Besøger du en vedligeholdelsesvirksomhed, en bilforhandler eller et ejendomsadministrationskontor, ser du ofte stadig den velkendte løsning: et metalskab med nøgler hængende i rækker på kroge.
Den model fungerede, når medarbejderne var de samme, nøglerne skiftede hænder på en forudsigelig måde, og alle vidste, hvem der havde hvilken nøgle. I dag ser hverdagen anderledes ud.
Eksterne serviceleverandører, skiftende underentreprenører og nøgleudlevering 24/7 hos overnatningssteder betyder, at nøglerne skifter hænder hurtigere og mellem flere parter.
I den hverdag er modellen "åbn døren og tag en nøgle" mere end blot forældet – den udgør en klar sikkerhedsrisiko. Det afgørende spørgsmål er ikke længere, om systemet har registreret, at døren blev åbnet, men om du kan dokumentere præcis, hvad der skete, mens den var åben.
Tre hovedtyper af automatiseret nøglehåndtering
Når du vurderer udstyr til automatiseret nøglehåndtering, vil de fleste systemer være bygget op på en af disse tre måder:
- 1
Skabet med åbne nøglerækker (traditionelt / af Traka-typen)
Opbygning: Én yderdør med flere nøgler hængende bagved.
Funktion: Når brugeren har identificeret sig, har vedkommende fysisk adgang til alle nøglerne i skabet.
Risiko: Bygger i høj grad på tillid. Brugeren kan manipulere med andre nøgler, mens vedkommende henter sin egen.
- 2
Systemet med separate rum
Opbygning: En separat dør til hver nøgle eller genstand.
Funktion: Brugeren åbner kun det rum, som vedkommende har fået tildelt.
Begrænsning: Holder nøglerne bedre adskilt, men kræver mere plads og dyrere udstyr. Systemet kan stadig ikke pålideligt bekræfte, om den rigtige nøgle er blevet afleveret.
- 3
LivionKey-systemet
Opbygning: Én hoveddør med en indvendig mekanisme, der begrænser adgangen til nøglerne.
Funktion: Systemet drejer den indvendige mekanisme, så brugeren kun får adgang til netop den nøgle eller det nøglebundt, som vedkommende har tilladelse til at hente.
Fordel: Kombinerer den kompakte størrelse fra et traditionelt skab med den afgrænsede adgang til hver nøgle, som man forventer af et system med separate rum.
Visuel kontrol med to kameraer: Et billede af personen og nøglen
Den grundlæggende svaghed ved traditionelle elektroniske skabe er, at de registrerer, hvem der får adgang, frem for hvad der faktisk sker. En hændelse med PIN-kode eller RFID viser, hvem der åbnede døren, men ikke hvad der skete inde i rummet.
Kernen i problemet er menneskelige fejl. Hvis en bruger ved en fejl afleverer den forkerte nøgle, tror vedkommende ofte selv, at det var den rigtige – og siger netop det, når man senere leder efter den manglende nøgle.
Ud fra en elektronisk log alene er det umuligt bagefter at dokumentere, på hvis vagt eller på hvilket tidspunkt den oprindelige nøgle blev byttet ud.
LivionKey løser dette ved at tage et billede af både brugeren og rummet. Hver gang enheden bruges, dokumenterer systemet hændelsens forløb med billeder fra to kameraer:
Billede af brugeren (frontkamera)
Når brugeren identificerer sig med en PIN-kode, tager frontkameraet et billede af vedkommende. Det giver en pålidelig billedlog, som kan gennemgås bagefter for at se præcis, hvem der var ved enheden.
Kontrol af nøglen (indvendigt kamera)
Før afhentning: Der tages et billede, inden nøglen hentes fra rummet.
Efter aflevering: Der tages endnu et billede, umiddelbart efter at nøglen er afleveret.
Det betyder, at du kan se hele hændelsen med ét blik: et billede af personen sammen med billeder af nøglen før og efter, at døren blev åbnet.
I stedet for antagelser eller modstridende erindringer får dit team dokumentation, der hjælper jer med at løse problemer hurtigt og gør ansvaret tydeligere i den daglige drift.
Læs mere
Hvis du overvejer næste skridt i automatiseringen af jeres nøglehåndtering, går disse to vejledninger i dybden med, hvordan løsningerne kan skaleres, og hvilke fordele og begrænsninger der er ved forskellige typer udstyr:
Derfor er en modulær løsning den smarteste måde at automatisere håndteringen af store mængder nøgler på. Se, hvordan LivionKey30 mindsker køerne og sikrer maksimal driftssikkerhed.
Det rette valg afhænger af, hvem der skal bruge nøglerne, og hvordan de bliver udleveret. Sammenlign enkel opbevaring, elektronisk kontrol og automatiseret selvbetjening.
Del denne artikel: