Loop binnen bij vrijwel elk onderhoudsbedrijf, elke autodealer of elke vastgoedbeheerder en u ziet nog steeds de vertrouwde opstelling: een metalen kast met sleutels die in rijen aan haakjes hangen.
Dat model werkte toen teams een vaste samenstelling hadden, het gebruik van sleutels voorspelbaar was en iedereen wist wie welke sleutel gebruikte. Tegenwoordig werken organisaties anders.
Externe dienstverleners, wisselende onderaannemers en 24/7 sleuteloverdrachten bij accommodaties zorgen ervoor dat sleutels sneller en tussen meer verschillende partijen worden overgedragen.
In deze situatie is het model "open de deur en pak een sleutel" niet alleen achterhaald, maar ook een duidelijk veiligheidsrisico. De belangrijkste vraag is niet meer of het systeem heeft geregistreerd dat de deur is geopend, maar of u precies kunt aantonen wat er op dat moment is gebeurd.
De drie belangrijkste vormen van geautomatiseerd sleutelbeheer
Bij het beoordelen van apparaten voor geautomatiseerd sleutelbeheer valt het merendeel van de systemen onder een van deze drie constructies:
- 1
De kast met een "open sleutelwand" (traditioneel / zoals bij Traka)
Opbouw: Eén buitendeur met daarachter meerdere hangende sleutels.
Werking: Na identificatie kan de gebruiker fysiek bij alle sleutels in de kast.
Risico: Leunt sterk op vertrouwen. Een gebruiker kan met andere sleutels knoeien terwijl die de eigen sleutel ophaalt.
- 2
Het systeem met afzonderlijke sleutelvakken
Opbouw: Een afzonderlijke deur voor elke sleutel of elk voorwerp.
Werking: De gebruiker opent alleen het toegewezen sleutelvak.
Beperking: Houdt de sleutels beter van elkaar afgeschermd, maar neemt meer ruimte in en kost meer. Het systeem kan nog steeds niet betrouwbaar verifiëren of de juiste sleutel is ingeleverd.
- 3
Het LivionKey-systeem
Opbouw: Eén hoofddeur met een intern mechanisme dat de toegang beperkt.
Werking: Het systeem draait alleen de specifieke sleutel of sleutelbos waarvoor de gebruiker toestemming heeft naar de opening.
Voordeel: Combineert het compacte formaat van een traditionele kast met de afgeschermde toegang die u van afzonderlijke sleutelvakken verwacht.
Dubbele visuele controle: een beeld van de persoon en de sleutel
De belangrijkste zwakte van traditionele elektronische sleutelkasten is dat ze identificatie registreren, niet wat er werkelijk gebeurt. Een pincode of RFID-registratie bevestigt wie de deur opende, maar niet wat er in het sleutelvak gebeurde.
Het probleem zit vooral in menselijke fouten. Als een gebruiker per ongeluk de verkeerde sleutel inlevert, denkt die vaak oprecht dat het de juiste was. Dat zal diegene ook zeggen wanneer later naar de ontbrekende sleutel wordt gezocht.
Met alleen een elektronisch logboek is het onmogelijk om achteraf aan te tonen tijdens wiens dienst of in welke fase de oorspronkelijke sleutel is verwisseld.
LivionKey lost dit op door zowel de gebruiker als het sleutelvak vast te leggen op beeld. Telkens wanneer de automaat wordt gebruikt, maakt het systeem met twee camera's een visuele tijdlijn van de gebeurtenis:
Beeldregistratie van de gebruiker (camera aan de voorkant)
Wanneer de gebruiker zich met een pincode identificeert, maakt de camera aan de voorkant een foto. Zo ontstaat een betrouwbaar visueel logboek waarin achteraf precies te zien is wie bij de automaat stond.
Controle van de sleutel (interne camera)
Vóór het ophalen: Er wordt een beeld vastgelegd voordat een sleutel uit het sleutelvak wordt gehaald.
Na het inleveren: Direct na het inleveren wordt een tweede beeld vastgelegd.
Zo ziet u de hele gebeurtenis in één oogopslag: een beeld van de persoon, naast beelden van de sleutel vóór en na het openen van de deur.
In plaats van aannames of tegenstrijdige herinneringen krijgt uw team bewijs dat helpt om problemen snel op te lossen en verantwoordelijkheden in het dagelijkse werk beter vast te stellen.
Verder lezen
Overweegt u een volgende stap in geautomatiseerd sleutelbeheer? Deze twee gidsen gaan dieper in op schaalbaarheid en de afwegingen bij de keuze van apparatuur:
Waarom een modulair ontwerp de slimste manier is om de logistiek van grote aantallen sleutels te automatiseren. Lees hoe LivionKey30 wachtrijen wegneemt en voor maximale betrouwbaarheid zorgt.
De juiste keuze hangt af van wie de sleutels nodig heeft en hoe elke overdracht verloopt. Vergelijk eenvoudige opslag, elektronische controle en geautomatiseerde zelfbediening.
Deel dit artikel: