Volg sleuteluitgifte met LivionKey20 in iLOQ Manager

Als persoonsynchronisatie is ingeschakeld, kunt u bij het voorbereiden van een sleuteluitgifte in LivionKey Register een ontvanger kiezen uit uw personenlijst in iLOQ Manager. U hoeft de gegevens van die persoon niet opnieuw in te voeren. Staat de ontvanger nog niet in de lijst, dan kunt u deze toevoegen terwijl u de uitgifte voorbereidt. De gegevens worden ook in iLOQ Manager opgeslagen.

Wanneer de ontvanger de sleutel uit de automaat ophaalt, wordt deze in iLOQ Manager aan die persoon toegewezen. Na het inleveren staat de sleutel niet meer op naam van die persoon.

De sleutelnaam die u invoert en het pand dat u selecteert bij het voorbereiden van de uitgifte, worden in iLOQ Manager bijgewerkt zodra de sleutel wordt opgehaald. U vindt de sleutel daarna onder de opgegeven naam bij het juiste pand.

U kunt bijvoorbeeld een onderhoudsmonteur als ontvanger kiezen, de sleutel de naam Onderhoudssleutel geven en apart het pand selecteren waar de monteur naartoe gaat. Zodra de monteur de sleutel ophaalt, toont iLOQ Manager de ontvanger, de opgegeven naam en het geselecteerde pand.

De ronde kleurdop op een iLOQ S5-sleutel helpt om de sleutel te herkennen. U kunt kinderen bijvoorbeeld sleutels in een bepaalde kleur geven. De kleur kan ook helpen om vast te stellen om welke sleutel het gaat als iemand deze als verloren opgeeft.

U kunt nu de kleur van elke sleutel vastleggen in LivionKey Register en bij het voorbereiden van de uitgifte kiezen welke kleur sleutel de ontvanger krijgt. U kunt de kleur ook toevoegen aan de sleutelnaam in iLOQ Manager. De kleur staat in het Engels achter de sleutelnaam, bijvoorbeeld Onderhoudssleutel (Blue). De kleur heeft geen invloed op de werking van de sleutel of de toegangsrechten.

U kunt deze functies inschakelen via de iLOQ-instellingen van uw organisatie in LivionKey Register als u de rechten heeft om LivionKey20 te beheren. Mogelijk zijn hiervoor extra rechten nodig voor uw iLOQ API-account. Als vereiste rechten ontbreken, waarschuwt LivionKey Register u tijdens het instellen en vraagt u deze toe te voegen.