Effektivisera nyckelutlämningen i receptionen med Signeringsterminal

Fysiska nyckelutlämningar och underskrifter har ofta en flaskhals i det allra sista steget: att få avtalet signerat.

Vi har lanserat den nya funktionen Signeringsterminal i KeyRegister för att göra signering på kontoret snabbare och smidigare.

Med Signeringsterminal kan personalen skicka digitala avtal direkt till en kundvänd skärm, exempelvis en surfplatta på disken. Kunden granskar och signerar direkt – utan e-postlänkar, appar eller lånade enheter.

Så fungerar Signeringsterminal

Personalen styr hela signeringsprocessen, så att kunden slipper alla tekniska trösklar.

1. 1

   Anslut

   Personalen ansluter en valfri skärm, till exempel en surfplatta, som får agera Signeringsterminal.

2. 2

   Skicka

   När avtalet är redo i KeyRegister klickar medarbetaren på 'Lägg till signatur' och skickar det till kundskärmen.

3. 3

   Signera

   Avtalet öppnas på kundskärmen där kunden enkelt läser och skriver under.

4. 4

   Klart

   Personalen följer förloppet från sin egen enhet. Efter signering återgår kundskärmen till standbyläge, redo för nästa besökare.

Inga inloggningar, bokningsnummer eller appar krävs av kunden. Arbetsflödet styrs helt inifrån KeyRegister, vilket ger en friktionsfri upplevelse.

Utvecklat för receptioner och kundmottagningar

Signeringsterminal är skapad för verksamheter där avtal signeras på plats och kundmötet kräver friktionsfria flöden.

• fastighetsförvaltare och uthyrningskontor
• maskin- och fordonsuthyrning
• hotellreceptioner
• låssmeders butiksdiskar
• kundmottagningar för facility management och säkerhet
• hyrbilsföretag

Vi ville göra implementationen så kostnadseffektiv som möjligt. Signeringsterminal kräver ingen specialhårdvara, utan körs via webbläsaren på vanliga touchskärmar. Det gör att ni kan använda den surfplatta eller skärm som passar bäst i era lokaler.

För bästa upplevelse rekommenderar vi en modern surfplatta på 10–11 tum i liggande format, låst i kioskläge. Det ger en dedikerad och driftsäker signeringsterminal för både personal och kund.

Välj rätt signeringsmetod för varje situation

Signeringsterminal ersätter inte era befintliga digitala flöden – det kompletterar dem. På så sätt kan ditt team alltid välja den metod som bäst passar situationen.