Schaalbare automatisering: grote aantallen sleutels uitgeven zonder personeel

Met Livion Key Register is het beheren van een onbeperkt aantal sleutels die op kantoor worden bewaard dagelijkse praktijk. Onze klanten beheren dagelijks enorme sleutelvoorraden.

De echte uitdaging ontstaat wanneer u een groot aantal van die sleutels fysiek moet overdragen aan gebruikers — aannemers, chauffeurs of huurklanten — zonder 24/7 een bemande receptie te hebben.

Een vraag die we vaak horen van organisaties die grote aantallen sleutels verwerken, is: "Heeft u een sleutelkast waar 100 sleutels of meer in passen?"

Het antwoord is ja. Maar in plaats van één enorm apparaat te bouwen, hebben we het probleem opgelost met een modulair systeem dat op snelheid is ontworpen.

De modulaire aanpak: LivionKey30

Het LivionKey-systeem is ontworpen om uit te breiden met extra apparaten. Of u nu de uitgifte van 30 of 3000 sleutels wilt automatiseren, de oplossing blijft efficiënt.

LivionKey30-automaten zijn ontworpen om naast elkaar aan één wand te worden geïnstalleerd. Hoewel ze fysiek als onafhankelijke apparaten werken, behandelt ons systeem ze als één "logische groep".

Dit zijn de redenen waarom deze modulaire aanpak beter is dan één enorme kast voor het geautomatiseerd uitgeven van grote aantallen sleutels.

1. Geen wachtrijen, snellere uitgifte

Stel u 100 sleutels voor in één apparaat met één toetsenbord. Als vijf mensen om 8:00 uur 's ochtends hun sleutel komen ophalen, staan er vier in de rij om hun code in te voeren.

Als u met de modulaire opstelling van Livion vier LivionKey30-automaten installeert (in totaal 120 sleutelvakken), heeft u vier afzonderlijke toetsenborden.

In plaats van één lange rij voor één apparaat heeft u vier ophaalpunten die tegelijk in gebruik zijn. Zo wordt een mogelijk knelpunt een soepel proces — essentieel tijdens de ochtenddrukte op bouwplaatsen of in logistieke centra.

2. Eenvoudige "A, B, C"-indeling

Uitbreiden maakt het gebruik niet ingewikkelder. Wanneer u meerdere automaten naast elkaar installeert, gebruikt het systeem eenvoudige aanduidingen: automaat A, automaat B, automaat C.

Wanneer een gebruiker via sms of e-mail een ophaalbericht ontvangt, is de instructie duidelijk:

De gebruiker loopt rechtstreeks naar de juiste automaat, voert de code in op het toetsenbord en vertrekt. Geen verwarring, geen gezoek.

3. Maximale betrouwbaarheid

Als bij een traditioneel systeem met hoge capaciteit de centrale voeding of het toetsenbord uitvalt, zitten alle 100 sleutels vast in één kast.

Bij het modulaire ontwerp van Livion zijn de automaten qua hardware onafhankelijk van elkaar. Hoewel ze in de software als groep werken, zijn het fysiek afzonderlijke apparaten. Als één automaat onderhoud nodig heeft, blijven de andere automaten (en de resterende 70+ sleutels) volledig beschikbaar.

Samenvatting

U heeft geen op maat gebouwde reuzenkast nodig om grote aantallen sleutels te verwerken. Door LivionKey30-automaten te combineren, krijgt u een geautomatiseerd uitgiftesysteem dat:

• Schaalbaar is: Voeg pas extra automaten toe wanneer het aantal sleuteloverdrachten toeneemt.
• Snel is: Meerdere toetsenborden zorgen voor zo min mogelijk wachtrijen.
• Betrouwbaar is: De onafhankelijke hardware zorgt ervoor dat uw bedrijfsvoering nooit stilvalt.