Illustration av Fortus Pay och LivionKeys automatiserade bilverkstadsflöde

Automatisera hela bilverkstadsflödet: från inlämning till betalning & utlämning

By Pasi HarjuFebruary 2, 20265 min read

En enhetlig helhetslösning där en bokad servicetid triggar inlämning och betalning triggar nyckelutlämning. Ge dina kunder 24/7-frihet samtidigt som du säkrar 100 % av intäkterna.

Integrationen mellan Fortus Pay och LivionKey tar bort manuella moment i kundmottagningen helt. Genom att koppla dina betalningsflöden direkt till fysisk nyckelhantering med LivionKey30 Outdoor skapar du en säker, betalningsverifierad utlämningsloop som fungerar 24/7. Detta gör att du kan förlänga bilverkstadens öppettider utan att behöva förlänga personalens arbetspass.

Så fungerar den automatiserade loopen

  • Servicetid & smart inlämning: När en kund bokar en servicetid får de automatiskt en PIN-kod via SMS. Det gör att de kan lämna nyckeln i LivionKey-skåpet kvällen innan eller tidigt på morgonen, helt utan att köa i receptionen.

  • Teknikeråtkomst: Mekanikerna får en kod för att hämta nyckeln och starta arbetet direkt. Ingen väntetid på att receptionen ska lämna ut nycklar, och all aktivitet loggas i systemet.

  • Service klart & betalning: När reparationen är klar registreras kostnaden i DMS. Fortus Pay skickar automatiskt en 'Pay-By-Link' till kunden via SMS. De kan betala med kort, Swish eller faktura (Fortus tar kreditrisken).

  • Utlämning 24/7: När betalningen är gjord får kunden sin kod direkt. De kan hämta bilen sent på kvällen eller på helger utan att du behöver personal på plats.

Varför bilverkstäder byter

  • Mätbar ROI på under ett år: Genom att spara bara 15 minuter administrativ tid per nyckeloperation betalar systemet snabbt tillbaka sig genom lägre personalkostnader.

  • Fjärrbetalningar: Kunderna betalar via SMS-länk (kort, Swish eller faktura) var de än är, utan att behöva återvända till bilverkstaden under öppettider.

  • Säkrat kassaflöde: Med integrerad finansiering får du betalt direkt även om kunden väljer delbetalning.

  • Nordisk tålighet: LivionKey30 Outdoor är IP43-klassad och i drift från -40°C till +40°C, vilket garanterar driftsäkerhet även under tuffa vintrar.

  • Full spårbarhet: Varje interaktion loggas digitalt, vilket sätter stopp för tvister om när en bil lämnades in eller hämtades ut.

Kompatibilitet & uppsättning

Denna sömlösa helhetslösning bygger på djup integration med ert Dealer Management System (DMS). Det är i dag fullt operativt med Winassist. Om ni använder ett annat DMS, kontakta oss så hjälper vi er att hitta den bästa lösningen för er miljö.

Redo att automatisera receptionen?

Se hur mycket tid du kan spara genom att koppla Fortus Pay till LivionKey. Boka en demo för att se arbetsflödet i praktiken.

Boka en 15-minuters demo

Dela den här artikeln: