för byggnader, nycklar, avtal och kontakter via Excel eller CSV.
Lägg till obegränsat antal användare och tilldela specifika roller och behörigheter för att stärka ert team på ett säkert sätt.
Skräddarsy varje SMS- och e-postmall för dussintals unika händelser, som 'Avtalet påbörjas snart' eller 'Nyckelåterlämning försenad'.
Skicka aviseringar till mottagare, administratörer eller båda vid varje steg i avtalet.
Ställ in anpassade intervall för påminnelser om försenade nycklar för att säkerställa återlämning i tid.
Kräv att användare godkänner era villkor innan de signerar ett avtal.
Samla in starka bevis på överlämning med signaturer på skärmen eller stark autentisering (t.ex. BankID eller andra digitala ID:n).
Upprätthåll en oföränderlig händelsehistorik för varje nyckel och avtal.
Börja med Register, lägg till automatisering när ni är redo.
LivionKey Register är kärnan i vårt ekosystem för nyckelhantering. Använd det idag för alla era manuella nyckelöverlämningar.
När ni är redo att automatisera, ansluter LivionKey Register sömlöst med LivionKey Smarta Nyckelskåp — så att ni kan hantera både manuella och automatiserade överlämningar i ett enda sammankopplat system:
Nycklar kan överlämnas på kontoret, hämtas från ett skåp eller återlämnas till valfri plats — allt spåras och loggas automatiskt.
Detta hybridupplägg ger er oöverträffad operativ flexibilitet för att hantera alla tänkbara situationer.
Vår prismodell är utformad för att vara rättvis, transparent och kostnadseffektiv. Vi arbetar med er för att skapa en plan som stämmer överens med er faktiska användning och det värde ni får. Fakturering baseras på era resurser eller er verksamhet.
Svar på era frågor.
Se med egna ögon hur LivionKey Register kan effektivisera er verksamhet.