Inom nyckelhantering räcker det inte längre med en elektronisk logg och en grön lampa. LivionKeys inbyggda kamerateknik tar bort gissningarna och verifierar tillförlitligt vem som använde enheten och vad som faktiskt lades tillbaka i facket.
Kliver du in på nästan vilket underhållsföretag, bilhandlare eller fastighetsbolag som helst, möts du av samma syn: ett plåtskåp där nycklarna hänger i rader på krokar.
I årtionden var detta den allmänna standarden. Och länge fungerade det, eftersom världen inte rörde sig lika snabbt. Nycklarna hanterades oftast av fast personal som satt vid samma skrivbord dag ut och dag in. Om en nyckel försvann visste du exakt vem du skulle fråga.
Idag har dock arbets- och servicemodellerna förändrats. Fastighetsförvaltare förlitar sig på externa tjänsteleverantörer, underhållsteam rör sig dygnet runt och på byggarbetsplatser byts underleverantörer ständigt ut. Samtidigt behöver företag som erbjuder kort- och långtidsboende säkra och smidiga nyckelutlämningar för sina gäster 24/7.
I denna moderna miljö fungerar inte längre den traditionella "öppna dörren, ta en nyckel"-modellen, utan den har blivit en tydlig säkerhetsrisk. Oavsett vilken automationslösning du överväger är en av de viktigaste frågorna: Kan du bevisa exakt vad som hände varje gång dörren öppnades?
För att förstå varför LivionKey skiljer sig från traditionella skåp måste vi titta på de tre vanligaste hårdvaruarkitekturerna som finns tillgängliga:
"Öppna väggen"-skåpet (Traditionell / Abloy Traka-lösning)
Structure: En ytterdörr med flera nycklar hängande inuti.
Function: Efter autentisering öppnas dörren, och användaren har fysisk tillgång till alla nycklar i skåpet (även om de är elektroniskt fastlåsta).
Risk: Bygger helt på tillit. Användaren kan fysiskt manipulera andra nycklar när de hämtar sin egen.
System med separata fack
Structure: Separata dörrar för varje nyckel eller tillgång.
Function: Användaren öppnar endast det specifika fack som tilldelats dem.
Begränsning: Dyrare, kräver mycket utrymme och kan inte tillförlitligt verifiera om det faktiskt var rätt nyckel som lades tillbaka i facket.
LivionKey-systemet
Structure: En dörr, men med en inre mekanism som begränsar åtkomsten.
Function: Till skillnad från traditionella öppna skåp flyttar systemet och presenterar endast den specifika nyckel eller nyckelknippa som användaren har behörighet till.
Fördel: Kombinerar det traditionella skåpets yteffektivitet med säkerheten hos separata fack.
Den största svagheten med traditionella elektroniska skåp är att de bara loggar autentiseringar, inte verkligheten. Användaren visar en RFID-tagg eller knappar in en PIN-kod, dörren stängs, och systemet registrerar statusen som "returnerad".
Problemet kulminerar i den mänskliga faktorn. Om en användare av misstag lämnar tillbaka fel nyckel, tror de ofta uppriktigt att de lämnat tillbaka rätt – och hävdar det också när den försvunna nyckeln senare eftersöks.
Utifrån enbart en elektronisk logg är det helt omöjligt att i efterhand bevisa under vems pass eller i vilket skede den ursprungliga nyckeln byttes ut.
LivionKey löser detta genom att spara en bild på både användaren och facket. Varje gång enheten används skapar systemet en visuell tidslinje av händelsen med hjälp av två kameror:
Visuell logg av användaren (Frontkamera)
När användaren autentiserar sig med en PIN-kod tar frontkameran ett foto. Detta skapar en pålitlig visuell logg som kan granskas i efterhand för att se exakt vem som befann sig vid enheten.
Verifiering av nyckeln (Inre kamera)
Före uttag: En bild av facket innan nyckeln hämtas.
Efter retur: En bild av facket omedelbart efter returen.
Detta innebär att du kan se hela händelsen i systemet med en enda blick: en bild på personen samt bilder på nyckeln före och efter dörröppningen.
Utifrån enbart en elektronisk logg är det helt omöjligt att i efterhand bevisa under vems pass den ursprungliga nyckeln byttes ut. Visuella bevis tar bort gissningarna och stöder en snabb och trygg problemlösning.
Om du planerar nästa steg inom nyckelautomation och vill förstå skillnaderna mellan olika lösningar, hjälper dessa guider dig vidare:
Varför modulär design är det smartaste sättet att automatisera logistiken för stora nyckelvolymer. Läs om hur LivionKey30 eliminerar köer och garanterar driftsäkerhet.
Jämför traditionella nyckelskåp med smarta elektroniska nyckelhanteringssystem. Se hur digitala lösningar förbättrar säkerhet, spårning och rapportering.
Dela den här artikeln: