Avainten luovuttaminen kasvotusten vaatii saapumisajan sopimista ja tapaamisen järjestämistä jokaisen vieraan kanssa. Jos vieraan aikataulu muuttuu, myös avainten luovutus on sovittava uudelleen. Hostaway-integraatio vähentää tätä järjestelytyötä: LivionKey valmistelee avaimen noudon automaattisesti varaustietojen perusteella.
Varauksesta avaimen noutoon
Käyttöönotossa määritetään, mikä LivionKeyssä oleva avain tai avainnippu kuuluu mihinkin Hostawayn majoituskohteeseen. Kun varaus vahvistetaan, LivionKey valmistelee avaimen luovutuksen kohteelle asetettujen nouto- ja palautusaikojen mukaan.
Henkilökohtainen PIN-koodi tallentuu Hostaway-varaukselle. Halutessasi voit lisätä PIN-koodin ja avaimen nouto-osoitteen myös Hostawayn viestipohjiin, jolloin vieras saa ne muiden saapumisohjeiden mukana.
Vieras noutaa avaimen syöttämällä PIN-koodin avainautomaattiin sovittuna noutoaikana. Majoituksen päättyessä hän palauttaa avaimen automaattiin. LivionKey kirjaa sekä noudon että palautuksen.
Vieras käyttää majoituskohteen nykyistä avainta, joten omatoiminen nouto voidaan toteuttaa vaihtamatta ovien lukkoja.
Näe Hostawaysta, milloin avaimet on palautettu
Kun tämä valinnainen toiminto on käytössä, LivionKey tallentaa avaimen palautusajan Hostaway-varauksen mukautettuun kenttään. Henkilökunta näkee, milloin vieras on palauttanut avaimen, ja voi hyödyntää tietoa valmistellessaan kohdetta seuraavaa vierasta varten.
Helpota vieraiden saapumista
Ota yhteyttä Livioniin, niin suunnitellaan kohteisiisi sopiva ratkaisu avainten noutoon ja palautukseen sekä vieraille lähetettäviin ohjeisiin.
Kysy Hostaway-integraatiostaJaa tämä artikkeli: