Schnellere Schlüsselübergaben am Empfang mit der Signature Station

Persönliche Schlüsselübergaben und Vertragsunterzeichnungen stoßen oft im letzten Moment auf einen Engpass: das Einholen der Unterschrift.

Mit der neuen Signature Station in KeyRegister wird die Vertragsunterzeichnung vor Ort jetzt noch schneller und einfacher.

Mit der Signature Station sendet Ihr Team digitale Verträge direkt auf einen separaten Kundenbildschirm – zum Beispiel ein Tablet am Empfang. Kunden können den Vertrag sofort prüfen und unterschreiben, ohne E-Mails zu öffnen, Apps herunterzuladen oder das Gerät des Personals nutzen zu müssen.

So funktioniert die Signature Station

Der Signaturprozess wird vollständig von Ihrem Team gesteuert. Kunden müssen sich also um keine technischen Details kümmern.

1. 1

   Verbinden

   Das Team schließt ein separates Display (z. B. ein Tablet) an, das als Signature Station dient.

2. 2

   Senden

   Sobald der Vertrag in KeyRegister bereitsteht, wählt das Team 'Unterschrift hinzufügen' und sendet ihn an die Signature Station.

3. 3

   Unterschreiben

   Der Vertrag öffnet sich auf dem Kundendisplay, wo er direkt geprüft und bequem unterschrieben werden kann.

4. 4

   Abschließen

   Das Team verfolgt den Fortschritt auf dem eigenen Bildschirm. Nach der Unterschrift wechselt das Kundendisplay zurück in den Standby-Modus – bereit für den nächsten Vorgang.

Kunden müssen sich nicht einloggen, keine Reservierungsnummern suchen und keine Apps laden. Das Team steuert den gesamten Ablauf in KeyRegister und sorgt für einen reibungslosen Prozess am Empfang.

Entwickelt für den Empfang und Service-Desks

Die Signature Station ist ideal für Umgebungen, in denen Dokumente vor Ort unterschrieben werden und Kundeninteraktionen absolut reibungslos ablaufen müssen.

• Büros von Hausverwaltungen
• Vermietung und Leasing
• Hotelrezeptionen
• Schlüsseldienste
• Facility-Management und Sicherheitsdienste
• Autovermietungen

Wir haben die Einrichtung so kostengünstig wie möglich gestaltet. Die Signature Station benötigt keine teure Spezialhardware. Sie läuft browserbasiert auf handelsüblichen Touchscreen-Geräten – Teams nutzen einfach das Tablet oder Display, das am besten an ihren Empfang passt.

Für das beste Nutzererlebnis empfehlen wir ein modernes 10- bis 11-Zoll-Tablet im Querformat, gesichert im Kiosk-Modus. So entsteht ein professionelles Signatur-Terminal, das einfach zu verwalten und für Kunden intuitiv zu bedienen ist.

Die richtige Signaturmethode für jede Situation

Die Signature Station ersetzt Ihre bestehenden digitalen Signatur-Workflows nicht, sondern ergänzt sie. So wählt Ihr Team immer genau die Methode, die gerade am besten passt.