Kuvitus Fortus Payn ja LivionKeyn automatisoidusta huoltoprosessista

Automatisoi koko huoltoprosessi: avainten jätöstä maksuun ja noutoon

By Pasi Harju2. helmikuuta 20265 min read

Yhtenäinen palveluketju, jossa huoltoajanvaraus käynnistää avainten jätön ja maksu käynnistää avaimen luovutuksen. Anna asiakkaillesi 24/7 vapaus samalla kun turvaat 100 % liikevaihdostasi.

Fortus Pay -integraatio LivionKeyhin poistaa manuaaliset vastaanottotehtävät kokonaan. Kun yhdistät maksut suoraan fyysiseen avainhallintaan LivionKey30 Outdoor -laitteella, syntyy turvallinen, maksuohjattu noutoketju. Se toimii 24/7 ja mahdollistaa aukioloaikojen pidentämisen ilman henkilöstökulujen kasvua.

Näin automaattinen ketju toimii

  • Huoltoaika & älykäs avainten jättö: Kun asiakas varaa huoltoajan, hän saa automaattisesti PIN-koodin tekstiviestillä. Sen avulla hän voi jättää avaimen LivionKey-lokeroon edellisenä iltana tai aikaisin aamulla, täysin vastaanoton jonon ohi.

  • Teknikon pääsy: Mekaanikot saavat koodin, noutavat avaimen ja aloittavat työn heti. Ei odottelua vastaanotossa – ja kaikki tapahtumat kirjautuvat järjestelmään.

  • Huollon valmistuminen ja maksu: Kun korjaus on valmis, hinta kirjataan DMS-järjestelmään. Fortus Pay lähettää asiakkaalle automaattisesti 'Pay-By-Link' -maksulinkin tekstiviestillä. Maksu onnistuu kortilla, mobiilimaksuilla tai laskulla (Fortus kantaa luottoriskin).

  • 24/7 nouto: Kun maksu on suoritettu, asiakas saa nouto-PINin välittömästi. Hän voi noutaa ajoneuvon myöhään illalla tai viikonloppuna ilman, että henkilöstöä tarvitaan paikalle.

Miksi autokorjaamot siirtyvät tähän

  • Takaisinmaksuaika alle vuodessa: Kun säästät vain 15 minuuttia hallinnollista työtä per avainoperaatio, järjestelmä maksaa itsensä nopeasti takaisin pienempien työvoimakustannusten ansiosta.

  • Etämaksut: Asiakkaat maksavat SMS-linkillä (kortti, mobiilimaksut tai lasku) missä tahansa – heidän ei tarvitse palata autokorjaamolle aukioloaikana.

  • Turvattu kassavirta: Integroitu rahoitus takaa, että saat maksun heti, vaikka asiakas valitsisi osamaksun.

  • Pohjoismainen kestävyys: LivionKey30 Outdoor on IP43-suojattu ja toimii luotettavasti -40°C:sta +40°C:een, taaten toiminnan kovissakin talviolosuhteissa.

  • Täysi jäljitettävyys: Jokainen tapahtuma kirjataan digitaalisesti, mikä poistaa epäselvyydet siitä, milloin auto on palautettu tai noudettu.

Yhteensopivuus ja käyttöönotto

Tämä saumaton kokonaisratkaisu perustuu syvään integraatioon autokorjaamojärjestelmän (DMS) kanssa. Ratkaisu on tällä hetkellä täysin tuettu Winassist-järjestelmässä. Jos käytössäsi on jokin muu DMS-järjestelmä, ota yhteyttä, niin autamme löytämään ympäristöösi parhaiten sopivan ratkaisun.

Valmis automatisoimaan vastaanoton?

Katso, kuinka paljon aikaa säästät yhdistämällä Fortus Payn ja LivionKeyn. Varaa demo ja näe työnkulku käytännössä.

Varaa 15 min demo

Jaa tämä artikkeli: